Перейти к основному содержанию
Главная База знаний

User account menu

  • Войти

Основная навигация

  • IDENT
    • 🎥 Обучающие видео по базовым функциям IDENT
    • Подготовка к работе
      • Этапы внедрения IDENT
      • Системные требования
      • Отправьте нам для загрузки в программу
      • Перенос данных из другой программы в IDENT
        • Этапы переноса базы из другой программы в IDENT
        • Чеклист проверки переноса данных в IDENT
      • Добавление сотрудников в программу
      • Настройка прав доступа
      • Настройка графика работы врачей
      • Настройка справочников
      • Подготовка прейскуранта к работе
      • Кто заполняет наряд?
      • Введение для директора
      • Введение для администратора
      • Введение для врача
    • Базовый модуль
      • Управление сотрудниками
      • Изменение графика работы врачей
      • Справочники: Базовый модуль
      • Прейскурант
      • Ведение картотеки
      • Запись на прием
      • Оповещение пациентов о приеме
      • Управление приемами
      • Перенос и отмена приемов
      • Встреча и расчет пациента администратором
      • Проведение приема врачом
      • Ведение кассы
      • Отправка электронных чеков
      • Ведение кассы без ККМ
      • Печать документов из программы
        • Настройка печати документов
        • Редактирование шаблонов документов
        • Печать документов для пациента
        • Список тегов для шаблонов документов
      • Интеграция с онлайн-кассами
        • Какие реквизиты обязательно должны быть в чеке, или Что такое ФФД?
        • Почему в IDENT детализация услуг в чеке работает именно так
        • Подключение и настройка ККМ
        • Прочие настройки. Штрих-М
      • Права доступа: Базовый модуль
        • Общие права доступа
        • Права доступа: Картотека
        • Права доступа: Запись на прием
        • Права доступа: Прейскурант
        • Права доступа: Финансы, Касса
        • Права доступа: Отчеты
        • Права доступа: Справочники
        • Права доступа: Прочие
    • Отчеты
      • Краткая презентация отчетов
      • Какую информацию можно получить из отчетов
      • Рабочий стол директора
      • Работа администратора с отчетами
      • Маркетинг
        • Пациенты
        • Скидки
      • Финансы
        • Отчет «Счета и оплаты»
        • Отчет «Оказанные услуги»
        • Отчет «Движение денежных средств (касса)»
        • Отчет «Выручка по направлениям»
      • Приемы
        • Все отчеты по приемам в IDENT
        • Эффективность консультаций
        • Завершенные приемы
        • Добавленные приемы
        • Отмененные приемы
        • Предварительная запись
      • Загрузка врачей
    • Амбулаторная карта
      • Возможности работы с электронной амбулаторной картой
      • Создание шаблонов амбулаторной карты
      • Настройка связей между шаблонами амбулаторной карты
      • Первичный осмотр
      • План лечения: печать в амбулаторную карту
      • История болезни
      • Права доступа: Амбулаторная карта
    • План лечения
      • Зачем нужны планы лечения, и как с ними работать?
      • Настройка предварительного прейскуранта
      • Создание и сравнение предварительных планов лечения
      • Работа с планом лечения
      • Планы лечения для пациентов с полисом ДМС
      • Сравнение фактического исполнения с планом
      • Отчет «Планы лечения»
      • Права доступа: План лечения
    • CRM
      • 🎥 Обучающее видео: CRM
      • Возможности модуля CRM
      • Как устроена телефония
      • Телефония в стоматологии
      • Инструменты CRM как альтернатива записи на прием
      • Форма «Активные задачи»
      • Работа с задачами и записями в лист ожидания
      • Записи в лист ожидания с типом «Пациент хочет раньше»
      • Задачи на профосмотр
      • Задачи с пользовательскими типами
      • Отправка сообщений
      • Отчет «Рассылки»
    • Заработная плата
      • Краткая презентация модуля «Заработная плата»
      • С чего начать работу с модулем «Заработная плата»?
      • 🎥 Обучающие видео: Заработная плата
      • Предварительные настройки
        • Настройка ставок по услугам
        • Настройка «Цены для ЗП»
        • Настройка учета рабочего времени и видов работ
        • Настройка ставок по времени
        • Шаблоны ставок
      • Рабочий процесс
        • Учет рабочего времени
        • Учет рабочего времени с видами работ
        • Журнал смен
        • Примеры расчетного времени
      • Расчет зарплаты
        • Расчет зарплаты с учетом рабочего времени
        • Расчет зарплаты по услугам
        • Расчет зарплаты по услугам и с учетом «Цены для ЗП»
        • Формулы расчета по услугам и с учетом «Цены для ЗП»
      • Отчеты
        • Пересекающиеся смены
        • Несоответствие счетов и смен
      • Права доступа: Заработная плата
    • Маркетинг
      • Краткая презентация модуля «Маркетинг»
      • Зачем и как оценивать эффективность рекламы?
      • Воронка продаж в стоматологии
      • Почему «Маркетинг» в IDENT эффективнее сервисов сквозной аналитики?
      • С кем мы работаем?
        • Как выбрать поставщиков решений для маркетинга
        • Как перейти на UIS
        • Сайты-агрегаторы
      • Справочники: Маркетинг
      • Рабочий процесс
        • Входящие и исходящие звонки
        • Заявки, общение в соцсетях и на ресепшене
      • Отчеты
        • История обращений
        • Конверсия администраторов
        • Рекламные каналы и источники
      • Права доступа: Маркетинг
    • Материалы
      • 🎥 Обучающие видео: Материалы
      • Краткая презентация модуля «Материалы»
      • Рекомендации по построению процесса учета материалов
      • Предварительные настройки
        • Занесение складов и поставщиков
        • Занесение единиц измерения и материалов
        • Настройка норм списания
        • Настройка причин списания
        • Предварительная инвентаризация
      • Рабочий процесс
        • Прием накладных
        • Перемещение материалов. Списание при перемещении
        • Списание материалов во время приема
        • Списание вручную
        • Инвентаризация
        • Журнал движения материалов
        • Выгрузка накладных в 1С
      • Заказ материалов
        • Настройки заказа материалов
        • Как устроен «Заказ материалов»?
        • Заказ по требованию
        • Заказ материалов у одного поставщика
        • Функция «Обзвон» для сравнения стоимости материалов
      • Отчеты
        • Отчет по материалам
        • Отчет по обороту и остаткам
      • Права доступа: Материалы
        • Права доступа, Материалы: Общие
        • Права доступа, Материалы: Отчеты
        • Права доступа, Материалы: Справочники
    • Страховые
      • Краткая презентация модуля «Страховые»
      • 🎥 Обучающее видео: Страховые
      • Организация работы со страховыми компаниями
      • Расчет пациентов по ДМС
      • Контроль оплат страховых компаний
      • Права доступа: Страховые
    • Лаборатория
      • Краткая презентация модуля «Лаборатория»
      • 🎥 Обучающие видео: Лаборатория
      • Предварительные настройки в модуле Лаборатория
      • Взаимодействие с лабораторией
      • Контроль взаиморасчетов с лабораториями
      • Права доступа: Свои заказ-наряды
      • Права доступа: Заказ-наряды всех врачей
      • Права доступа: Взаиморасчеты с лабораториями
      • Права доступа: Рентабельность работы с лабораториями
    • Интеграции
      • Интеграции в IDENT
      • Google Календарь
      • Геокодирование
      • СМС и электронная почта
      • Телефония
      • Онлайн-запись
      • Разработка своего сервиса
        • Требования к реализации собственного сервиса для интеграции с IDENT
        • Вариант с СУБД
        • Вариант с HTTP
        • Структура передаваемых объектов
        • Распространенные ошибки и их решения
      • Рентген
        • IDENT.Рентген
        • Проблемы с IDENT.Рентгеном. Что делать?
      • Настройки интеграций
      • Проверка состояния интеграций
      • Проверка кэша интеграций
      • Настройка инициализации и фильтрации вызовов
      • Настройка Google Календаря на телефоне
      • Проблемы с выгрузкой расписания. Что делать?
    • Прочее
      • Изменения в Базе знаний
      • Дополнительные возможности IDENT
      • Обязательная маркировка лекарств — пошаговое внедрение процесса
      • Предупреждение «Вход в программу уже выполнен на другом устройстве»
      • Почему в программе IDENT нет бухгалтерского и управленческого учета?
      • Запуск демоверсии на MAC
    • История обновлений IDENT
      • История обновлений IDENT
      • Версия 287
      • Версия 286
      • Версия 285
      • Версия 284
      • Версия 283
      • Версия 282
      • Версия 281
      • Версия 280
Почему в программе IDENT нет бухгалтерского и управленческого учета?

