С помощью модуля «Лаборатория» врачи создают заказ-наряды и контролируют получение изделий для пациентов, а руководитель клиники проверяет корректность актов выполненных работ, которые выставляют лаборатории. Зубные техники в IDENT не работают.

Чтобы работать с лабораториями в IDENT, необходимо:

1. Добавить информацию о лабораториях или зубных техниках, с которыми вы сотрудничаете.
2. Добавить прейскурант лабораторий.
3. Настроить права доступа сотрудников к функциям модуля «Лаборатория».

Добавить лаборатории

1. Перейдите во вкладку «Настройки» → «Контрагенты». О работе со справочником «Контрагенты»
2. Нажмите на кнопку «Добавить контрагента» в левом нижнем углу экрана.

В открывшемся окне заполните информацию о контрагенте:

1. Выберите тип контрагента —  «Лаборатория».
2. Заполните поля «Название» и «Полное название».
3. В строке «Юридический статус» измените выбор с юрлица на физлицо, если добавляете зубного техника.
4. По возможности заполните ИНН, КПП, номер договора, адрес, телефоны и контактное лицо. Эта информация отобразится в списке, и по ней можно будет найти и идентифицировать контрагента.
5. Если контрагент предоставляет вашей клинике скидку, добавьте ее в поле «Скидка, %».
6. Нажмите «Сохранить».

Бледно-серым шрифтом отображаются контрагенты, которые еще не использовались в программе.

Если нужно изменить информацию о контрагенте, нажмите на название компании правой кнопкой мыши, → выберите действие «Изменить...», → в открывшемся окне внесите изменения → и нажмите «Сохранить».

Из списка контрагентов можно перейти в отчет «Взаиморасчеты с лабораториями», нажав по названию контрагента правой кнопкой мыши → «К взаиморасчетам с лабораторией».

Если вы прекратили сотрудничество с организацией, нажмите правой кнопкой мыши → «Отправить в архив».

Добавить прейскурант лабораторий

Теперь разберемся, как добавить услуги лабораторий. Это изделия, которые врачи будут заказывать и устанавливать пациентам.

Зайдите в «Лаборатория» → «Прейскурант лабораторий».

Чтобы создать группу услуг (папку), нажмите правой кнопкой мыши в любом месте поля справа (1) и выберите «Добавить группу услуг» (2).

В открывшемся окне введите код и название группы услуг (1). Вы также можете указать направление работы клиники (2), к которому данная группа услуг относится. Чтобы сохранить, нажмите «ОК» (3).

Следующим шагом перейдите в созданную папку (1), нажмите правой кнопкой мыши в поле справа (2) и выберите «Добавить услугу» (3).

В открывшейся форме введите код (1) и название, которое можно выбрать из прейскуранта — кнопка «...» (2). Выберите группу, к которой относится изделие по своему типу (3).

По типу изделия делятся на три группы:

• Основной (изделия в программе написаны обычным шрифтом) — изделие, изготовляемое без временных конструкций. Основной тип предполагает выбор условия списания: через основной прайс или вручную.
  • Списание через основной прайс — это автоматическое сопоставление услуги лаборатории с услугой из действующего прейскуранта клиники.
  • Списание вручную производится, когда нельзя однозначно связать услугу из коммерческого прейскуранта клиники и услугу лаборатории. Например, в прейскуранте клиники указана услуга «Индивидуальная ложка», а в прейскуранте лаборатории ей соответствуют два вида изделий: «Оттискная ложка открытого типа» и «Оттискная ложка закрытого типа». Услуги со списанием вручную врач может добавлять в наряд на свое усмотрение.
    ➡ О том, как врачу списывать изделия, читайте в статье «Взаимодействие врача с лабораторией».
• Промежуточный (изделия в программе написаны курсивом) — изделие, изготовляемое с промежуточными, временными конструкциями (например, каркасные конструкции без облицовки или керамические ортопедические конструкции без глазури). Клиника не платит лаборатории за изделие промежуточного типа, так после доработки тип становится основным. В наряде изделие данного типа обязательно сопоставляется с бесплатной услугой из основного прейскуранта.
• Неизвестный (изделия в программе написаны ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ) — конечный вид изделия определяет техник.

При выборе группы изделия «Неизвестная», необходимо указать варианты, которые могут поступить, и при приемке отметить, какое именно изделие пришло.

После создания услуги необходимо добавить стоимость и срок изготовления изделия. Для этого щелкните в столбце с названием лаборатории правой кнопкой мыши (1) и выберите «Изменить». В открывшемся окне заполните поля (2) «Цена» и «Срок исполнения». Если цена не добавлена, услугу нельзя использовать при создании заказ-нарядов. Вы также можете изменять уже внесенные цены (3). Чтобы сохранить изменения, нажмите «ОК» (4).

О том, как впоследствии контролировать взаиморасчеты с лабораториями, читайте здесь.

Права доступа для работы с Лабораторией

Предоставьте сотрудникам, которые будут работать с модулем «Лаборатория», права доступа:

• Заказ-наряды врача.
• Заказ-наряды всех врачей.
• Права доступа, связанные со взаиморасчетами с лабораториями.
• Права доступа, связанные с работой с отчетами.

Чтобы настроить права доступа для нескольких сотрудников, зайдите в «Настройки» → «Изменение прав доступа» и выберите роль и конкретных сотрудников.

Чтобы настроить права доступа для конкретного сотрудника, зайдите в «Настройки» → «Сотрудники». Откройте карточку сотрудника и нажмите «Настроить права».