Чтобы выгрузить документы из программы IDENT в 1С, перейдите в «Настройки» → «Интеграции» → «Платформа 1С» → «Выгрузка в 1С».

«Выгрузка» состоит из четырех блоков:

• Поступление товаров и услуг.
• Требование-накладная.
• Списание.
• Оприходование.

Блок Поступление товаров и услуг (1) содержит информацию о:

• дате поступления материалов;
• поставщиках;
• сумме закупленного товара;
• месте, где товар будет храниться.

Каждый контрагент здесь учитывается отдельно, поэтому в этом блоке добавляется дополнительный столбец (2).

Блок Требование-накладная (3) соответствует списанию во время приема или списанию в производство.

В блок Списание (4) входят все типы «плохих» списаний: поломка, истечение срока годности. Кроме того, сюда попадают все случаи недостачи при инвентаризации. Если текущий остаток меньше расчетного, документ о списании создается автоматически.

Блок Оприходование (5) описывает ситуации, при которых на складах клиник находится больше материала, чем должно быть, согласно расчетам программы. Эта проблема выявляется, прежде всего, в ходе инвентаризации. То есть искать причины оприходования нужно в инвентаризациях. 

Пройдемся по фильтрам. В поле справа вы можете задать любой интересующий вас период (1). Также можно выбрать фильтрацию по одному из четырех типов документов (2), например, выгрузить только Поступление товаров и услуг. У этого типа документов вы можете выбрать — выгружать с НДС (3) или без (этот пункт есть только у «Поступления товаров и услуг», так как только в этом случае имеют место расчеты с контрагентами и оплата материалов).

Фильтр «Склад» (4) нужен, если у вас несколько филиалов, и необходимо выгрузить склады только какого-то одного филиала (юридического лица).

Также при генерации отчета по умолчанию включена «Агрегация по складам» (5). Ее можно отключить, и тогда в таблице вместо одного центрального склада клиники (6) появятся он и все дополнительные склады, на которых в течение заданного периода были какие-либо задокументированные движения материалов. Это в том случае, если вы хотите выгружать в 1С данные по каждому складу отдельно. Но мы не рекомендуем так делать — тогда перемещения между складами в 1С вам придется делать самостоятельно.

«Агрегация по времени» (1) в каждом типе документов позволяют выбрать временной промежуток, данные за который вы хотите получить.

Если в фильтре по дате выбрано «Приемки», то данные отобразятся по дате фактического добавления накладной в программу. Если в фильтре по дате выбрать «Вх. документа», то данные выгрузятся по дате накладной. Дату накладной можно менять.

Все данные можно детализировать: двойной щелчок левой кнопки мыши по типу документа (2) либо правой кнопкой → «Детализировать». На втором уровне вы увидите статьи выгрузки (3), которые мы настраивали при заполнении справочника материалов — именно на таком уровне детализации данные и будут выгружаться в 1С (до статьи, не до позиции). На третьем уровне (также раскрывается двойным щелчком левой кнопки мыши либо правой кнопкой → «Детализировать») — конкретные позиции (4).

В итоге вы можете сформировать отчет для выгрузки в 1С так, чтобы в него входили только необходимые данные. Чтобы осуществить выгрузку, нужно нажать соответствующую кнопку (1) в правом нижнем углу. Выберите папку для выгрузки документа (2) и сохраните изменения (3). При необходимости, вы также можете выгрузить данные в Excel (4).

❗ Если выгрузить из IDENT в 1С один документ несколько раз, он задублируется в 1C. Например, вы сделали выгрузку за месяц, а потом добавили несколько операций задним числом. Если снова сделать выгрузку за месяц в IDENT, в ней будут все документы. В 1С загрузятся все документы, включая дубли. Сотрудник может в 1С «пометить на удаление» задублированные документы, то есть убрать их.

Если вы планируете производить загрузку в 1С самостоятельно, мы подготовили инструкцию.