Печать документов для пациента доступна:

• из карточки;
• из расписания — правой кнопкой мыши по приему → «Печать документов к приему»;
• из уведомления о приеме в расписании — кнопка «Печать документов к приему»;
• из «Рабочего стола врача».

Как печатать документы

В карточке пациента на верхней панели есть кнопка «Печать документов» . Нажав на нее, можно распечатать, например, договор или анкету (шаблоны в папках «Пациент: Дополнительные документы» и «Медкарта пациента: Документы»). Нажав на стрелочку рядом с принтером, можно распечатать справку для возврата НДФЛ или счета и оплаты пациента. Из карточки нельзя распечатать документы к конкретному приему (шаблоны в папке «Прием: Дополнительные документы»).

Документы к приему можно распечатать, нажав правой кнопкой мыши по приему в расписании (1) → «Печать документов к приему».

Другой вариант — кнопка  «Печать документов к приему» в уведомлении о приеме.

Врач печатает документы к приему из «Рабочего стола врача».

Окно «Печать документов» предполагает возможность выбора документа или нескольких документов (1), которые вы хотите отправить на печать (отмечаются галочкой). При большом количестве документов нужный можно быстро найти по его названию (2).

Если необходимо, вы можете изменить принтер (3), выбранный по умолчанию, задать количество копий (4), выбрать двустороннюю печать (5). Здесь вы видите формат документа, в котором он загружен в программу, — А4 или А5 (6).

С помощью тегов в документ, отправленный на печать, подставляются данные конкретного пациента. Проставлять теги в новые и редактируемые документы вы можете самостоятельно.
➡ Редактирование шаблонов документов
➡ Теги для шаблонов документов

Не обязательно сразу из программы выводить документ на печать. Любой документ можно сохранить на компьютер, что-то изменить вручную в Word и оттуда распечатать. Для этого в поле «Распечатать» выберите «Сохранить в Word».

Печать справки для возврата НДФЛ

Из IDENT можно печатать заполненные справки для налогового вычета за лечение.

Чтобы распечатать пациенту справку для возврата НДФЛ:

1. В карточке пациента нажмите на стрелочку рядом с кнопкой  «Печать документов» → выберите «Печать справки для возврата НДФЛ…».
   
2. В открывшемся окне выберите период, за который нужна справка.
3. В поле «Тип кассы» можно выбрать, оплаты по каким кассам попадут в справку.
4. Если нужно выбрать нестандартные параметры печати (принтер, количество копий и двустороннюю печать), в поле «Распечатать» выберите «Настроить».
5. В поле «Шаблон» выберите документ. Например, если печатаете справку для возврата НДФЛ за ребенка, выберите шаблон для представителя.
6. Нажмите «Печать».

Указать номер справки

В справке для возврата НДФЛ нужно заполнить поле «Номер справки». Для этого можно выгрузить документ на компьютер: в поле «Распечатать» выберите «Сохранить в Word» → нажмите «В Word» и сохраните файл.

Еще один случай, когда перед печатью справку нужно выгрузить в Word, — если нужно ввести номер корректировки.

Если у пациента было дорогостоящее лечение

При печати справки из программы расходы на дорогостоящее лечение не отделяются от расходов на обычные услуги. Общая сумма оплат попадет в графу для простого вида услуг — по коду «1». Код услуги «2» означает дорогостоящее лечение — это виды лечения из специального перечня. Если пациент оплачивал такие услуги, то суммы расходов в справке нужно изменить в Word, а потом уже распечатать.

За обычное лечение пациент сможет вернуть НДФЛ только в пределах лимита: по расходам за 2023 год — 13% от суммы до 120 000 ₽, а начиная с расходов 2024 года — до 150 000 ₽. То есть если в 2024 году пациент оплатит 300 000 ₽, то он сможет вернуть 13% от 150 000 ₽ — 19 500 ₽.

Для дорогостоящего лечения нет ограничения по сумме вычета: если пациент оплатил 300 000 ₽, то он может вернуть 13% от всей суммы — 39 000 ₽.

Чтобы проверить, было ли у пациента дорогостоящее лечение:

1. Зайдите во вкладку «Счета» в карточке.
2. Нажмите на двойную стрелку, чтобы развернуть все услуги, и просмотрите их. Или используйте поиск по услугам, введя в поле «Услуги / Счет», например, «имплант».
   

Если пациент оплачивал дорогостоящие услуги за год, справку нужно сначала изменить. Для этого:

1. В карточке пациента нажмите на стрелочку рядом с кнопкой  «Печать документов» → выберите «Печать справки для возврата НДФЛ…».
2. В поле «Распечатать» выберите «Сохранить в Word» → нажмите «В Word» и сохраните файл.
   
3. Откройте скачанный документ в Word. Введите сумму оплат обычного лечения в графу с кодом «1», а дорогостоящего — в графу с кодом «2».
4. Распечатайте документ из Word.

Печать счетов и оплат пациента

Можно распечатать счета и оплаты пациента за период одной таблицей.

Чтобы распечатать такую таблицу:

1. В карточке пациента нажмите на стрелочку рядом с кнопкой «Печать документов» → выберите «Печать счетов и оплат…».
   
2. Выберите период и настройте параметры печати.
3. Нажмите «Печать».

❓Почему нет кнопок для печати справки для возврата НДФЛ и счетов и оплат

Если в программе выключен расширенный режим, администратор не видит оплаты пациентов. Поэтому печать справки для возврата НДФЛ и счетов и оплат недоступна — рядом с кнопкой принтера нет стрелочки. Чтобы включить расширенный режим для администраторов по умолчанию, директору нужно обратиться в техподдержку IDENT.