Справочники (Базовый функционал)

Большая часть информации, необходимая для начала работы с IDENT («Настройки» (1) → «Справочники» (2) → «(3)»), добавлена нами перед внедрением программы. Кроме того, в статье «Настройка справочников» описывается, какие данные в справочники вам необходимо внести при подготовке к работе. Но и впоследствии, уже приступив к использованию программы, вы можете перейти в нужный справочник, дополнив или изменив информацию в нем.  

Справочник «Кресла»

В этом справочнике вы можете:

  • Менять названия кресел (рабочих мест врачей) (1). Например, Кресло #1 вы сменили на «Терапию», но затем терапевт «переехал» в другой кабинет, и теперь это «Хирургия», или «Детский врач», или просто «Кабинет №1». 
  • Менять порядок отображения кресел в расписании (2). