«Журнал смен» позволяет видеть все рабочие смены сотрудников клиники и при необходимости вносить в них изменения. Доступ к «Журналу смен» сотрудник с ролью «Директор» имеет по умолчанию. Но можно также предоставить право доступа «Может изменять смены» специалистам с другими ролями (чтобы не возникало путаницы, лучше какому-то одному сотруднику, который будет вносить все необходимые правки).

Чтобы посмотреть все рабочие смены, перейдите в «Заработная плата» (1) → «Журнал смен» (2).

Выберите период (1) и примените фильтр (2). Вы увидите длительность рабочих смен сотрудников, а в комментарии (3) отразится, какие задачи сотрудники выполняли в клинике (комментарий  вводит администратор при открытии или изменении смены). При подключенном учете видов работ в журнале появляется столбец «Виды работ» и детально показывается, чем именно сотрудник занимался в каждую смену.

Смену можно изменить или удалить, нажав на ней правой кнопкой мыши (4) и выбрав нужное действие. Если вам необходимо добавить какую-то неучтенную смену, вы можете сделать это, не выходя из отчета, — нажав правой кнопкой мыши в любом месте (5) окна «Журнал смен» и выбрав «Добавить». 

При добавлении появится окно «Открыть смену». Укажите ФИО сотрудника (1) (начните вводить фамилию и выберите из выпадающего списка), вид работ (2), врача (3), если нужно, границы смены (4). Если необходимо, оставьте комментарий (5), и сохраните смену (6).

Вы можете сгруппировать данные по одному или двум (1) показателям (например, на первом уровне отображения данных — «Сотрудник», на втором его «Профессия») и, если нужно, отфильтровать смены только определенного сотрудника или группы специалистов (2).

Детализировав строку с фамилией сотрудника (3) (двойной щелчок левой кнопкой мыши или правой кнопкой → «Детализировать»), вы увидите — какую работу и сколько времени выполнял сотрудник. При детализации и этой строки вы увидите даты, время начала и время завершения каждой смены сотрудника за выбранный период и продолжительность этих смен. 

При необходимости можно отфильтровать отчет по видам работ (1) и посмотреть, например, смены всех ассистентов, работающих с врачами (2) (про настройку расчетного время мы рассказывали в статье «Настройка ставок по времени», а его примеры вы найдете здесь).

Для изменения смены нужно нажать на ней правой кнопкой мыши (1) и выбрать действие «Изменить». В открывшемся окне вы можете поменять «Профессию» и «Вид работ» (2), врача, с которым работал ассистент (3), границы смены (4), а также добавить комментарий (5). Не забудьте сохранить изменения (6).