«Журнал смен» позволяет видеть все рабочие смены сотрудников клиники и при необходимости вносить в них изменения. Доступ к «Журналу смен» сотрудник с ролью «Директор» имеет по умолчанию. Но можно также предоставить право доступа «Может изменять смены» специалистам с другими ролями (чтобы не возникало путаницы, лучше одному сотруднику, который будет вносить все необходимые правки).
Чтобы посмотреть все рабочие смены, перейдите в раздел «Заработная плата» → «Журнал смен».
Выберите период и примените фильтр 
. Вы увидите длительность рабочих смен сотрудников, а в комментарии отразится, какие задачи сотрудники выполняли в клинике (комментарий вводит администратор при открытии или изменении смены).
При подключенном учете видов работ в журнале появляется столбец «Виды работ» и детально показывается, чем именно сотрудник занимался в каждую смену.
Смену можно изменить или удалить, нажав на ней правой кнопкой мыши и выбрав нужное действие.
Если вам необходимо добавить неучтенную смену:
- Нажмите правой кнопкой мыши в любом месте окна «Журнал смен» → «Добавить».
- Появится окно «Открыть смену». Укажите имя сотрудника (начните вводить фамилию и выберите из выпадающего списка), вид работ, врача.
- Если необходимо, оставьте комментарий.
- Выберите границы смены.
- Сохраните смену.
Вы можете сгруппировать данные по одному или двум показателям (например, на первом уровне отображения данных — «Сотрудник», на втором — «Профессия») и, если нужно, отфильтровать смены только определенного сотрудника или группы специалистов.
Детализировав строку с фамилией сотрудника (двойной щелчок левой кнопкой мыши или правой кнопкой → «Детализировать»), вы увидите — какую работу и сколько времени выполнял сотрудник. При детализации и этой строки вы увидите даты, время начала и время завершения каждой смены сотрудника за выбранный период и продолжительность этих смен.
Можно отфильтровать отчет по видам работ и посмотреть, например, смены всех ассистентов, работающих с врачами.
Для изменения смены нажмите на ней правой кнопкой мыши → «Изменить». В открывшемся окне вы можете поменять «Профессию» и «Вид работ», врача, с которым работал ассистент, границы смены, а также добавить комментарий.
