Перед началом вашей работы с IDENT техподдержка загружает в программу прейскурант клиники. В статье рассказываем, как его настроить.

Связать группы услуг с направлениями работы клиники

Чтобы можно было строить финансовую отчетность в разрезе направлений, для каждой папки прейскуранта укажите направление работы клиники. Для того, чтобы это сделать:

1. Перейдите в «Прейскурант» (кнопка с изображением монеты в меню IDENT).
2. Нажмите на нужную папку правой кнопкой мыши и выберите «Изменить группу услуг». 
3. В открывшемся окне задайте направление для группы услуг, выбрав соответствующее из выпадающего списка. 
4. Нажмите «ОК». Перейдите к следующей папке.

Группа услуг «Хирургия» относится к направлению «Хирургия», «Ортопедия» — к направлению «Ортопедия», «Осмотр» — это «Общие услуги», «Эстетическая стоматология» — «Терапия». Если вы разделяете направления детской и взрослой терапии (читайте об этом в статье про настройку справочников), то у группы услуг «Терапия детская» укажите направление «Детская терапия», если не разделяете — «Терапия детская» должна быть привязана к общему направлению «Терапия».

Код каждой группы услуг соответствует ее названию: «Хирургия» — ХР, «Терапия» — ТР, «Детская терапия — ДТ и так далее.

Добавить услугу

Если какая-то услуга появилась уже после того, как мы загрузили ваш прейскурант в IDENT, вы можете добавить ее самостоятельно:

1. Выберите группу услуг, в которой эта услуга должна находиться.
2. Щелкните правой кнопкой мыши в поле справа и выберите «Добавить услугу…».

В открывшемся окне заполните информацию об услуге:

1. Задайте название услуги и ее код — например, 001, 009. Этот код затем автоматически подставится к коду группы услуг (получится, например, ХР-001, ХР-009 в «Хирургии», ТР-001, ТР-009 в «Терапии» и так далее). Коды упрощают работу с программой при сортировке услуг в папках, а также при поиске по услугам. 
2. Укажите единицу измерения услуги — раскройте выпадающий список и выберите нужную: 
   • Единицы измерения «Зуб», «Челюсть», «Обе челюсти», «Полость рта» показывают область оказания услуги — от одного зуба до полости рта. Эти единицы измерения нужны, чтобы, когда при создании наряда для нескольких зубов указывается одинаковая услуга, количество услуг в наряде задавалось автоматически. Тогда сумма к оплате для пациента будет корректной. Например, если при создании наряда вы выберите для двух зубов одинаковую услугу с единицей измерения «Зуб», то услуга будет прописана в наряде одной строкой, в столбце «Количество» автоматически проставится 2, и цена автоматически умножится на 2, а если единица измерения не задана, то, чтобы получить корректную сумму к оплате, количество нужно будет проставить вручную. Если количество услуг в наряде зависит от того, сколько корней и каналов у зуба, то лучше единицу измерения не задавать. Если единица измерения «Полость рта», то при создании наряда для таких услуг не нужно будет выбирать зубы на зубной формуле.
   • Единица измерения «Товар» нужна, чтобы продавать товары без приема через карточку пациента (для этого у группы услуг, в которую входит товар, также должна стоять галочка «Товары для продажи»). 
   • Единица измерения «Консультация (Осмотр)» нужна, чтобы отделить пациентов в статусе «Отконсультированный» от пациентов в статусе «Повторный», и на основе этого строить отчет «Эффективность консультаций».
3. Если необходимо, укажите точное время начала действия изменений в прейскуранте. По умолчанию подставляется текущий день с 00 часов 00 минут.
4. Выберите этап на зубной формуле, он будет отображаться в плане лечения.
5. Установите цену услуги.
6. Если вы хотите, чтобы на услугу не распространялись никакие скидки, отметьте галочкой «Скидки не действуют». 
7. Сохраните услугу, нажав на «ОК» .

В дальнейшем вы сможете редактировать прейскурант — добавлять и изменять услуги и группы услуг, управлять ценами. О том, как это делать, читайте в статье «Прейскурант».

Распечатать прейскурант на ресепшен

Чтобы распечатать прейскурант для стойки администратора, нужно в разделе «Прейскурант» нажать кнопку «Экспорт в MS Excel» и уже этот выгруженный файл открыть в Excel и отправить на печать («Файл» → «Печать» → выбрать принтер → нажать на кнопку «Печать»).

❗ В Excel выгружается весь прейскурант, а не та папка, которая у вас открыта.