Доступ к Google-календарю позволяет врачу клиники видеть свое расписание где угодно и на любом удобном ему устройстве (компьютере, ноутбуке, планшете, телефоне).
В календаре отображаются только время приема, ФИО пациента и комментарий к приему. Время работы врача и телефон пациента там не показываются.
Стандартно в Google-календаре цвет календаря зависит только от пользователя, у которого этот календарь открыт. Но мы делаем календари сразу по врачам, закрепляя за ними (точнее за их приемами) определенный цвет — максимально приближенный к цвету в IDENT, к которому врач привык. Так каждому сотруднику, которому вы открываете доступ к Google-календарю, не придется искать в настройках замену цвета.
Обратите внимание: режим редактирования мы включаем только для того, чтобы закреплять за врачом определенный цвет календаря, никакие внесенные врачом правки не будут сохранены.
Как это работает в IDENT
Мы берем все будущие приемы каждого врача (вне зависимости от кресла и филиала) и добавляем их в календарь этого врача. То есть один врач = один календарь.
Синхронизация осуществляется фоновой задачей с интервалом по умолчанию 10 минут (по каждому календарю отдельно). Мы получаем список приемов, который имеется в Google-календаре, → сравниваем с тем, что есть в IDENT, → вносим изменения → отправляем обратно.
Отдельно настраивается период, на который можно отгружать расписание. По умолчанию он 150 дней, но его можно как увеличить, так и уменьшить.
Приемы, которые прошли, мы «не стираем», даже если они не состоялись. Меняем информацию только на будущее.
О том, как настраивается интеграция с Google-календарем, читайте здесь.
Предоставление доступа к Google-календарю
Доступ врачам нужно открывать только после того, как календари появились на серверах Google, и в них подгрузилась информация.
В карточке врача, которому вы открываете доступ, обязательно должна быть указана почта, которая заканчивается на gmail.com, — корпоративная почта от Google. Почта от Яндекса или «фейковая почта от Гугла», заканчивающаяся на gmail.ru, не подходят.
Далее «хозяину» этой почты мы даем права на редактирование календарей (проставляем необходимые галочки).
Важно: перед предоставлением доступа пользователь Google должен активировать для себя возможность работы с календарями. Для этого нужно хотя бы один раз войти в Google-календарь из браузера (Приложения Google → Календарь) — необходимо всех пользователей попросить сделать это заранее.
Когда доступ предоставлен, вы можете настроить отображение календаря на любом устройстве врача. Причем один сотрудник может иметь доступ к нескольким календарям. Например, главному врачу можно открыть не только свой календарь, но и календари всех врачей клиники. Также доступ к календарям врачей можно предоставить старшему администратору.
