Контроль взаиморасчетов с лабораториями

Акты выполненных работ 

Для контроля взаиморасчетов с лабораториями необходимо создавать акты выполненных работ. С помощью них вы всегда будете знать — за какие работы необходимо заплатить, а какие уже оплачены. Это позволит избежать ситуации, когда за одну услугу платят дважды. Чтобы создавать акты выполненных работ нужно обладать правом доступа «Управление взаиморасчетами с лабораториями».

Перейдите в «Лаборатория» → «Создание актов выполненных работ» (1).

Выберите интервал времени (2) и укажите, если это необходимо, другие параметры в фильтрах (ФИО врача, пациента, статус изделия). Если вы добавляете фильтры, не забудьте нажать «Применить фильтр» (3). 

Выберите лабораторию и дату (4), за которую будет сделан акт (по умолчанию стоит текущая дата). Из появившегося списка двойным щелчком мыши выберите заказ-наряды (5). Они появятся в поле снизу (6) (если заказ-наряд был ошибочно добавлен в акт, удалите его двойным щелчком), а в левом нижнем углу окна «Создание актов выполненных работ» отразится общая сумма к оплате (7). Нажмите «Создать акт» (8).

В «Журнале заказ-нарядов» («Лаборатория» (1)  → «Журнал заказ-нарядов») изделия, попавшие в акт, помечаются значком «+» (2) рядом со статусом.

Сами акты вы можете увидеть во вкладке «Акты» в карточке лаборатории («Лаборатория» → «Карточки лабораторий») и в отчете «Взаиморасчеты с лабораториями» (подробности далее).

Отражение в программе оплаты работ лаборатории 

После создания акта выполненных работ в карточке лаборатории можно заметить изменение ее счета (1). Чтобы отразить в программе оплату акта выполненных работ, нажмите «Внести ДС» (2) (кнопка «+» рядом с полем «Состояние счета»), укажите дату (3) и оплачиваемую сумму (4) и нажмите «ОК» (5).

Во вкладке «Акты» (1) вы увидите историю оплат лаборатории (2). Чтобы посмотреть подробно, какие изделия входят в акт, нажмите на «+» (3)

Далее рассмотрим отчеты в модуле «Лаборатория» — «Взаиморасчеты с лабораториями» и «Рентабельность работы с лабораториями»:

Отчет «Взаиморасчеты с лабораториями» 

В отчете «Взаиморасчеты с лабораториями» («Лаборатория» → «Отчеты» → «Взаиморасчеты с лабораториями») отображаются суммы всех выставленных актов (по умолчанию за текущий день, но в фильтрах справа можно выбрать период). Каждый акт можно детализировать (двойной щелчок левой кнопкой мыши или правой кнопкой → «Детализировать») и посмотреть даты создания заказ-нарядов, фамилии врачей и пациентов, зубы, коды услуг и статусы заказов. 

Если выбрать интервал «Весь период» (1) и применить фильтр (2), то вы увидите (3) историю внесения денежных средств и долг перед лабораториями, если он есть. Это очень удобно — не нужно заходить в карточку каждой лаборатории, чтобы проверить, есть ли долги. 

Также при выборе любого периода кроме текущего дня, вы увидите технические работы, пока не отображенные в актах (4). 

Отчет «Рентабельность работы с лабораториями»

Отчет «Рентабельность работы с лабораториями» («Лаборатория» → «Отчеты» → «Рентабельность работы с лабораториями») позволяет оценить, насколько клинике выгодно сотрудничество с разными лабораториями. Для просмотра этого отчета должно быть включено соответствующее право доступа («Изменение прав доступа» → «Лаборатория» → «Отчеты» → «Рентабельность работы с лабораториями»). 

Обратите внимание на столбцы «Себестоимость», «Маржа» и особенно — на «Долю затрат, %». Если доля затрат в выручке станет слишком высокой, вы сможете либо закончить сотрудничество с лабораторией, либо пересмотреть договоренности.