Права доступа, Материалы: Общие

Чтобы настроить права доступа по работе с модулем «Материалы», войдите в «Настройки» (1) → «Изменение прав доступа» и выберите группу сотрудников (2). Далее можно выбрать конкретных сотрудников (3).

Может изменять список материалов

Наличие данного права доступа позволяет вносить изменения в «Справочник материалов» — добавлять, удалять и редактировать позиции.

Чтобы внести изменения, необходимо войти в «Материалы» → «Справочник материалов» (1), выбрать нужный материал (2), нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать действие, которое вы хотите совершить (3), — изменить, отправить в архив или вырезать для перемещения в другую папку. Вы также можете добавить в список материал или группу материалов.

Сотрудник, обладающий правом изменять список материалов, автоматически получает доступ к редактированию справочника «Единицы измерения» («Настройки» → «Справочники» → «Материалы» → «Единицы измерения»), в котором можно добавить новые единицы измерения (1) и добавить в архив неиспользуемые (2), а также можно вернуть единицы измерения из архива (3) (полностью удалить можно только ни разу не использовавшиеся единицы измерения).

Данное право доступа необходимо тому, кто отвечает за учет материалов в клинике, например, управляющему или старшей медсестре.

Может изменять настройки заказа

Наличие данного права доступа позволяет изменять параметры заказа материалов. (Подробнее о процессе заказа материалов читайте здесь.)

Для внесения изменений необходимо войти в «Материалы» → «Справочник материалов» (1), выбрать нужную позицию (2), нажать на нее правой кнопкой мыши и выбрать действие «Изменить настройки для заказа» (3).

Во всплывающем окне «Настройка заказа» можно поменять размер минимального остатка (1) и показатель «Докупать до» (2). Все изменения необходимо сохранить (3).

Возможность «Изменить настройки для заказа» входит в право изменять список материалов. Но ее можно предоставить отдельно, если сотрудник занимается исключительно заказом материалов и не должен следить за их учетом.

Может перемещать материалы

Наличие данного права доступа позволяет осуществлять перемещение материалов со склада на склад (подробнее о перемещении материалов читайте здесь).

Чтобы переместить материалы, необходимо войти в «Материалы» → «Добавить» → «Перемещение» (1), выбрать то, что нужно переместить (2), на какой склад этот материал нужно переместить (3) и сохранить перемещение (4).

Все перемещения отображаются в «Журнале движения материалов» («Материалы» → «Журнал движения материалов»).

Возможность перемещать материалы нужна тому, кто в клинике занимается учетом материалов, например, управляющему или старшей медсестре. При необходимости его можно предоставить и врачам.

Может выбирать ответственного в перемещении

Наличие данного права доступа позволяет при создании перемещения (1) («Материалы» → «Добавить» → «Перемещение») не только выбрать материал (2) и склад для перемещения (3), но и задать фамилию того сотрудника, который отвечает за данное перемещение (4). Так можно, например, осуществить перемещение за сотрудника, который забыл его создать.

(Подробнее о перемещении материалов читайте здесь.)

Также вы можете исправить ошибки в уже созданных перемещениях — например, изменить неправильно заданного ответственного. Чтобы это сделать, необходимо войти в «Материалы» → «Журнал движения материалов» (1), найти нужное перемещение, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать действие «Изменить». Далее в форме «Изменение перемещения» в выпадающем меню с фамилиями сотрудников выберите ответственного (2).

Данное право доступа необходимо тому, кто в клинике контролирует перемещение материалов со склада на склад, например, управляющему или старшей медсестре.

Скрыть себя из списка ответственных в перемещении

Наличие данного права доступа позволяет при создании перемещения (1) («Материалы» → «Добавить» → «Перемещение») исключить пользователя, под которым открыта программа (2), из выпадающего списка ответственных за перемещение (3).

Данное право доступа может быть предоставлено только сотруднику с ролью «Директор» (при наличии права доступа «Может перемещать материалы»).

Может изменять перемещения

Наличие данного права доступа позволяет вносить изменения в перемещения в «Журнале движения материалов». Это может понадобиться для исправления ошибок в созданных перемещениях.

Чтобы внести правки, необходимо войти в «Материалы» → «Журнал движения материалов» (1), нажать на интересующем вас перемещении правой кнопкой мыши и выбрать действие «Изменить» (2).

Изменить можно направление перемещения (1), ответственного (2), дату (3) и перечень материалов (4). Можно также добавить комментарий к перемещению (5).

Данное право доступа необходимо тому, кто в клинике контролирует перемещение материалов со склада на склад, например, управляющему или старшей медсестре. Лучше, чтобы это право доступа было у ограниченного круга сотрудников.

Может изменять накладные

Наличие данного права доступа позволяет вносить изменения в накладные на полученные материалы (подробнее о работе с накладными читайте здесь).