Для осуществления полного контроля за деятельностью компании при ведении бизнеса используются различные виды учета: бухгалтерский (финансовый), налоговый, оперативный (операционный) и управленческий. 

«Обязательная программа»: бухгалтерский и налоговый учет

Бухгалтерский и налоговый учет обязательно должны вестись любой компанией. Они неотделимы друг о друга — бухгалтерский учет нужен, чтобы понимать, сколько налогов мы должны заплатить, исходя из определенных финансовых показателей. 

Для бухгалтерского учета самое главное — регистрация и обобщение всей финансовой информации. С этими задачами прекрасно справляется 1C:Бухгалтерия, и в этом ей, на сегодняшний день, нет равных. Для бухгалтера стоматологической клиники достаточно заносить в 1С итоговые цифры за отчетный период (суммы всех выставленных счетов, наличных и безналичных оплат, переводы между счетами, расчетов с контрагентами и кредитными организациями, зарплаты сотрудников и так далее). Эти суммы складываются из данных первичных документов, например, документов к приему каждого пациента. 

Почему в 1С:Бухгалтерии неудобно вести оперативный учет?

Оперативный учет в 1С:Бухгалтерии можно назвать «специфическим». Вместо «пациентов» там «контрагенты», а ваши контрагенты — это не только пациенты, но и поставщики материалов, и лаборатории, и другие компании, с которыми вы работаете. Оплаты не связаны со счетами, их нужно заносить разными документами в разных формах. Чтобы узнать, должен ли пациент вам денег, нужно посмотреть оборотно-сальдовую ведомость по 62 счету, в которой суммы указываются в двух колонках «Дебет» и «Кредит» — человеку без бухгалтерского образования непросто сопоставить эти данные, особенно если это нужно сделать быстро. Но даже если какие-то азы бухгалтерского дела можно освоить, то есть и другие проблемы: в 1С:Бухгалтерии в принципе нет понятий «расписание», «приемы», нет карточки пациента со всеми специфическими полями. 

Вместо того чтобы делать из врачей и ассистентов бухгалтеров, объясняя им специфические понятия и заставляя их для решения тривиальной задачи открывать по десять вкладок, вы можете использовать специальную программу для оперативного учета в стоматологии — удобную и понятную для человека с любым уровнем подготовки.  

За оперативным учетом — в IDENT

Для оперативного учета важно подробное рассмотрение ежедневных процессов в компании — как связанных, так и не связанных с деньгами. Людям, задействованным в этих процессах и контролирующим их, необходим максимально удобный инструмент для своей работы. Именно таким инструментом для стоматологии является программа IDENT, разработанная специально для оперативного учета в стоматологических клиниках. 

  • Специфические возможности, которых нет в 1С. IDENT максимально подходит для формирования первичных документов (нарядов), ведения амбулаторных карт, работы с телефонией, отслеживания и анализа притока пациентов от маркетинговых мероприятий — всё это не влияет на бухгалтерский баланс, поэтому вообще никак не отражается в 1С. 
  • Возможность «держать руку на пульсе», не «утопая» в сложных бухгалтерских отчетах. В программе IDENT руководитель клиники может  моментально получать подробную информацию о количестве пациентов, сумме оплат пациентов за интересующий его период, загрузке врачей, организации работы с зуботехническими лабораториями, страховыми компаниями, поставщиками материалов. 
  • «Дружественный» интерфейс для врачей и других сотрудников клиники. Администраторы, врачи, ассистенты быстро разбираются в функциях IDENT, потому что все, что они видят в программе, выглядит и называется именно так, как в жизни (расписание, картотека, пациент, наряд, счет, «Журнал заказ-нарядов», «Журнал движения материалов» и так далее). А бухгалтер из отчетов в IDENT сможет взять все необходимые ему цифры один раз за отчетный период и перенести их в 1С. 

IDENT и 1С:Бухгалтерия решают разные задачи, и каждая программа хороша именно в своем деле. Бессмысленно превращать IDENT в операционно-бухгалтерскую программу с нагромождением конструкций, в которых очень легко запутаться. 

Управленческий учет — «больше», чем бухгалтерский и оперативный

Управленческий учет объединяет другие виды учета и используется для того, чтобы не потерять информацию о тех операциях, которые по бухгалтерии еще не прошли. 

Например, вам срочно нужно приобрести какие-то материалы, и вы не можете ждать выставления счета от поставщика, а затем того, когда бухгалтер этот счет оплатит, и когда придет доставка. В такой ситуации вы либо просите сотрудника купить материал на свои деньги (с дальнейшим возмещением), либо даете ему деньги под отчет. 

В первом случае (предпочтительном для бухгалтерии) сотрудник должен иметь возможность где-то отмечать каждую свою покупку (то есть вести свою личную кассу), а бухгалтерия — это видеть и делать авансовый отчет, по которому деньги будут возвращены сотруднику. Кассы сотрудников должны работать, в том числе, и у них на телефоне. Во втором случае собственных денег на покупки у сотрудника нет, их необходимо взять в клинике. В основной кассе (с последующим возвратом сдачи) их взять нельзя, они сразу инкассируются. Скорее всего, эти деньги берутся в сейфе, а затем возвращаются туда и только потом уходят на расчетный счет. Сейф — тоже отдельная касса, как и личные кассы сотрудников.

Кроме того, бывает, что в клинике имеется несколько фискальных аппаратов, оформленных на разные юрлица, или касса без фискального аппарата. 

Как мы видим, есть множество ситуаций, которые не покрываются работой 1С:Бухгалтерии. А IDENT, в свою очередь, покрывает только часть кассового учета от принятия денег от пациента до инкассации. Мы решаем две задачи: провести оплаты пациентов и в конце дня проверить, все ли оплаты прошли корректно. 

Разделение же инкассации между вашими внутренними кассами — это другая задача. Она уже из области управленческого учета, которая включает в себя и дерево статей расходов, и балансы по всем кассам, и управленческий баланс, и операции с финагентами, и данные о выдаче и начислении заработной платы, дополненные не отраженными в бухгалтерии выплатами. 

«Набирается» на отдельную программу. Поэтому мы предлагаем использовать другие программы. Можно, например, воспользоваться нашим опытом: для ведения личных касс сотрудников, работы с ними на телефоне мы используем программу Money Pro, а для сведения всей информации управленческого учета — программу 1С:Управляющий.