Настройка учета рабочего времени и видов работ

У администраторов и ассистентов зарплата, как правило, зависит от отработанного ими времени — часов или смен (о настройке ставок по времени читайте здесь). В программе IDENT есть функция «Учет рабочего времени», позволяющая руководителю клиники следить за тем, когда сотрудники приходят на работу и когда уходят с нее.

Чтобы включить учет рабочего времени, обратитесь в Техническую поддержку IDENT. При этом вы сразу же должны определиться, будете ли включать вместе с учетом рабочего времени учет видов работ, — IDENT позволяет по-разному оценивать различные типы задач, которые выполняют сотрудники

Включение учета рабочего времени для сотрудников

Чтобы указать, для каких профессий вы хотите вести учет рабочего времени, перейдите в «Настройки» (1) → «Справочники» (2) → «Профессии и роли» (3).

Выберите профессию (1), для которой хотите произвести настройки, и щелкните по ней. Включите учет рабочего времени для данной профессии, поставив соответствующую галочку (2). Еще раз подчеркнем, что, прежде всего, рабочее время учитывается у администраторов и ассистентов.

Настройка видов работ (для тех, у кого они включены)

По умолчанию в программе задано только три вида работ: «Администратор клиники» и «В клинике» для администратора, а  для ассистента «Работа с врачом».

Чтобы настроить виды работ, также в справочнике «Профессии и роли» выберите профессию (1), нажмите правой кнопкой мыши в поле «Виды работ» (2) → «Добавить» (3).

Введите название вида работы — например, «Инвентаризация», «Генеральная уборка» и т. д. Для сохранения нажмите «ОК».

О процессе учета рабочего времени с видами работ читайте здесь. О расчете заработной платы по времени читайте здесь.

Особенности учета рабочего времени врачей

Учет рабочего времени врачей позволяет проанализировать их пунктуальность, а также брать в расчет, что кроме своих непосредственных обязанностей они выполняют и другую работу (о настройке видов работ читайте далее). 

Чтобы в списке профессий под календарем в «Учете рабочего времени» не отражался слишком большой список из специализаций врачей (Терапевт, Ортодонт, Хирург и т. д.), в справочнике «Профессии и роли» отдельно добавлена профессия «Врач» (1). «Учет рабочего времени» (2) включается только для нее, а не для каждой специализации. 

Необходимо также отредактировать карточки врачей, присваивая каждому дополнительно профессию «Врач». 

О процессе учета рабочего времени читайте здесь.