Чтобы в IDENT рассчитывать зарплату ассистентам и администраторам по количеству отработанных часов или смен, нужно задать сотрудникам ставки по времени.
➡ Как задать ставки по услугам врачам и ассистентам — в статье «Настройка ставок по услугам».
Чтобы перейти к настройке ставок сотрудника:
- Перейдите в «Настройки» → «Сотрудники». Необходимо право доступа «Видит карточки сотрудников».
- Найдите карточку сотрудника, для которого хотите указать ставки для расчета заработной платы. Откройте ее двойным щелчком левой кнопки мыши.
- Перейдите в режим редактирования карточки.
- Найдите блок «Ставки заработной платы» и нажмите кнопку «Изменить».
Далее настройка ставок зависит от того, какой учет рабочего времени вы используете — простой или с видами работ.
Если вы используете простой учет рабочего времени — без видов работ
- В открывшемся окне «Ставки заработной платы» перейдите в папку «По времени» — в раздел «Начисления»
- В таблице справа укажите размер платы, которую сотрудник получит за определенное время работы.
Вы можете выбрать либо почасовую, либо посменную оплату. В первом случае зарплата сотрудника будет зависеть от количества отработанных часов. Во втором — смена будет оплачена по фиксированной ставке, и размер оплаты не будет зависеть от продолжительности рабочего дня. - Сохраните изменения: нажмите «Сохранить» в окне «Ставки заработной платы» → и еще раз «Сохранить» в карточке сотрудника.
Если вы используете виды работ
- В окне «Ставки заработной платы» перейдите в папку «По времени» — в раздел «Начисления». Справа появятся все виды работ, настроенные для профессии сотрудника, карточку которого вы редактируете. Настройка учета рабочего времени и видов работ
- Укажите размер платы. За каждый вид работ можно установить разные ставки. Выберите либо почасовую, либо посменную оплату.
При настройке почасовой оплаты для вида работы ассистента «Работа с врачом» и администратора «Администратор клиники» выберите либо фактическое, либо расчетное время. За другие виды работ настраиваются ставки за фактическое время.
Расчетное рабочее время — время, потраченное сотрудником непосредственно на выполнение рабочих обязанностей. Учитывается время на подготовку кабинета утром и уборку вечером, а также что сотрудник начинает работать не сразу после прихода в клинику, а после работы может задержаться по личным причинам.
➡ Подробности — в статье «Расчетное рабочее время».
Ставки «За смену» настраиваются, когда целесообразнее платить за сам факт выполненной задачи, а не за длительность. Например, для генеральной уборки.
3. Сохраните изменения: нажмите «Сохранить» в окне «Ставки заработной платы» → и еще раз «Сохранить» в карточке сотрудника.
Если ассистент занимался в один день и работой с врачом, и, например, генеральной уборкой или инвентаризацией инструментов, это указывается в «Учете рабочего времени». За работу с врачом сотруднику будет начислена зарплата по расчетному времени, за другие виды работ — по фактическому.
Можно настроить, чтобы работа ассистента с разными врачами оплачивалась по-разному. Для этого нажмите на стрелочку рядом с папкой «Работа с врачом». Например, можно установить более высокую ставку, если сложность работы ассистента с определенным врачом выше, чем с другими.
