По закону 54-ФЗ в стоматологических клиниках должны использоваться онлайн-кассы. Вы можете отправлять чеки в ФНС через IDENT. Чтобы подключить фискальный регистратор к программе, обратитесь в техподдержку IDENT или используйте инструкцию.

Внесение денежных средств

Внесение денежных средств — это погашение задолженностей и внесение авансов от пациентов, а также получение денежных средств от сотрудников и контрагентов.

Например, пришел пациент, чтобы внести аванс за лечение или погасить задолженность, но в этот день у него не запланирован прием. Чтобы внести деньги:

1.  Откройте раздел «Касса» → «Внести ДС».
2. Укажите тип операции «Погасить задолженность / Внести аванс». 
3. Выберите нужного пациента. 
4. Выберите кассу, через которую проводите платеж. 
5. Если выбрана основная касса или безналичный расчет, то становится активным поле «ККМ». В выпадающем списке видны все подключенные регистраторы. Для каждого из них можно напечатать чек и отправить его на телефон или e-mail.
   Для отправки чека на телефон или e-mail эти данные должны быть в карточке пациента. Чеки отправляет ОФД. Чтобы пациент получил чек, нужны:

• действующий договор с ОФД;
• положительный баланс в личном кабинете ОФД;
• подключенная в ОФД опция отправлять чеки;
• отправка в ОФД данных о кассовых операциях.

Возможность отправлять чек на e-mail и телефон отключается через техподдержку IDENT. 

Пункт «Не использовать ККМ» может понадобиться только в случае ошибки. Например, чек напечатался, а в программе внесение денег не отразилось.

6. Введите сумму оплаты.

7. Выберите, нужно ли распечатать квитанцию из программы, и нажмите «ОК».

На чеке отобразится операция — ПРИХОД. А в качестве наименования оплаченной услуги на чеке будет отображаться позиция «Стоматологические услуги».

Изъятие денежных средств

Изъятие денежных средств — это, например, возврат авансов, расчет с контрагентами и инкассация (иначе — закрытие кассы).

Для корректного учета оттока денежных средств необходим список статей расходов. Он уже существует в программе, но, в случае необходимости, вы можете его расширить. 

Сведения о притоке и оттоке денежных средств за текущий день содержатся в отчете «Движение денежных средств (касса)».

Например, вам нужно вернуть пациенту аванс: 

1. Откройте раздел «Касса» → «Выдать ДС».
2. В поле «Операция» выберите «Вернуть аванс». 
3. Выберите нужного пациента.  В открывшейся форме внесите его паспортные данные, если они не были заполнены в карточке. 
4. Выберите кассу, через которую будет проведен платеж. Если выбрали Основная касса или Безналичный расчет, становится активным поле «ККМ». 
5. Укажите сумму для выдачи в поле «Сумма». 
6. Выберите, нужно ли распечатать квитанцию из программы, и нажмите «ОК».

На чеке отобразится операция — ВОЗВРАТ ПРИХОДА.

С появлением ККМ возврат становится фискальным документом, поэтому теперь можно производить эту операцию не только в один день с внесением, но и в любой другой день. Информация сразу будет поступать оператору, а от него — в налоговую службу.

Закрытие кассы и снятие Z-отчета

Закрытие кассы в программе — это оформление итогов дня и печать отчета по движению денежных средств. Также здесь отражается изъятие денежных средств из кассы в конце дня. 

Закрыть кассу можно только после проведения всех приемов. 

Для закрытия кассы:

1. Откройте раздел «Касса» → «Закрыть кассу».
2. Впишите сумму, которую вы оставляете на размен на следующий день. Изымаемая сумма автоматически подсчитывается программой и отражается в оттоке денежных средств как «Инкассация».
3. Можно сразу напечатать Z-отчет, нажав на нужный регистратор в выпадающем списке. Если вы хотите снять Z-отчет отдельно (см. ниже), то здесь выберите пункт «Не использовать ККМ».

Операции с ККМ

Рассмотрим, какие еще операции можно производить с ККМ. 

Откройте раздел «Касса» → «Операции с ККМ».

Если у вас подключено несколько регистраторов, они все будут отображены в выпадающем списке «ККМ». А в выпадающем списке «Вид отчета» отображаются доступные операции.

Отчет без гашения (Х-отчет)

Отчет без гашения, Х-отчет, можно снимать неограниченное количество раз течение дня (в отличие от Z-отчета). Вам может понадобиться, например, сверить остатки по кассе при смене администратора. 

Отчет с гашением (Z-отчет)

Один раз за рабочую смену вам необходимо снять с ККМ Отчет с гашением, Z-отчет. Обычно это делается в конце рабочего дня. Сняв Z-отчет, вы обнуляете кассу.

Копия последнего чека

Через «Операции с ККМ» также можно распечатать копию последнего чека.

Внесение ДС

С помощью функции «Внесение ДС» в «Операциях с ККМ» можно отметить внесение денег в ККМ, например для внесения размена в начале смены. Подробнее читайте в статье «Начало утренней смены администратора».