Сотрудник клиники использует функции, которые связаны с его ролью в IDENT. А роль связана с профессией. О создании учетных записей сотрудников в IDENT читайте в статье «Добавление сотрудников в программу».

Предоставление прав доступа нескольким сотрудникам одновременно и изменение прав доступа

Предоставьте одинаковые права доступа сразу нескольким сотрудникам с одной ролью. Для этого перейдите в «Настройки» → «Изменение прав доступа» (1) → выберите роль (2). Появится перечень прав доступа, разделенных по модулям программы, и список сотрудников с выбранной ролью (3). Можно также оставить в списке только определенных сотрудников с этой ролью (4).

Через «Изменение прав доступа» также удобно сравнивать возможности разных сотрудников с одной ролью.

Предоставление прав доступа, напрямую не связанных с ролью

В программе IDENT есть набор прав доступа, которые либо напрямую не связаны с ролью, либо даются не всем, а только ответственному сотруднику, вне зависимости от его роли.

Чтобы уже на этапе подготовки к работе с программой включить сотруднику дополнительные права доступа, перейдите в «Настройки» → «Сотрудники» (1). Найдите сотрудника, права доступа которого вы хотите изменить (2).

Чтобы перейти в карточку, щелкните по имени два раза левой кнопкой мыши. Нажмите на кнопку «Настроить права» (1). Если у сотрудника несколько ролей, выберите ту, для которой нужны изменения (2). Настройте права доступа с помощью переключателя (3).

Права доступа, с которыми стоит сразу определиться

Права доступа: Базовый модуль

Может изменять график работы врачей ( Базовый функционал) — возможность составлять график работы врачей и вносить в него изменения. У сотрудника с ролью «Директор» право доступа есть по умолчанию. Его можно также предоставить сотруднику с ролью «Администратор» — одному или нескольким ответственным. 

Может изменять начальный остаток ( Базовый функционал →  Картотека) — возможность задать начальный баланс на счете в карточке пациента. Это нужно, если на момент начала использования IDENT у пациента уже есть долг или аванс. Начальный остаток недоступен для первичных пациентов. Право доступа лучше всего давать только на этапе перехода на программу и только одному ответственному сотруднику. 

Может изменять услуги в прейскуранте ( Базовый функционал →  Прейскурант) — возможность редактировать прейскурант. Лучше давать это право доступа одному ответственному сотруднику, иначе, в случае появления ошибок (например, кто-то некорректно изменит стоимость услуги), невозможно будет определить «кто виноват». 

Может изменять счета ( Базовый функционал →  Финансы) — возможность вносить изменения в ошибочно выставленные счета: менять услуги, их количество, выбранные зубы, скидку. По умолчанию это право доступа есть только у пользователя с ролью «Директор», но, как и в случае с рядом других прав доступа, требующих ответственности и внимательности, его можно дать одному сотруднику с другой ролью. 

Может изменять оплаты ( Базовый функционал →  Финансы) — возможность вносить изменения в ошибочно проведенные оплаты: менять суммы оплат и то, через какую кассу они были проведены. Право доступа необходимо, чтобы делать чеки возврата. Это право доступа можно включить для любой роли, но так как оно связано с изменением финансовой информации, его лучше предоставить только одному ответственному сотруднику клиники (например, управляющему или старшему администратору).

Права доступа: Амбулаторная карта

Может изменять общие шаблоны ( Амбулаторная карта) — возможность вносить правки в общие шаблоны амбулаторной карты и делать общими личные шаблоны, что в дальнейшем помогает существенно экономить время на заполнение карточек, оптимизируя работу врачей. Право доступа можно предоставить, например, главному врачу или управляющему клиники.

Может редактировать амбулаторные карты ( Амбулаторная карта) — возможность вносить изменения в первичные осмотры и случаи обслуживания всех пациентов клиники. Это право доступа можно предоставить, например, главному врачу или управляющему клиники.

Использование прав доступа сотрудника в качестве шаблона 

Как правило, в клинике работает не один администратор и не один врач. Вы можете настроить права доступа для одного сотрудника определенной профессии и просто скопировать их для коллег.

В разделе «Настройки» → «Изменение прав доступа»:

1. Выберите роль и сотрудников.
2. Настройте права для одного сотрудника.
3. Нажмите правой кнопкой мыши по фамилии другого сотрудника → в выпадающем списке «Применить шаблон» выберите сотрудника, чьи права нужно скопировать. В списке появляются те сотрудники, которые выбраны в фильтре сверху.

Второй вариант — через «Изменение прав доступа» в карточке сотрудника. Раскройте в поле «Применить шаблон» выпадающий список фамилий сотрудников с такой же ролью, и выберите того, чей шаблон нужно применить.