В расписание можно добавлять резервы времени. Например, можно отметить обед врача или ремонт кресла, чтобы администратор случайно не записал пациента на это время.
Есть два типа резервов. Одни можно поставить на рабочее время врача, например собрание или время на кварцевание кабинета. А другие — на нерабочее время в кресле, например уборку или ремонт.
➡ Список резервов можно настроить в справочнике «Резервы времени»: добавить свои и убрать ненужные. О том, как это сделать, читайте в статье «Справочники: Базовый модуль».
Добавить резерв в расписание
Для добавления резерва на рабочее время необходимо право «Может управлять приемами», а на нерабочее время — «Может изменять врача в текущем расписании» и «Может управлять приемами» в группе «Видит расписание всех врачей». Как настроить права доступа
Чтобы добавить резерв времени:
- Выберите время в расписании и нажмите правой кнопкой мыши → «Добавить резерв…».
- В открывшемся окне выберите название резерва из списка. Cписок формируется в зависимости от того, на рабочее или нерабочее время врача вы добавляете резерв. В программе есть предустановленные резервы для рабочего времени: «Резерв», «Обед», «Собрание», и для нерабочего — «Ремонт».
- При необходимости оставьте комментарий. Например, для собрания можно указать, о чем оно будет.
- Нажмите «Добавить». Резерв времени появится в расписании.
Скопировать резерв на другое время
Резерв можно скопировать, чтобы быстро добавить такой же на другое время или кресло. Скопируется название резерва и комментарий. Например, так вы можете добавить несколько резервов на уборку кабинета после приема.
- Нажмите по резерву правой кнопкой мыши → «Запомнить резерв».
Резерв сохранится в буфере. При наведении курсора можно посмотреть сохраненную информацию.
- Выделите свободное время в расписании (можно перейти к другому дню) → нажмите правой кнопкой мыши → «Добавить резерв (из буфера)». Резерв добавится на выбранное время.
Если нужно добавить еще один такой резерв, снова нажмите «Запомнить резерв» и «Добавить резерв (из буфера)».
Добавить одинаковый резерв во все кресла сразу
Можно быстро добавить одинаковый резерв на все кресла в рамках одного дня и времени. Например, если нужно поставить собрание всем врачам в клинике.
- Добавьте резерв в одно кресло.
- Нажмите по резерву правой кнопкой мыши → «Добавить резерв на все кресла в этот день». Резерв скопируется на все свободные кресла с рабочим или нерабочим временем в зависимости от резерва.
С резервом на нерабочем времени можно делать то же самое.
Если какое-то кресло занято приемом или другим резервом, то на него резерв не скопируется: появится уведомление.
Удалить резерв из расписания
Чтобы освободить время, занятое резервом, этот резерв нужно удалить. Для этого нажмите на нем правой кнопкой мыши → «Удалить резерв…». Появится окно подтверждения. В нем нажмите «Удалить».
Отображение резервов для врача
Резервы рабочего времени врача можно увидеть не только в расписании.
- На «Рабочем столе врача» сотрудник увидит текущий и предстоящий резерв времени.
- При настроенной интеграции с онлайн-календарем резервы рабочего времени можно увидеть на телефоне.
- Резервы рабочего времени также отображаются при печати списка приемов для врача на день.
