Добавление сотрудников в программу

Программа IDENT построена по принципу разделения функций — в зависимости от роли, под которой сотрудник в нее входит. Есть базовые роли («Директор», «Администратор», «Врач», «Ассистент» и «Куратор»), но кроме этого вы можете создавать роли и учетные записи для других сотрудников клиники, например, «Бухгалтер», «Маркетолог», «Закупщик». Справочник «Профессии и роли»

Функциональность для каждого сотрудника можно увеличивать или сокращать — с помощью прав доступа. Подробнее об этом — в статье «Настройка прав доступа».

Роль для входа в программу определяется профессией, которая задается при создании карточки и учетной записи сотрудника.

Возможность входа под ролью «Куратор» будет добавлена в следующих версиях IDENT.

У сотрудника может быть одна учетная запись и несколько ролей.

В статье рассмотрим, как создать карточки и учетные записи сотрудников. О том, как работать с карточками сотрудников, когда они уже созданы, читайте в статье «Управление сотрудниками».

Создание карточки сотрудника

Для создания карточки сотрудника войдите в программу под ролью «Директор» и перейдите в «Настройки» → «Сотрудники».
В открывшемся окне в левом нижнем углу нажмите «Добавить сотрудника».

Заполните информацию о сотруднике. Минимально необходимая информация — имя, фамилия и профессия. Переключаться между полями можно с помощью клавиши Tab.

Чтобы указать профессию, нажмите «Изменить» в поле «Профессии сотрудника» и поставьте галочки в открывшемся окне. Не создавайте несколько карточек с разными профессиями для одного сотрудника, просто отметьте несколько в списке. Справочник «Профессии и роли» уже заполнен, но вы можете его редактировать, чтобы изменить список профессий.

Если у вас филиалы с общей базой пациентов, в списке «Филиалы» отметьте клиники, в которых работает сотрудник.

Если у вас настроена интеграция с ЕГИСЗ, то в карточке сотрудника появляется блок «Интеграция с ЕГИСЗ (Данные из ФРМР)» с полями «Специальность» и «Должность». Эти поля нужно заполнить в карточках сотрудников, которые заполняют и отправляют медицинские данные в ЕГИСЗ. Чтобы заполнить поля, начните вводить текст и выберите подходящий вариант из выпадающего списка. Варианты подтягиваются из Федерального регистра медицинских работников (ФРМР).

Для отправки случаев обслуживания в ЕГИСЗ необходимо заполнить следующие данные:

Фамилия, имя, отчество сотрудника как в паспорте;
СНИЛС;
специальность и должность из ФРМР.

➡ Как передавать данные в ЕГИСЗ

Задайте фоновый цвет для сотрудников:

Для врачей — обязательно. Так рабочие графики не «сольются» в расписании, и администратору будет удобно записывать пациентов. Если врачей в клинике больше, чем в программе предусмотрено цветов, задайте один цвет нескольким врачам — например, по направлениям.
Для кураторов — желательно. Цвет куратора будет отображаться в информации о пациенте. Для всех кураторов можно задать один цвет, отличающийся от цветов врачей.
Для остальных сотрудников цвет задавать не обязательно. Однако, это может помочь при составлении отчетов с диаграммами.

Чтобы задать цвет в карточке сотрудника:

Нажмите кнопку «Изменить цвет».
Щелкните по цвету левой кнопкой мыши.
Нажмите «Применить»

Далее проверьте права в поле «Учетная запись и права доступа»:

«Работает». Если сотрудник уволен, снимите галочку, и карточка переместится в архив. Сотрудник не сможет зайти в программу.
«Использует программу». Галочку можно снять, например, у пожилого врача, который не работает за компьютером. Наряды за такого врача создает администратор.

Функции, которые можно включить, поставив галочку:

«Может брать деньги из кассы» — разрешает брать деньги из кассы, например, под отчет. При выдаче денег через «Касса» → «Выдать ДС» → «Выдать ДС» сотруднику фамилия сотрудника с этим правом будет отображаться в выпадающем списке в поле «Сотрудник».
«Может давать скидку» — разрешает сотруднику предоставлять пациентам скидки от своего имени. По умолчанию эта галочка стоит только в карточке директора. При расчете пациента администратор дает скидку только от имени сотрудника, у которого стоит эта галочка. Для этого администратору не нужно право доступа. Если у врача есть право давать скидку, то при создании наряда он выбирает скидку только от себя.

В карточках администраторов заполните паспортные данные и ИНН для работы с кассой.

Нажмите «Сохранить».

В карточках кураторов появляется блок «Курируемые пациенты». После начала работы здесь можно будет посмотреть информацию о прикрепленных пациентах, изменить или открепить всех пациентов от куратора.
➡ О работе с карточкой куратора читайте в статье «Управление сотрудниками».

Совпадения в карточках сотрудников

Если при добавлении карточки ввести имя, которое совпадает с именем в уже созданной карточке, на нижней панели появится уведомление «Совпадение в других картах *количество карт с совпадениями*». Нажмите «Посмотреть», чтобы открыть список совпадений (1).

Синий человечек обозначает карточку сотрудника (2). Чтобы открыть эту карточку, выберите ее и нажмите «Перейти к карте». Откроется окно, в котором необходимо выбрать: сохранять изменения или нет.

Красный, желтый или серый человечек значит, что это карточка пациента. Если у сотрудника уже есть карточка пациента, нажмите по ней в списке совпадений правой кнопкой мыши → «Сделать сотрудником» (3).

После этого персональная информация заполнится из карточки пациента, а на верхней панели в карточке сотрудника и в его амбулаторной карте появятся кнопки «К карточке пациента» и «К карточке сотрудника» соответственно.

Создание пароля сотруднику

Для сотрудников, которые будут работать в IDENT, нужно создать пароль для входа в программу. Для этого нажмите кнопку «Создать» в поле «Учетная запись». Введите пароль дважды.

Если сотрудник работает удаленно, задайте надежный пароль — включающий не менее 10 символов, латинские буквы разного регистра, цифры и символы. Поставьте галочку «Может подключаться удаленно». Чтобы удаленное подключение было возможно, подключите у провайдера внешний статический IP-адрес. После этого обратитесь в техподдержку IDENT для настройки удаленного доступа.

Чтобы сотрудник мог зайти в программу под своим именем, в его карточке должны быть:

профессия с выбранной ролью,
право «Использует программу»,
учетная запись с паролем.

Проверьте, может ли сотрудник работать в программе, и если нет, почему. Для этого посмотрите на символ в строке «Использует программу»:

Если стоит зеленая галочка , значит, сотрудник может войти в IDENT.
Если галочка серая , значит, сотрудник должен работать в программе (отмечено «Использует программу»), но по каким-то причинам не может. Чтобы узнать причину, наведите курсор на галочку, — появится подсказка.
Если отображается серый крестик , значит, сотрудник не может и не должен заходить в программу — в карточке не отмечено «Использует программу».

Если пароль нужно изменить, это может сделать сотрудник с правом «Может изменять права доступа». По умолчанию оно есть только у директора. Как поменять пароль, а также о других изменениях в карточках читайте в статье «Управление сотрудниками».