Ведение кассы без ККМ
В статье:

Рассказываем о ведении кассы в IDENT без интеграции с онлайн-кассой.

➡ Ведение кассы — статья о ведении кассы при интеграции с онлайн-кассой.

Внесение денежных средств

Внесение денежных средств без приема может понадобиться при внесении аванса или погашении задолженности, а также при получении денежных средств от сотрудников и контрагентов.

Чтобы отметить получение денежных средств от пациента:

  1. Откройте раздел «Касса» → «Внести ДС».
  2. Укажите тип операции «Погасить задолженность / Внести аванс».
  3. Выберите нужного пациента.
  4. Выберите кассу и введите сумму оплаты.
  5. Выберите, нужно ли распечатать квитанцию из программы, и нажмите «ОК».
Удобнее отмечать погашение долга или внесение аванса прямо из карточки пациента, нажав кнопку «+» в блоке «Финансы». Там вы сразу увидите состояние личного счета пациента, а на вкладке «Счета» сможете посмотреть подробности о всех финансовых операциях. Кроме того, в окне «Внести ДС» не нужно будет выбирать пациента.

Изъятие денежных средств

Изъятие денежных средств — это выдача зарплат сотрудникам, возврат авансов, расчет с контрагентами и инкассация (иначе — закрытие кассы).

Для корректного учета оттока денежных средств в программе есть список статей расходов. При необходимости вы можете его расширить.

➡ Сведения о притоке и оттоке денежных средств за текущий день содержатся в отчете «Движение денежных средств (касса)».

После того, как вы убедились, что список статей расходов соответствует вашим требованиям, вы можете перейти к учету оттока денежных средств. Например, для оплаты услуг контрагента:

  1. Откройте раздел «Касса» → «Выдать ДС».
  2. Выберите тип операции «Выдать ДС контрагенту».
  3. Укажите причину, комментарий, кассу, из которой будут выданы деньги, и сумму.
  4. Выберите, нужно ли распечатать квитанцию из программы, и нажмите «ОК».

Закрытие кассы в программе

Закрытие кассы — это оформление итогов дня и печать отчета по движению денежных средств. Также может быть проведено изъятие денежных средств из кассы в конце дня.

Закрыть кассу можно только после проведения всех приемов.

Для закрытия кассы:

  1. Откройте раздел «Касса» → «Закрыть кассу».
  2. Впишите сумму, которую вы оставляете на размен на следующий день. Изымаемая сумма автоматически подсчитывается программой и отражается в оттоке денежных средств как «Инкассация».
  3. Выберите, нужно ли распечатать квитанцию из программы, и нажмите «ОК».