Одним из важных моментов в контроле работы клиники является мониторинг отчета по кассе. В программе IDENT есть отчет «Движение денежных средств» , который показывает приток и отток денежных средств и позволяет их контролировать. Чтобы приступить к работе с отчетом, перейдите в «Отчеты» → «Финансы» → «Движение денежных средств (касса)».

Если за день отчет по кассе (Х-отчет, Z-отчет) сходится с «Движением денежных средств», значит, все наряды были проведены через программу, и данным по финансам можно доверять.

Сотрудник с ролью «Администратор» может сформировать отчет только за текущую дату, а сотрудник с ролью «Директор» — за любой период. При необходимости, сотруднику с ролью администратор можно дать право доступа — выбирать период в отчете «Движение денежных средств (касса)». Права доступа: Отчеты

В конце смены администратор:

• Снимает отчеты с кассового аппарата и с терминала приема безналичной оплаты.
• Подсчитывает наличные в кассе и сумму выданных денежных средств по квитанциям на изъятие.
• Сверяет данные с отчетом, сформированным в программе.
• При необходимости — печатает отчет для директора  (слева от кнопки печати также располагается кнопка для выгрузки отчета в Excel ).

Контроль расходов

Если вам необходима информация о том, сколько денег было потрачено, например, на канцелярию:

1. Выберите интересующий период.
2. В «Оттоке денежных средств» поставьте «Первый уровень» в фильтре «Степень детализации», а в фильтре «Статьи» выберите «Оплата канцелярии». 

Нажмите («Применить фильтр»). Вы увидите расходы, и по какой кассе они были проведены.

Чтобы увидеть, кому именно были выданы денежные средства (сотруднику, контрагенту или пациенту) по различным статьям, выберите период, «Статьи расхода» отметьте «Все», в «Степени детализации» поставьте «Второй уровень» и примените фильтр.

Если вы хотите посмотреть все выдачи ДС по конкретному сотруднику, заполните поле «Человек».

Контроль внесений ДС

Вы можете отдельно сформировать отчет по всем внесениям денежных средств. Для этого:

1. Задайте нужный период. 
2. В «Притоке денежных средств» выберите в «Степени детализации» — «Второй уровень», в фильтре «Статьи» — «Внесение ДС». 
3. Примените фильтр. 

Так вы увидите: кто, какого числа и через какую кассу вносил деньги.

Дополнительные возможности

Через поддержку IDENT вы можете:

• Настроить степень детализации информации по притоку и оттоку денежных средств по умолчанию, и в дальнейшем отчет автоматически будет формироваться и печататься в нужном вам виде.
• Добавить статьи доходов (статьи расходов вы можете добавлять самостоятельно с помощью одноименного справочника).
• Если вы сотрудничаете со страховыми компаниями, настроить вывод информации по ним.