Раньше, чтобы просматривать список приемов на телефоне, настраивалась синхронизация расписания IDENT с Google Календарем. Из-за вероятности отключения сервисов Google на территории России мы добавили возможность интеграции с Яндекс Календарем.

Мы убедились, что синхронизация работает так же надежно и удобно, как это было с Google.

Мы также рассмотрели вариант интеграции с основным российским конкурентом Яндекса — календарем от Mail.ru. Но на сегодняшний день Mail.ru не предоставляет инструменты для разработки интеграции с календарем.

Чтобы переход был комфортным, вы можете сначала включить синхронизацию с Яндекс Календарем и попробовать использовать его, и только после этого отключить Google.

Шаг 1. Создать или выбрать основной аккаунт Яндекса

Сначала нужно создать или выбрать основной аккаунт Яндекса — через который будет настраиваться интеграция календарей всех врачей. Есть два варианта:

• платный корпоративный аккаунт Яндекс 360 для бизнеса, зарегистрированный на юрлицо клиники. У такой почты в адресе после @ пишется домен компании, например, support@dent-it.ru. Яндекс 360 для бизнеса. Справка 
• личный аккаунт учредителя клиники (или, например, его родственника). Это может быть аккаунт, который используется как основная почта клиники, но зарегистрирован на физическое лицо. Например, qwerty@yandex.ru. Yandex ID
  ❗ Аккаунт должен быть привязан к почте Яндекса.

Шаг 2. Включить интеграцию в «Настройке интеграций»

Чтобы включить передачу расписания IDENT в Яндекс Календарь, нужно добавить интеграцию в IDENT. Это можно сделать через техподдержку IDENT или самостоятельно.

Через техподдержку:

Позвоните в техподдержку IDENT на 8 (800) 333-09-41 и попросите настроить Яндекс Календарь. Вам перезвонит технический специалист. Нужно будет подключить его удаленно через «IDENT-поддержку», открыть IDENT под учетной записью директора и зайти в основной аккаунт Яндекса, выбранный в первом шаге. Дальше интеграцию настроит сотрудник IDENT. Обычно это занимает около 10 минут.

Самостоятельно:

1. Зайдите в «Настройки» → «Интеграции» → «Внешние сервисы» → «Настройка интеграций». Необходимо право доступа «Настройка интеграций».
   
2. В нижней части экрана находится таблица «Системные интеграции». Нажмите «+» в строке «Сервис календаря».
3. Во всплывающем окне нажмите «Авторизоваться».
   
4. Откроется браузер. Войдите под созданным ранее основным аккаунтом: введите адрес почты, пароль и подтвердите действие.
   
5. Скопируйте код подтверждения, который появится в браузере.
   
6. Перейдите в IDENT и вставьте код во всплывающем окне «Авторизация в Яндекс». Нажмите «Проверить код».
   
7. Вы увидите окно «Добавление внешнего сервиса», где в поле «Параметры авторизации» появится надпись «Авторизация пройдена».
   В поле «Роль для автозапуска» поставьте галочку у роли «Директор» (или той, под которой будут выдаваться доступы). Это нужно, чтобы синхронизация запустилась сразу.
   Если оставить галочку только у роли «Администратор», синхронизация заработает в тот момент, когда IDENT запустится под ролью администратора. Синхронизацию также можно запустить вручную, зайдя в «Настройки» → «Состояние интеграций».
8. В строке «Синхронизация Яндекс Календаря» поставьте галочку «Вкл.».
9. В строке «Проверка работоспособности» нажмите кнопку «Проверить» и дождитесь появления зеленой галочки.
   ❗ Если при проверке обнаружилась ошибка, вы увидите красный крестик и описание ошибки. Возможно, отключился интернет или Яндекс перестал отвечать. Проверьте, что интернет работает, и попробуйте заново.
10. Нажмите «ОК».

После включения синхронизации появляется возможность открыть сотрудникам доступ к просмотру расписания в Яндекс Календаре.

Шаг 3. Выяснить, кому нужны календари, и собрать почтовые адреса Яндекса

Посмотрите, кому из сотрудников был выдан доступ к Google Календарям:

1. Зайдите в «Настройки» → «Сотрудники».
2. В фильтре «Дополнительные колонки» отметьте пункт «Календари».
3. В фильтре «Календари» выберите «Google Календарь». Вы увидите список сотрудников, в карточках которых заполнена почта для доступа к Google Календарю.
4. Сделайте скриншот списка.

По подготовленному списку соберите электронные почты Яндекса, через которые сотрудники будут открывать календарь.

Шаг 4. Открыть сотрудникам доступ к календарям

В карточке каждого сотрудника, работающего с календарем, нужно настроить доступ.

1. В разделе «Сотрудники» двойным кликом перейдите в карточку → нажмите  «Изменить».
2. Впишите полученный от сотрудника адрес электронной почты Яндекс в поле «Яндекс e-mail» в блоке «Интеграция с календарем». Нажмите «Сохранить».
   
3. Нажмите «Настроить доступ» в строке «Интеграция с календарем». В столбце «Я» поставьте галочки у фамилий тех врачей, чьи приемы должен видеть сотрудник.
   
4. Нажмите «Закрыть» для выхода.

Шаг 5. Сотрудник принимает доступ и настраивает календарь на своем устройстве

На указанную в карточке почту придет письмо. В нем нужно нажать «Принять». Это можно сделать как с компьютера, так и с телефона.

❗ Если доступ предоставили к расписанию нескольких врачей, то на каждое придет свое письмо, в каждом из которых нужно нажать «Принять».

На компьютере. Из письма сотрудник перейдет в Яндекс Календарь в браузере. Слева в списке календарей появятся фамилии врачей. Рядом с каждой должна стоять галочка.

На телефоне. Можно использовать календарь в мобильном браузере или через приложение Яндекс Почты. Календарь на мобильном устройстве - Яндекс Календарь. Справка

Шаг 6. Сообщить IDENT о завершении перехода на Яндекс

В дальнейшем мы отключим старые интеграции с Google. Поэтому нам нужно убедиться, что ваша клиника завершила переход на Яндекс и готова к отключению синхронизации Google Календаря.

Проверьте, что все готово:

• включена интеграция с Яндекс Календарем в «Настройке интеграций»;
• фоновая задача создала календари на серверах Яндекса;
• все сотрудники, которым нужно расписание на телефоне, получили доступ и начали использовать календари.

Если все так, обратитесь в техподдержку IDENT для отключения интеграции с Google.