Учетом рабочего времени в клинике занимается администратор. Как настроить учет рабочего времени и виды работ

Открытие и закрытие смены

Как только сотрудник пришел в клинику, администратор должен отметить его приход. Для этого перейдите в «Учет рабочего времени»  → нажмите правой кнопкой мыши по группе сотрудников → выберите из списка фамилию пришедшего.

Затем можно уточнить, чем именно сотрудник занимался в рабочее время. Для этого нажмите на стрелочку рядом с его фамилией → правой кнопкой мыши щелкните на строку со временем → выберите «Изменить».

В открывшемся окне можно оставить комментарий — написать, какую работу выполняет сотрудник. Тогда рядом со временем смены появится зеленый уголок. Для более точного контроля работы сотрудников можно учитывать виды работ.

Чтобы закрыть текущую смену, нажмите правой кнопкой мыши на фамилию сотрудника и выберите «Закрыть смену».

Изменение смены

В некоторых случаях администратору приходится изменять время уже завершившейся смены кого-то из сотрудников: например, были неправильно указаны границы смены, администратор ушел домой раньше ассистента, или нужно что-то добавить в комментарий. 

Чтобы изменить смену, нужно поставить галочку «Показать закрытые» над списком сотрудников в «Учете рабочего времени» → щелкнуть по стрелочке рядом с фамилией нужного сотрудника → нажать на строке с указанием времени правой кнопкой мыши → выбрать «Изменить». Останется внести необходимые правки и сохранить изменения.

ВАЖНО: При выборе границ смены нужно соблюдать определенные правила:
1) Смена не может заканчиваться раньше, чем она началась.
2) Смена не может быть короче 1 минуты или длиннее 24 часов.

Если вы допустите одну из этих ошибок, программа не позволит вам сохранить изменения:

Все рабочие смены сотрудников отображаются в «Журнале смен». А с помощью отчета «Пересекающиеся смены» вы никогда не пропусти накладок во времени смен сотрудников — сможете понять, обоснованы ли они сложностью работу с каким-то врачом (когда врачу требуется два ассистента), или являются результатом ошибки администратора, неправильно отметившего приход и уход сотрудников.