Настройка справочников

Мы уже добавили в справочники большую часть информации, необходимой, чтобы начать работу с IDENT. Но часть настроек вы должны произвести самостоятельно. Перейдите в «Настройки» → «Справочники» и:

  • настройте справочник «Клиника и кресла»;
  • заполните справочники «Источники информации» и «Статьи расходов»;
  • расширьте, если необходимо, добавленный нами стандартный набор направлений работы стоматологии (справочник «Направления»).  

Настройте справочник «Клиника и кресла»

Перейдите в «Настройки» → «Справочники» → «Клиника и кресла». В этот справочник заносится основная информация о клинике (1) — название, наименование юридического лица, телефон, адрес. Эта информация будет подставляться в документы при печати. 

Если у вас клиника с филиалами (дополнительные филиалы добавляются через техническую поддержку IDENT, каждый филиал — это отдельная папка), то при отправке СМС клиентам нужно будет подтягивать в сообщения номер конкретного филиала. Чтобы это можно было делать, заполните также поля (2) «Телефон в СМС» и «Адрес в СМС».

Переходим к креслам. Внутри папки с названием клиники (филиала) выберите последовательно каждое кресло и:

  • Поменяйте заданные в программе названия кресел (1) (рабочих мест врачей) на принятые у вас в клинике. Например, «Кресло #1» → «Терапия» или «Кабинет 1», «Кресло #2» → «Хирургия» или «Кабинет 2». Добавить кресло можно только через техническую поддержку IDENT.
  • Задайте удобный вам порядок отображения кресел в расписании (2) — кресло, которому присвоено самое маленькое числовое значение, будет идти в расписании первым.
  • Отметьте галочкой наличие компьютера (3) на тех рабочих местах, где он установлен, чтобы наряды на этих креслах создавали только врачи (по умолчанию создавать наряды могут как врачи, так и администраторы).

При переходе к следующему креслу введенные вами данные сохраняются автоматически.

В дальнейшем вы сможете вносить изменения в этот и другие справочники (читайте об этом здесь).

Заполните справочник «Источники информации»

Перейдите в «Настройки» → «Справочники» → «Источники информации» и добавьте все возможные ответы ваших пациентов на вопрос «Как вы о нас узнали?». Этот вопрос администраторы будут задавать каждому новому пациенту и вносить ответы в карточки. Так вы сможете получить представление, откуда к вам приходит больше всего пациентов. 

При внедрении программы нами добавлено только три варианта возможных ответов пациентов: «Вывеска» (в папке «Основные»), «Рекомендация сотрудника» и «Рекомендация пациента» (в папке «Рекомендации»). 

Нажатием на «+»  рядом с названием папки «Основные» (1) вы можете добавить ваши варианты источников информации. Введенное вами название источника (2) сохранится автоматически. 

В дальнейшем вы сможете вносить изменения в этот и другие справочники (читайте об этом здесь).

Заполните справочник «Статьи расходов»

Перейдите в «Настройки» → «Справочники» → «Статьи расходов» и добавьте возможные причины выдачи наличных денежных средств из кассы сотруднику или контрагенту (о работе с кассой читайте здесь). Нами уже добавлены следующие причины: «Зарплата», «Хоз. нужды», «Транспортные расходы», «Средства под отчет», «Оплата материалов/работ».

Ваши статьи расходов добавляются нажатием на «+» (1). Введите название (2), и статья расхода сохранится автоматически. 

В дальнейшем вы сможете вносить изменения в этот и другие справочники (читайте об этом здесь).

Сверьте данные в справочнике «Направления»

Перейдите в «Настройки» → «Справочники» → «Направления» и проверьте, все ли направления, по которым работает ваша клиника, указаны нами. Если какого-то направления не хватает (например, косметологии), нажмите на кнопку со знаком «+» (1), укажите его название (2) и выберите цвет направления (3). Добавленное направление появится в списке автоматически (4).

И, наоборот, если какого-то направления в клинике нет, можно отправить его в архив, нажав на нем правой кнопкой мыши (посмотреть архивные направления и вернуть их в список можно будет, нажав на кнопку справа от «+»). 

В дальнейшем вы сможете вносить изменения в этот и другие справочники (читайте об этом здесь).