Расчетная длительность работы — это время, потраченное сотрудником непосредственно на выполнение рабочих обязанностей.

Обычно учитывается фактическое время пребывания сотрудника в клинике — период от прихода сотрудника на работу до ухода с нее. То есть ровно то время, которое администратор выбрал при выставлении смены сотрудника.

Расчетное время появляется, если вы используете учет рабочего времени с видами работ. При настройке ставок почасовой оплаты для администраторов и ассистентов можно выбрать — учитывать фактическое или расчетное время.

Для ассистента расчетное время зависит от графика работы врача (вне зависимости от времени приемов), с которым у ассистента открыта смена. Ставки по расчетному времени настраиваются только для вида работы «Работа с врачом».

Для администратора расчетное время зависит от графика работы клиники (всех врачей в расписании). Ставки настраиваются для вида работы «Администратор клиники».

В расчетном рабочем времени учитывается, что сотруднику нужно начать работать немного раньше, чем начинаются приемы, а закончить — немного позже. Ассистент перед началом работы с врачом должен подготовить кабинет к приему, а после приема — убрать. Администратору обычно нужно время до приема первых пациентов, чтобы сверить деньги в кассе. Кроме того, в начале и в конце смены сотруднику нужно время на переодевание. При этом можно прийти слишком рано или уйти позднее и какое-то время в клинике не заниматься рабочими задачами, а, допустим, пить чай.

По умолчанию в IDENT считается, что на переодевание сотруднику нужно 5 минут в начале и в конце смены, а на подготовку к приемам и уборку после приемов достаточно 15 минут. Значения 5 и 15 минут можно изменить через техподдержку IDENT, причем можно задать разные значения для начала и конца смены.

Фактическая и расчетная длительность смены в «Журнале смен»

 Фактическое и расчетное рабочее время можно посмотреть в «Журнале смен».

Наведите курсор на ячейку с расчетной длительностью смены. Вы увидите время работы клиники (для администратора) или врача (для ассистента), от которого считается рабочее время сотрудника.

Примеры расчетного времени начала смены

Предположим, начало работы врача по расписанию — 9:00. Рассмотрим, какое будет расчетное начало смены ассистента в зависимости от того, во сколько он пришел в клинику.

• Если ассистенту открыли смену с врачом в 8:40, то расчетное время начала смены будет 8:45 — 5 минут на переодевание.
• Если ассистент пришел еще раньше, то расчетное время в любом случае будет с 8:45 — на подготовку к приему нужно только 15 минут, считаем, что остальное время ассистент переодевался и пил чай.
• Если же ассистент пришел в 8:41, то расчетное время будет с 8:46 — 5 минут на переодевание. Дальше всегда ко времени открытия смены будет прибавляться 5 минут.

Примеры расчетного времени окончания смены

Предположим, окончание работы врача по расписанию — 18:00. Рассмотрим, какое будет расчетное окончание смены ассистента в зависимости от того, во сколько он ушел.

От времени закрытия смены ассистента отнимается 5 минут на переодевание, максимальное оплачиваемое время ухода после окончания смены врача — 15 минут.

Если ассистент работает с разными врачами в один день

Если у ассистента в один день две смены с разными врачами, и между сменами с первым и вторым врачом прошло меньше двух часов, то начало отсчета фактического и расчетного времени работы со вторым врачом совпадает. Если перерыв между сменами оказался более продолжительным, в силу вступают те же правила, что и обычно в начале и в конце смены.