С помощью модуля «Лаборатория» врачи создают заказ-наряды и контролируют получение изделий для пациентов, а руководитель клиники проверяет корректность актов выполненных работ, которые выставляют лаборатории. Зубные техники в IDENT не работают.
Чтобы работать с лабораториями в IDENT, необходимо:
- Добавить информацию о лабораториях или зубных техниках, с которыми вы сотрудничаете.
- Добавить прейскурант лабораторий.
- Настроить права доступа сотрудников к функциям модуля «Лаборатория».
Добавить лаборатории
Чтобы добавить в IDENT информацию о лабораториях или зубных техниках:
- Перейдите в раздел «Настройки» → «Контрагенты». Как работать со списком контрагентов
- Нажмите кнопку «Добавить контрагента» в левом нижнем углу экрана.
- В открывшемся окне выберите тип контрагента —
«Лаборатория». - Заполните поля «Название» и «Полное название».
- В строке «Юридический статус» измените выбор с юрлица на физлицо, если добавляете зубного техника.
- По возможности заполните ИНН, КПП, номер договора, адрес, телефоны и контактное лицо. Эта информация отобразится в списке, и по ней можно будет найти и идентифицировать контрагента.
- Если контрагент предоставляет вашей клинике скидку, добавьте ее в поле «Скидка, %».
- Нажмите «Сохранить».
Бледно-серым шрифтом отображаются контрагенты, которые еще не использовались в программе.
Если нужно изменить информацию о контрагенте, нажмите на название компании правой кнопкой мыши → выберите действие «Изменить...» → в открывшемся окне внесите изменения → нажмите «Сохранить».
Из списка контрагентов можно перейти в отчет «Взаиморасчеты с лабораториями», нажав по названию контрагента правой кнопкой мыши → «К взаиморасчетам с лабораторией».
Если вы прекратили сотрудничество с организацией, нажмите правой кнопкой мыши → «Отправить в архив».
Добавить прейскурант лабораторий
В IDENT нужно добавить услуги лабораторий — изделия, которые врачи будут заказывать и устанавливать пациентам, а также задать их стоимость.
Чтобы добавить услугу лаборатории:
- Зайдите в раздел «Лаборатория» → «Прейскурант лабораторий».
- Чтобы создать папку, нажмите правой кнопкой мыши на пустое место в поле справа → «Добавить группу услуг…».
В открывшемся окне введите код и название группы услуг. Укажите направление работы клиники, к которому эта группа услуг относится. Нажмите «ОК».
- Перейдите в нужную папку и нажмите правой кнопкой мыши в поле справа → «Добавить услугу…».
- В открывшемся окне введите код и название, которое можно скопировать из прейскуранта с помощью кнопки «...».
- Выберите тип изделия и нажмите «ОК».
По типу услуги делятся на три группы:
- Основная (изделия в программе написаны обычным шрифтом) — изделие, изготовляемое без временных конструкций. Для такого изделия нужно выбрать условие списания: через основной прайс или вручную.
- Списание через основной прайс — это автоматическое сопоставление услуги лаборатории с услугой из действующего прейскуранта клиники.
- Списание вручную производится, когда нельзя однозначно связать услугу из коммерческого прейскуранта клиники и услугу лаборатории. Например, в прейскуранте клиники указана услуга «Индивидуальная ложка», а в прейскуранте лаборатории ей соответствуют два вида изделий: «Оттискная ложка открытого типа» и «Оттискная ложка закрытого типа». Услуги со списанием вручную врач может добавлять в наряд на свое усмотрение.
➡ О том, как врачу списывать изделия, читайте в статье «Взаимодействие врача с лабораторией».
- Промежуточная (изделия в программе написаны курсивом) — изделие, изготовляемое с промежуточными, временными конструкциями (например, каркасные конструкции без облицовки или керамические ортопедические конструкции без глазури). Клиника не платит лаборатории за изделие промежуточного типа, так после доработки тип становится основным. В наряде изделие данного типа обязательно сопоставляется с бесплатной услугой из основного прейскуранта.
- Неизвестная (изделия в программе написаны ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ) — конечный вид изделия определяет техник.
При выборе типа услуги «Неизвестная» необходимо указать варианты, которые могут поступить. При приемке изделия сотрудник выберет из этих вариантов, какое изделие пришло.
После создания услуги необходимо добавить стоимость и срок изготовления изделия. Для этого:
- В столбце с названием лаборатории нажмите правой кнопкой мыши → «Изменить».
- В открывшемся окне введите цену и срок изготовления в днях.
❗ Если цена не добавлена, услугу нельзя использовать при создании заказ-нарядов.
- При необходимости задайте скидку.
- Нажмите «ОК».
➡ Как впоследствии контролировать взаиморасчеты с лабораториями
Права доступа для работы с модулем «Лаборатория»
Чтобы сотрудники могли работать с модулем «Лаборатория», им нужно предоставить права доступа. Читайте об этом в статьях: