Подключение и настройка ККМ

Программа IDENT может работать с тест-драйвером ККТ 10 от Атол (х86) и ККТ 4.14 от Штрих-М. Чтобы проверить, подходит ли конкретный регистратор для работы с Драйвером, можно обратиться к производителю. 

В данной статье мы разберем 3 самые популярные модели (другие настраиваются по аналогии) — Атол 30Ф, 1Ф, а также ШТРИХ-ON-LINE.

Проверьте физическое подключение регистратора к компьютеру и перейдите в «Касса» → «Включить интеграцию с ККМ».

Если кнопки «Включить интеграцию с ККМ» нет:

  • Убедитесь, что у вас установлен тест-драйвер ККТ.
  • Обратитесь в техническую поддержку IDENT для включения интеграции именно с вашим производителем драйвера.

Вы попадете в окно «Настройка интеграции с ККМ», в котором будет отображаться список всех фискальных регистраторов, имеющихся в клинике.

Зачем иметь более одной кассы в клинике?

Чаще всего мы встречаем такой сценарий, когда одна касса зарегистрирована на ООО, а вторая на ИП. Эти кассы могут работать на разных системах налогообложения.

Если у меня Атол

Нажав на кнопку «+», попадаем в окно «Свойства» тест-драйвера ККТ. Нажимаем на кнопку «Поиск».

В появившемся окне еще раз нажмите на «Поиск».

В нашем случае мы нашли два регистратора — Атол 30Ф и Атол 1Ф.

Через какой порт работать?

Если касса одна, то рекомендуем использовать порт USB. Если кассы две или более, то рекомендуем посоветоваться с вашим системным администратором и/или кассовым техником.

Сначала добавим кассу Атол 30Ф. Нажимаем на первую строку в столбце «Информация», а затем «Выбрать». 

Далее, чтобы убедиться, что связь между регистратором и драйвером настроена, нажимаем «Проверка связи». Если в поле «Результат» обнаружили свою кассу, нажимаем «ОК».

Те же действия производим со вторым из найденных нами фискальных регистраторов:

В результате в окне «Настройка интеграции с ККМ» появятся обе кассы:

При наведении мыши на кассу появляется всплывающее окно, в котором отображается версия ПО ККМ и ее регистрационный номер.

Как задать код ставки НДС

Атол на 3.х.х

Задать код ставки НДС можно только через драйвер. Для этого запускаем программу «Тест драйвера ККТ»: Программы → АТОЛ → Драйвер ККТ v.10. В окне «Тест драйвера ККТ» нажимаем «Свойства».

В окне «Свойства» нажимаем «Параметры ККТ».

В «Параметрах»: «18 Секции» (1) → СЕКЦИЯ 01 (2) → выставляем значение «6» (3), означающее «Без НДС» либо иной код ставки, номер которого вы можете посмотреть в справочнике «14 Налоги». 

Атол на 5.х.х

Задать код ставки НДС можно только через IDENT. Как это сделать будет описано далее, там же, где и настройка остальных свойств.

Как задать СНО

После регистрации фискального регистратора в налоговом органе кассовым техником присваивается система налогообложения. Если у аппарата несколько систем, то переключить СНО можно через драйвер. Для этого запускаем программу «Тест драйвера ККТ»: Программы → АТОЛ → Драйвер ККТ v.10. В окне «Тест драйвера ККТ» нажмите «Свойства».

В окне «Свойства» нажмите «Параметры ККТ».

В «Параметрах»: «1 Основные → Система налогообложения по умолчанию → убеждаемся, что выбрана верная СНО.

Если у меня Штрих-М

Обратите внимание, что здесь настройка начинается с драйвера. 

ВАЖНО: При работе с ККМ данного производителя, не забывайте своевременно закрывать смену (не более 24 часов), используя для этого печать отчета с гашением (Z-отчет), иначе возможно блокировка ККМ. В случае блокировки помочь вам сможет только сервисный инженер производителя.

Запускаем программу «Тест драйвера ККТ» от имени администратора. В нижней части окна нажимаем на кнопку «Настройка свойств».

В открывшемся окне «Свойства» нажимаем кнопку «Дополнит. параметры..». 

В списке слева выбираем пункт «Сохранение настроек». В разделе «Ключ реестра для хранения настроек» активируем пункт «HKEY_CURRENT_USER», и нажимаем «OK».

Если выбрать вариант «HKEY_LOCAL_MACHINE», то после всех настроек вам потребуется каждый раз запускать IDENT от имени администратора.

В окне «Свойства» нажимаем на кнопку «...» рядом с полем «Логические устройства».

В окне «Логические устройства» нажимаем на кнопку «Добавить», в поле «Название устройства» вводим название и нажимаем на кнопку «Закрыть».

В окне «Свойства» нажимаем на кнопку «Поиск оборудования».

В окне «Поиск оборудования» нажимаем «Начать». 

В списке найденного оборудования дважды щелкаем по требуемой ККТ. 

При этом окно «Поиск оборудования» автоматически закрывается, а параметры обмена данными этого устройства автоматически устанавливаются в полях группы «Параметры» («Подключение», «Протокол обмена», «СОМ порт», «Скорость», «Таймаут»).

Убеждаемся что в блоке «Логические устройства» выбран необходимый порт (тот, на котором было обнаружено устройство на предыдущем шаге), и скорость порта равна 115200. Если это не так, устанавливаем данные параметры вручную. 

Нажимаем на кнопку «Проверка связи». При этом в поле «Код ошибки» должно отобразиться наименование модели ККТ и её заводской номер.

Далее нажимаем «ОК» и на крестик для закрытия окна «Тест драйвера ...».

Касса появится в окне «Настройка интеграции с ККМ» по нажатию кнопки «Обновить», если на момент настройки вы находились в этом окне. При наведении на нее во всплывающем окне можно узнать версию ПО ККМ и регистрационный номер кассы.

Как задать код ставки НДС

В таблице «Налоговые ставки» заданы величины и названия ставок. Она должна выглядеть так, как на рисунке. Менять данные параметры нельзя.

Важно: Настроить ставки в драйвере невозможно, необходимо выставить этот параметр в IDENT.

Окно «Настройка ККМ»

Касса может быть отмечена одним из трех цветовых индикаторов.

  • зеленый — интеграция включена, нет ошибок и предупреждений;
  • желтый — интеграция включена, но есть предупреждения;
  • красный — невозможно включить интеграцию.

Справа от каждого регистратора есть информация о свойствах аппарата (ОФД, ФФД, СНО и так далее). Перейдя в редактирование (значок карандаша), можно более детально рассмотреть и разобрать каждый пункт.

Верхняя часть предназначена для кассовых техников. Здесь можно увидеть заводской (в правом верхнем углу) и регистрационный номер фискального регистратора, версию ПО, версию драйвера и порт, через который работает интеграция (в скобках рядом с версией драйвера).

Переходим к полям далее.

Название ККМ

Если название не задать, касса автоматически будет называться по модели устройства и 4-м последним цифрам серийного номера. Но если у вас несколько касс, можно каждой задать название (например, ООО и ИП).

ФФД (формат фискальных данных), СНО (система налогообложения) и Код безнал.

Данная информация зашита в сам аппарат. Если есть предупреждения (оранжевый кружок со знаком восклицания), то рекомендуем проконсультироваться со своим кассовым техником

Код ставки НДС

Атол: для версии ПО ККМ 3.х.х — задается в «Тесте драйвера ККТ» (см. Если у меня Атол → Как задать код ставки НДС →  Атол на 3.х.х), для версии ПО ККМ 5.х.х (см. Если у меня Атол → Как задать код ставки НДС → Атол на 5.х.х) — задается в IDENT. Штрих: см. Если у меня Штрих → Как задать код ставки НДС).

Кассир

Если поле пустое, то в чеке будет печататься фамилия того сотрудника, который авторизован в IDENT. При желании можно указать конкретного человека (см. статью «Какие реквизиты обязательно должны быть в чеке, или Что такое ФФД?»).

Детализация и печать скидок 

Включается по вашему усмотрению в любой нужный вам момент (ссылка на статью про детализацию). 

Важно: Печать скидок не работает без детализации. 

Шаблон печати чека

По умолчанию в чеке печатается «Стоматологические услуги», но вы можете задать любой текст для шаблона. Максимальная длина одной позиции в чеке равна 120 символов.

Для персонализации чеков до конкретного пациента можно, нажав правой кнопкой мыши по полю для ввода текста, добавить к тексту тег {НомерКарты}.

Для сохранения настроек нажимаем «Применить». 

Убеждаемся, что все предварительные настройки были выполнены и нет предупреждений (как, например, на скриншоте ниже, где показано, что данные не уходят в ОФД — в этом случае нужно обратиться к кассовому технику). 

Теперь при печати чека ваши администраторы без труда смогут различить аппараты и выбить чек.

Корректная работа с ККМ

Если интеграция по каким-либо причинам не работает, или имеются предупреждения, то при каждом запуске IDENT будет вас оповещать (данное сообщение всегда можно вызвать принудительно: Касса → Состояние интеграции с ККМ).

В окне «Состояние работы ККМ» представлена краткая информация обо всех ваших регистраторах. Если интеграция настроена, и проблем нет, то аппараты будут отмечены зеленым цветовым индикатором. При наличии ошибок цвет будет желтым или красным, и будут прописаны проблемы, которые требуется устранить.

При красном цветовом индикаторе рекомендуем обратиться к системному администратору и/или кассовому технику (с правильной постановкой задачи для этих специалистов может помочь техническая поддержка IDENT). 

В окне «Состояние работы ККМ» также можно поменять (задать) кассира.

Нажав в правом верхнем углу на кнопку с изображением шестеренки, можно перейти в расширенные настройки (Окно «Настройки ККМ»). 

Пример того, как должно выглядеть окно «Состояние работы ККМ» после устранения всех неполадок: