После приема накладных вы можете приступить непосредственно к использованию материалов в работе клиники, в частности, перемещать материалы с основного склада на склады кабинетов. Напоминаем, что в программе IDENT принято деление материалов на дорогостоящие, которые списываются только во время приема или вручную (прежде всего, это материалы по направлениям «Имплантология» и «Ортодонтия»), и дешевые (все, у которых не стоит галочка «Дорогостоящие»), которые при перемещении сразу списываются в производство.
Чтобы переместить материал, перейдите в раздел «Материалы» → «Добавить» → «Перемещение» (1).
Обязательно укажите, с какого и на какой склад осуществляется перемещение (2).
Укажите ответственного за данное перемещение (3). Чтобы сотрудник появился в списке ответственных, у него должно быть право доступа «Может перемещать материалы».
При необходимости измените дату и время перемещения (4) (например, вы забыли ранее оформить перемещение в программе).
Добавьте номер перемещения и, если нужно, комментарий к этому перемещению (5).
Найдите и двойным щелчком левой кнопки мыши выберите материал, который хотите переместить (6). Он появится в поле ниже.
Укажите количество материала, которое необходимо перенести на другой склад (7). О занесении в программу единиц измерения и материалов читайте здесь.
Убедитесь, что количество перемещаемых материалов не превышает количества материалов, содержащихся на складе (8). Иначе вся строка будет выделена красным.
Сохраните перемещение (9).
Информация о новом перемещении появится в «Журнале движения материалов».
Списание при перемещении
Если вы перемещали дешевые материалы (все, у которых не стоит галочка «Дорогостоящие»), то документ о перемещении будет называться не просто «Перемещение», а «Перемещение и списание», так как все материалы без этой галочки при перемещении автоматически списываются в производство. Получается, что два действия «Перемещение с центрального склада на дополнительный» и «Списание с дополнительного склада», совмещены в одно — «Перемещение и списание».
О списании материалов во время приема читайте здесь.