Список сотрудников

Чтобы открыть список сотрудников в программе зайдите в «Настройки» → «Сотрудники». Открывается список добавленных карточек.

➡ О том, как создавать карточки сотрудников клиники, рассказываем в статье «Добавление сотрудников в программу».

В таблице с сотрудниками квадрат в первом столбце (1) окрашен в тот цвет, которым отображается врач в расписании.

Если у сотрудника есть карточка пациента клиники, напротив имени отображается символ человечка  (2). Цвет символа зависит от статуса пациента: красный  — первичный, желтый  — отконсультированный, серый  — повторный.

 Зеленая галочка в столбце «Профессии» значит, что сотрудник может зайти в программу (1).

 Серая галочка — сотрудник должен работать в программе, но не может зайти в нее. В карточке отмечено «Использует программу», но не добавлен пароль или не выбрана профессия с ролью для входа. Если навести курсор на символ, появится подсказка с причиной.

 Серый крестик — сотрудник не может зайти в программу и не должен работать в ней. То есть в карточке не отмечено «Использует программу».

 Красная коробка — сотрудник в архиве.

В последних трех столбцах вы увидите изображения (2):

• Символ рубля  означает, что сотруднику заданы ставки зарплаты.
• Символ процента  — сотрудник может давать скидки.
• Символ кассы  — администратор может выдать этому сотруднику деньги из кассы.

В фильтре в правом верхнем углу можно выбрать дополнительные данные для отображения — домашний телефон, почта, ИНН, СНИЛС, календари, группы цен, филиалы. Если вывести колонки «Календари», «Филиалы» и «Группы цен», в верхнем меню появятся соответствующие фильтры.

Поиск карточек сотрудников

В разделе «Сотрудники» вы можете либо найти и изменить карточку конкретного сотрудника, либо проверить и скорректировать настройки для группы сотрудников.

Строка поиска и фильтры для формирования списка определенных сотрудников находятся на верхней панели.

Если нужно найти карточку конкретного сотрудника, введите его имя, телефон, почту, ИНН или СНИЛС в строку поиска (1).

Если нужно сформировать список сотрудников по определенным критериям, воспользуйтесь фильтрами.

В фильтре «Статус в программе» по умолчанию выбрано «Работающие» (2). Чтобы увидеть только тех сотрудников, которые могут войти в программу или наоборот, разверните фильтр и отметьте необходимый статус:

• Могут войти в программу.
• Не могут войти в программу.
• Не используют программу.

Можно отфильтровать список сотрудников по профессии (3).

Например, найдите всех врачей и проверьте:

• что для каждого врача выбран цвет — в столбце «Сотрудник» (4);
• открыт доступ только к необходимым ценовым группам — в столбце «Группы цен» (5);
• выбраны нужные филиалы — в столбце «Филиалы».

Столбец «Календари» нужен, чтобы найти сотрудников, которым нужен доступ к онлайн-календарю и у которых не заполнена почта. Например, при переносе календарей из Google в Яндекс.

Проверьте, заполнен ли ИНН у администраторов. ИНН кассира печатается в чеке.

Чтобы сбросить фильтры, нажмите «Очистить фильтр» (6).

Редактирование карточки сотрудника

Минимальные данные при добавлении карточки — фамилия, имя и профессия. В любой момент можно дополнить информацию. 

Чтобы отредактировать карточку сотрудника, щелкните два раза левой кнопки мыши по строке в списке сотрудников, чтобы перейти в карточку, → нажмите на кнопку «Изменить» .

В первом столбце редактирования карточки сотрудника находятся:

• персональная информация: имя, фамилия, отчество, дата рождения, пол (1);
• контакты;
• комментарий;
• цвет врача в расписании (2);
• права «Может брать деньги из кассы» и «Может давать скидку».

В карточке врача снимите галочку «Использует программу», если наряды за него создает администратор.

❗ Если в справочнике «Клиника и кресла» у кресла не стоит галочка «Есть компьютер», администратор может создавать наряды по всем приемам в этом кресле.

Во втором столбце:

• адрес;
• данные паспорта или другого документа;
• ИНН и СНИЛС.

В третьем столбце (3):

• Профессия — нажав на кнопку «Изменить» можно добавить специальности сотрудника.
• Филиал, в котором работает сотрудник.
• Группы цен. Если врачи лечат по разным ценам, обратитесь в техподдержку IDENT, чтобы активировать использование групп цен. Появится дополнительное поле. Укажите, какие группы цен использует сотрудник.
  ❗ Для выставления в наряде страховых услуг не выбирайте соответствующие группы цен в карточке врача. Возможность использовать страховые услуги зависит от добавленной страховой компании из полиса пациента.
• Ставки зарплаты.
• Почта для просмотра расписания на телефоне.

➡ О настройке списка профессий и о добавлении ценовых групп читайте в статье «Справочники: Базовый модуль».

Настройка расписания на телефоне

Чтобы сотрудник мог следить за графиком приемов на телефоне, привяжите расписание к онлайн-календарю.

❗ Сотрудник будет только видеть приемы, он не сможет добавлять их через онлайн-календарь.

Прежде чем открывать сотрудникам доступ к календарям, нужно настроить интеграцию.

➡ О том, как работает интеграция с календарем, читайте в статье «Календарь», о том, как ее настроить, — в статье «Настройки интеграций».

Добавьте адрес почты сотрудника в карточку. Когда интеграция с календарем настроена, чтобы открыть доступ, нужно заполнить адрес почты сотрудника в блоке «Интеграция с календарем» при редактировании карточки.

❗ Чтобы настроить доступ к Яндекс Календарю, используйте адрес почты сотрудника именно в Яндексе. Если у вас настроена синхронизация с Google — используйте Gmail.

Выберите врачей, приемы которых будут видны сотруднику в онлайн-календаре. В режиме просмотра карточки нажмите на кнопку «Настроить доступ» и отметьте галочкой фамилию врача. Можно отметить и других врачей, чье расписание должен видеть сотрудник. Например, главный врач может видеть в телефоне все расписание клиники.

Изменение пароля

Руководитель может изменить пароли сотрудников для входа в программу. Например, если сотрудник переходит «на удаленку», и нужно создать надежный пароль и дать право подключаться удаленно.

1. В режиме просмотра карточки сотрудника нажмите на кнопку «Заменить пароль» в поле «Учетная запись».
2. Введите и подтвердите новый пароль.
3. Нажмите «Сохранить».

Изменить пароль может сотрудник с доступом «Может изменять права доступа». По умолчанию это директор.

Увольнение сотрудника

При увольнении сотрудника в режиме редактирования карточки снимите галочку «Работает» (1) и сохраните изменения (2).

Фамилия уволенного пропадет из списка сотрудников при загрузке программы и в фильтрах. Но при этом все данные о сотруднике — карточка, информация о приемах, расписание — останутся.

➡ О том, как убрать врача из постоянного графика, читайте в статье «Настройка графика работы врачей», а из заданного вручную графика — в статье «Изменение графика работы врачей».

Чтобы посмотреть архивные карточки сотрудников, в списке сотрудников нажмите на стрелку рядом с полем «Работающие» и выберите «В архиве». Если вы убрали галочку «Работает» случайно, ее можно вернуть.