В IDENT есть возможность настроить интеграцию с онлайн-календарем от Яндекс или Google. В статье расскажем, зачем это нужно и какой календарь выбрать.
Какие возможности дает интеграция с онлайн-календарем
При настроенной интеграции с онлайн-календарем сотрудники клиники смогут быстро посмотреть расписание приемов, находясь где угодно. Нужен только телефон и интернет.
Врач в выходной проверит завтрашнее расписание своих приемов и узнает, что утреннее окно заняли, — опаздывать нельзя. Или наоборот, какой-то прием отменился, и освободилось время.
Врачу не нужно открывать IDENT, чтобы посмотреть, кто к нему придет. Сотрудник в календаре увидит имя знакомого пациента и заранее подумает над его случаем.
Ассистент посмотрит расписание приемов врача, с которым работает, чтобы узнать, когда у него смена и во сколько приходить.
Старшая медсестра распределит ассистентов между врачами при низкой загрузке клиники: сопоставит время приемов в разных креслах и закрепит одного ассистента за двумя врачами, у которых приемы не пересекаются.
Не обязательно использовать именно телефон, расписание можно смотреть на любом устройстве с интернетом: компьютере, ноутбуке, планшете, даже смарт-часах.
В календаре отображаются приемы: время приема, имя пациента и комментарий к приему; и резервы времени. Время работы врача и номера телефонов пациентов там не отображаются.
В онлайн-календаре за врачами автоматически закрепляются цвета — максимально приближенные к цветам в IDENT, к которым привыкли сотрудники.
Что выбрать — Яндекс или Google
IDENT интегрируется с календарями Яндекса и Google.
Мы рассматривали вариант интеграции с основным российским конкурентом Яндекса — календарем от Mail.ru. На сегодняшний день Mail.ru не предоставляет инструменты для разработки интеграции с календарем.
Если говорить о функциях, то значительной разницы в работе с календарями Яндекса или Google нет. Они предоставляют одни и те же возможности.
Сотрудникам нужны будут электронные почты в Яндексе или Google — в зависимости от того, какой сервис вы выберите.
Клиникам в России мы рекомендуем использовать Яндекс из-за вероятности отключения сервисов Google. Работать с российскими сервисами сейчас может быть надежнее.
Вы можете использовать тот сервис, к которому привыкли большинство сотрудников и чью почту они используют. Но если возникнут проблемы с Google на территории России, то и синхронизация с Google Календарем перестанет работать.
Как настроить интеграцию
Настройка интеграции с календарем происходит в три этапа:
- Добавление интеграции с календарем в «Настройке интеграций». Это может сделать технический специалист клиники по нашей инструкции. Если его нет, обратитесь в техподдержку IDENT, мы поможем.
➡ Настройка интеграций — инструкция по настройке интеграции с нуля.
➡ Как перейти с Google Календаря на Яндекс — инструкция по перенастройке интеграции, если использовали Google и хотите перейти на Яндекс. - Выдача доступов к календарям. Это делает руководитель в карточках сотрудников, которым нужен календарь.
➡ Управление сотрудниками - Каждый сотрудник настраивает календарь на своем устройстве.
➡ Настройка Яндекс Календаря на телефоне
➡ Настройка Google Календаря на телефоне
Связанные статьи
➡ Интеграции в IDENT — общая техническая статья о том, какие интеграции возможны и как они работают.
➡ Календарь — как работает интеграция IDENT с онлайн-календарем.
➡ Как перенастроить интеграцию с Google Календарем — инструкция по перенастройке интеграции с 290 версии IDENT, если уже используете Google Календарь.