1. Первым делом нужно предоставить сотрудникам, которые будут работать с модулем «Лаборатория», соответствующие права доступа:
- Заказ-наряды врача.
- Заказ-наряды всех врачей.
- Права доступа, связанные со взаиморасчетами с лабораториями.
- Права доступа, связанные с работой с отчетами.
Чтобы изменить права доступа определенного сотрудника, войдите под ролью «Директор» в «Настройки» (1) → «Сотрудники». Найдите карточку сотрудника (2), войдите в нее двойным щелчком левой кнопки мыши, нажмите на кнопку «Изменение прав доступа» и включите необходимые права (3).
2. Следующий шаг — добавление зуботехнических лабораторий. Для этого откройте в меню «Лаборатория» → «Карточки лабораторий».
Нажмите «Добавить» (1).
Введите наименование организации (2), адрес, телефон и другие данные (3) и сохраните изменения. Обратите внимание, что у лабораторий, с которыми вы работаете стоит галочка «Используется». Если вы прекращаете сотрудничество с какой-то лабораторией, можно добавить ее в архив, сняв галочку «Используется».
3. Теперь разберемся, как вносить информацию в «Прейскурант лабораторий» («Лаборатория» → «Прейскурант лабораторий»).
Чтобы создать группу услуг (папку), нажмите правой кнопкой мыши в любом месте поля справа (1) и выберите «Добавить группу услуг» (2).
В открывшемся окне введите код и название группы услуг (1). Вы также можете указать направление работы клиники (2), к которому данная группа услуг относится. Чтобы сохранить, нажмите «ОК» (3).
Следующим шагом перейдите в созданную папку (1), нажмите правой кнопкой мыши в поле справа (2) и выберите «Добавить услугу» (3).
В открывшейся форме введите код (1) и название, которое можно выбрать из прейскуранта — кнопка «...» (2). Выберите группу, к которой относится изделие по своему типу (3).
По типу изделия делятся на три группы:
- Основной (изделия в программе написаны обычным шрифтом) — изделие, изготовляемое без временных конструкций.Основной тип предполагает выбор условия списания: через основной прайс или вручную.
- Списание через основной прайс — это автоматическое сопоставление услуги лаборатории с услугой из действующего прейскуранта клиники.
- Списание вручную производится тогда, когда нельзя однозначно связать услугу, необходимую конкретному пациенту здесь и сейчас, и услугу в «Прейскуранте лабораторий». Кому-то на конкретном этапе лечения услуга может понадобиться, а кому-то нет. У таких услуг в условиях списания в «Прейскуранте лабораторий» стоит пометка «Вручную», и врач может добавлять их в наряд на свое усмотрение (подробнее о составлении врачом нарядов читайте в статье «Взаимодействие врача с лабораторией»).
- Промежуточный (изделия в программе написаны курсивом) — изделие, изготовляемое с промежуточными, временными конструкциями (например, каркасные конструкции без облицовки или керамические ортопедические конструкции без глазури). Клиника не платит лаборатории за изделие промежуточного типа, так после доработки тип становится основным. В наряде изделие данного типа обязательно сопоставляется с бесплатной услугой из основного прейскуранта.
- Неизвестный (изделия в программе написаны ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ) — конечный вид изделия определяет техник.
При выборе группы изделия «Неизвестная», необходимо указать указать варианты, которые могут поступить, и при приемке отметить, какое именно изделие пришло.
После создания услуги необходимо добавить стоимость и срок изготовления изделия. Для этого щелкните в столбике с названием лаборатории правой кнопкой мыши (1) и выберите «Изменить». В открывшемся окне заполните поля (2) «Цена» и «Срок исполнения». Если цена не добавлена, услугу нельзя использовать при создании заказ-нарядов. Вы также можете изменять уже внесенные цены (3). Чтобы сохранить изменения, нажмите «ОК» (4).
О том, как впоследствии контролировать взаиморасчеты с лабораториями, читайте здесь.
