Чтобы настроить права доступа, связанные с расчетом заработной платы сотрудников, войдите в «Настройки» (1) → «Изменение прав доступа» и выберите группу специалистов (2). Можно также выбрать конкретных сотрудников (3).
Видит расчет ЗП
Позволяет просматривать отчет «Расчет заработной платы» («Заработная плата» (1) → «Расчет заработной платы» — с учетом рабочего времени, по услугам, по услугам и с учетом «Цены для ЗП») за любой промежуток времени (2) и видеть начисления всех сотрудников (в зависимости от их ставок). О настройке ставок по времени читайте здесь, о настройке ставок по услугам — здесь, а о создании шаблонов ставок для расчета зарплаты — здесь.
Сотрудники с ролями «Администратор» и «Врач» без права доступа «Видит расчет ЗП для всех сотрудников» будут видеть только свои начисления.
Это право доступа можно включить для любой роли, но, прежде всего, оно необходимо руководящему составу клиники (собственнику, управляющему, главному бухгалтеру).
Видит расчет ЗП для всех сотрудников
Позволяет сотрудникам с ролями «Администратор» и «Врач» видеть в отчете «Расчет заработной платы» не только свои начисления.
Может изменять смены за любой период
Наличие данного права доступа позволяет просматривать «Журнал смен», отчет «Пересекающиеся смены», отчет «Несоответствие счетов и смен» и при необходимости вносить в них изменения. Правки бывают нужны для исправления ошибок в учете рабочего времени сотрудников, чтобы все денежные начисления этим сотрудникам были корректными.
Чтобы внести изменения в смену того или иного сотрудника, нужно зайти в «Заработная плата» (1) → «Журнал смен», нажать правой кнопкой мыши на интересующей вас смене (2) и выбрать «Изменить». Вы можете изменить вид работ, врача (если речь идет об ассистенте, добавить комментарий, исправить ошибочные время начала и окончания смены. Не забудьте сохранять (3) изменения.
Для исправления ошибок в отчете «Пересекающиеся смены» перейдите в «Заработная плата» → «Отчеты» → «Пересекающиеся смены», а для исправления ошибок в отчете «Несоответствие счетов и смен» перейдите в «Заработная плата» → «Отчеты» → «Несоответствие счетов и смен».
Данное право доступа можно включить для любой роли, но, прежде всего, оно необходимо тому, кто полностью контролирует работу сотрудников клиники (например, управляющему — у сотрудников с ролью «Директор» оно включено по умолчанию). Также это право доступа можно включить какому-то одному ответственному сотруднику с ролью «Администратор» (например, старшему администратору).
Шаблоны ставок з/п
Наличие права доступа к данному справочнику позволяет редактировать имеющиеся и создавать новые шаблоны ставок для начисления заработной платы сотрудникам. Наличие таких шаблонов позволяет ускорить и упростить процесс настройки ставок. Это удобно, если штат сотрудников клиники большой, и многие получают зарплату по одному принципу. Настраивая ставки по заработной плате для сотрудников, вы можете не задавать их вручную, а выбирать из созданных ранее шаблонов. О настройке ставок по времени читайте здесь, а о настройке ставок по услугам — здесь.
Чтобы добавить шаблон, нужно нажать на значок с изображением знака «+» (1), указать название шаблона (2) и, чтобы сохранить, нажать «ОК» (3). Далее нужно будет проставить и сохранить ставки для этого шаблона. Подробнее об этом, а также о создании шаблонов через карточку сотрудника читайте в статье «Шаблоны ставок».
Чтобы использовать шаблон при настройке ставок в карточке сотрудника, нужно в режиме редактирования («Настройки» → «Сотрудники» → нужный сотрудник → значок с изображением карандаша) найти поле «Ставки заработной платы» и нажать на кнопку «Изменить». В открывшемся окне настройки ставок нужно раскрыть список «Загрузить из шаблона» (1), выбрать нужный шаблон (2), открыть его одним щелчком мыши (3) и нажать «Сохранить» (4).
Данное право доступа можно включить для любой роли, но, прежде всего, оно необходимо тому, кто в клинике занимается начислением заработной платы (например, управляющему или главному бухгалтеру).