Для осуществления правок необходимо войти в в «Материалы» → «Журнал движения материалов» (1), найти нужную накладную, нажать на строке с ней правой кнопкой мыши и выбрать действие «Изменить». В открывшейся форме «Изменение товарной накладной» можно изменить дату, номер накладной, ответственного, добавить комментарий (2), добавить материалы (3) или удалить материалы (4), нажав на позицию правой кнопкой мыши.

Данное право доступа необходимо тому, кто отвечает за всю финансовую документацию клиники — в том числе и связанную с поступлением материалов. Лучше, если это будет какой-то один ответственный сотрудник, например, управляющий или главный бухгалтер.

Может изменять списания

Наличие данного права доступа позволяет вносить изменения в списания материалов (подробнее о списаниях при перемещении и во время приема читайте здесь, а о списаниях вручную — здесь).

Для осуществления правок необходимо войти в в «Материалы» → «Журнал движения материалов» (1), найти нужное списание, нажать на строке с ним правой кнопкой мыши и выбрать действие «Изменить». В открывшейся форме можно изменить склад, ответственного за списание, дату, указать причину списания, добавить комментарий (2), добавить материалы на списание (3) или, наоборот, удалить что-то из списка (4), нажав на позицию правой кнопкой мыши.

Сотрудник, обладающий правом изменять списания, автоматически получает доступ к редактированию справочника «Причины списания» («Настройки» → «Справочники» → «Материалы» → «Причины списания»). Здесь можно добавить новую причину списания (1), неиспользуемые отправить в архив (2), при необходимости вернуть какие-то причины списания из архива (3) (полностью удалить можно только ни разу не использовавшиеся причины списания).

Может изменять инвентаризации

Наличие данного права доступа позволяет вносить изменения в проведенные инвентаризации материалов (подробнее об инвентаризации читайте здесь).

Для осуществления правок необходимо войти в в «Материалы» → «Журнал движения материалов» (1), найти нужную инвентаризацию, нажать на строке с ней правой кнопкой мыши и выбрать действие «Изменить». В открывшейся форме «Инвентаризация» можно поменять дату и склад (2), внести необходимые изменения список материалов (3).

Может заказывать материалы

Наличие данного права доступа позволяет сотруднику заказывать материалы, необходимые для работы клиники.

Чтобы приступить к заказу, необходимо перейти в «Материалы» (1) → «Заказ материалов» (2) и нажать на кнопку «Добавить товарную накладную» (3). Весь дальнейший процесс описан здесь и здесь.

Данное право доступа необходимо всем, кто занимается заказом материалов в клинике.

Может выбирать период в журнале движения материалов

Наличие данного права доступа позволяет сотруднику выбирать период, за который он хочет посмотреть данные в «Журнале движения материалов». Без этого права данные можно посмотреть только за текущий день.

Чтобы посмотреть данные о перемещениях, списаниях и инвентаризации материалов за интересующий вас период, необходимо перейти в «Материалы» → «Журнал движения материалов» (1), указать временной интервал (2) и применить фильтр (3).

Сотрудник с ролью «Директор» может просматривать информацию за любой период времени по умолчанию (этого права доступа нет в списке).

Видит требования материалов

Позволяет включать/отключать раздел «Требование материалов» («Материалы» → «Требование материалов».

Данное право доступа можно отключить для сотрудников с ролью «Закупщик», так как они и так видят все требования в разделе «Заказ материалов».

Может выбирать ответственного в требованиях материалов

Наличие данного права доступа позволяет при оформлении «Требования материалов» (1) («Материалы» → «Требование материалов») отмечать любого сотрудника клиники в качестве ответственного (2) . Это может понадобиться, например, если кто-то из сотрудников забыл создать требование, и необходимо сделать это за него. (Подробнее о заказе по требованию читайте здесь.)

Также можно изменить ответственных в уже добавленных требованиях, если они были указаны неверно. Чтобы это сделать, необходимо войти в «Материалы» → «Требование материалов» (1), найти нужную строку, раскрыть выпадающий список сотрудников (2) и выбрать нужную фамилию (3). Изменения сохранятся автоматически.

Данное право доступа может быть предоставлено только сотруднику с правом доступа «Видит требования материалов».

Скрыть себя из списка ответственных в требованиях материалов

Наличие данного права доступа позволяет при создании требования (1) («Материалы» → «Требование материалов») исключить пользователя, под которым вы вошли в программу (2), из выпадающего списка ответственных за это требование (3).

Данное право доступа может быть предоставлено только сотруднику с ролью «Директор» (при наличии права доступа «Видит требования материалов»).

Может выгружать в 1С

Наличие данного права доступа позволяет выгружать документы из программы IDENT в 1С.

Чтобы приступить к выгрузке необходимо перейти в «Настройки» → «Интеграции» → «Платформа 1С» → «Выгрузка в 1С». Весь дальнейший процесс подробно описан здесь.

Данное право доступа необходимо тому, кто отвечает за работу со всей финансовой документацией клиники (в том числе и связанной с движением материалов), например, управляющему иди главному бухгалтеру.