Вы можете самостоятельно добавлять и редактировать шаблоны документов, например, изменять формат, шрифт, отступы. Для этого необходимо право доступа «Может изменять шаблоны документов», по умолчанию оно есть под ролью директора.
Загрузить новый документ
Чтобы загрузить новый шаблон документа в программу, нужно сохранить ваш документ в Microsoft Word — в формате .rtf или .docx. Затем перейдите в «Настройки» (1) → «Шаблоны документов», выберите, в какой раздел добавить шаблон (2) и нажмите на кнопку со знаком «плюс» (3). Найдите документ на своем компьютере (4) и нажмите «Открыть» (5).
Шаблоны, используемые для печати, помечаются галочкой «Активен». Для каждого из них можно задать индивидуальные параметры печати — на каком принтере печатать, использовать ли двустороннюю печать, количество копий. Подробнее об организации раздела «Шаблоны документов» и настройке печати документов читайте здесь.
Внести изменения в документ
Чтобы внести изменения в шаблон, перейдите в «Настройки» (1) → «Шаблоны документов» → найдите нужный шаблон и скачайте его на свой компьютер (2) (кнопка с изображением дискеты). Внесите правки и сохраните документ в Microsoft Word.
Затем с помощью кнопки со знаком «плюс» (3) загрузите исправленный документ в шаблоны. При печати в дальнейшем будет использоваться шаблон, который вы отметите галочкой «Активен» (4). Неиспользуемые шаблоны можно удалить (5).
Если активными остаются и новый, и старый шаблоны, вы можете задать разные параметры печати (6) для каждого из них.
Зачем использовать теги?
Если требуется, чтобы в документ автоматически подтягивалась нужная вам информация (например, контактные данные конкретного пациента, поля из истории болезни, информация из счетов и тому подобное), можно использовать теги — специальные метки-идентификаторы, запрограммированные брать определенные данные в программе IDENT и подставлять в документы.
➡ Теги для шаблонов документов
Например, вы хотите, чтобы в документ автоматически добавлялся возраст пациента. Вам нужно скачать шаблон, в котором вы хотите видеть возраст, открыть его в Word и в нужном месте подставить тег, подставляющий возраст пациента: {Возраст}.
Подставив тот или иной тег можно проверить его работоспособность, загрузив документ в IDENT и проверив на предпросмотре (один щелчок левой кнопкой мыши по нужному шаблону) — в шаблоне будут данные абстрактного пациента. Если по-прежнему будет отображаться тег, проверьте, не допустили ли вы какую-то ошибку при переносе тега в документ.
По такому же принципу можно подставить в документ текущую дату и другую информацию. Пример: титульная страница амбулаторной карты (1) в шаблонах документов, где (2) имя, дата рождения, возраст, пол, адрес и телефон проставлены тегами. При печати медкарты абстрактный Иван Иванович Иванов будет заменен реальным человеком с реальными данными.
