Редактирование карточек сотрудников

О том, как создавать карточки сотрудников клиники мы рассказываем здесь. Минимальная информация, которая должна быть указана при добавлении карточки и создании учетной записи, — это фамилия, имя и профессия. А далее в любой момент можно расширить информацию о сотруднике. 

Чтобы отредактировать карточку сотрудника, перейдите в «Настройка» (1) → «Сотрудники» → выберите нужно сотрудника (2) → двойным щелчком левой кнопки мыши перейдите в его карточку и нажмите на кнопку «Изменить» (3) (изображение карандаша). 

В режиме редактирования вы можете добавить персональную (1) (например, отчество, дату рождения) и контактную (2) информацию, изменить цвет врача, отображающийся в расписании (3), снять или проставить галочки «Может брать деньги из кассы» и «Может давать скидку» (4), а также снять галочку «Использует программу»  чтобы наряды за врача создавал администратор

Если вы через Техническую поддержку IDENT подключили возможность врачам использовать несколько ценовых групп, у вас в карточках сотрудников появится дополнительное поле (5), в котором можно будет указать, какие группы цен этот сотрудник может использовать. Группы цен страховых компаний отмечать не нужно, они будут видны врачу по умолчанию. (О настройке справочника «Группы цен» читайте здесь.)

Настройка расписания на телефоне

В карточке врача можно настроить привязку его расписания к почте Google, чтобы он всегда мог следить за своим графиком прямо в телефоне. В режиме редактирования карточки (значок с изображением карандаша) введите адрес электронной почты сотрудника (1). Важно: так как расписание отображается в Google-календаре, обязательно использовать именно Gmail (почтовая служба Google). Сохраните изменения (2). 

О том, как работает интеграция с Google-календарем, читайте здесь, о том, как ее настроить, — здесь.

В режиме просмотра карточки сотрудника нажмите на кнопку «Настроить доступ к календарям» (1) и отметьте галочкой фамилию того врача, в чьей карточке вы находитесь (2), а также, если нужно, фамилии других врачей, чье расписание должно быть доступно этому врачу. Удобно, например, если главный врач будет видеть у себя в телефоне все расписание клиники. 

О настройке Google-календаря на телефоне сотрудника читайте здесь.

Важно: расписание в телефоне будет доступно только в режиме просмотра, сотрудники не смогут редактировать его.

Изменение пароля сотрудника

Если сотрудник забудет пароль, изменить его можно только под ролью «Директор». Для этого в карточке сотрудника нужно нажать на кнопку «Изменить пароль» в поле «Учетная запись» → ввести и подтвердить новый пароль и нажать «ОК». 

Увольнение сотрудника

При увольнении сотрудника в режиме редактирования карточки (значок с изображением карандаша) нужно снять галочку «Работает» (1) и сохранить изменения (2).

После этого фамилия уволенного пропадет из списка сотрудников при загрузке программы. Но при этом все данные о сотруднике — карточка, информация о приемах и прочее — сохранятся в программе. Архивных сотрудников можно будет посмотреть, нажав на стрелочку рядом с полем «Работающие» (3) и отметив галочкой «Архивные».