Создание актов выполненных работ
Для контроля взаиморасчетов с лабораториями необходимо создавать акты выполненных работ. С помощью них вы всегда будете знать — за какие работы необходимо заплатить, а какие уже оплачены. Это позволит избежать ситуации, когда за одну услугу платят дважды. Чтобы создавать акты выполненных работ нужно обладать правом доступа «Управление взаиморасчетами с лабораториями».
Перейдите в «Лаборатория» → «Создание актов выполненных работ».
Добавьте заказ-наряды в акт выполненных работ. Чтобы найти заказ-наряды, используйте фильтры.
- Выберите лабораторию.
- По умолчанию выбрана текущая дата, за которую будет сделан акт. Вы можете изменить дату.
- В фильтрах справа выберите период.
- При необходимости укажите другие параметры заказ-наряда: имя врача, пациента, статус изделия.
- Нажмите «Применить фильтр».
- Из появившегося списка двойным щелчком мыши выберите заказ-наряды. Они появятся в поле снизу. Если заказ-наряд был ошибочно добавлен в акт, удалите его двойным щелчком.
- В левом нижнем углу окна «Создание актов выполненных работ» отражается общая сумма к оплате. Нажмите «Создать акт».
В «Журнале заказ-нарядов» («Лаборатория» (1) → «Журнал заказ-нарядов») изделия, попавшие в акт, помечаются значком «+» (2) рядом со статусом.
Сами акты вы можете увидеть в отчете «Взаиморасчеты с лабораториями».
Отчет «Взаиморасчеты с лабораториями»
В отчете «Взаиморасчеты с лабораториями» отображаются суммы всех выставленных актов. Зайдите в «Лаборатория» → «Отчеты» → «Взаиморасчеты с лабораториями».
По умолчанию отчет открывается за текущий день. В фильтрах справа можно изменить период. Можно отфильтровать акты по лаборатории, номеру акта, статусу заказ-наряда, по врачу, который создал заказ-наряд и по имени пациента, для которого заказывали изделие.
Каждый акт можно детализировать (двойной щелчок левой кнопкой мыши или правой кнопкой → «Детализировать») и посмотреть даты создания заказ-нарядов, фамилии врачей и пациентов, зубы, коды услуг и статусы заказов.
При выборе любого периода кроме конкретного дня, вы увидите технические работы, не отраженные в актах.
Отчет «Рентабельность работы с лабораториями»
Отчет «Рентабельность работы с лабораториями» («Лаборатория» → «Отчеты» → «Рентабельность работы с лабораториями») позволяет оценить, насколько клинике выгодно сотрудничество с разными лабораториями. Для просмотра этого отчета должно быть включено соответствующее право доступа («Изменение прав доступа» → «Лаборатория» → «Отчеты» → «Рентабельность работы с лабораториями»).
Обратите внимание на столбцы «Себестоимость», «Маржа» и особенно — на «Долю затрат, %». Если доля затрат в выручке станет слишком высокой, вы сможете либо закончить сотрудничество с лабораторией, либо пересмотреть договоренности.
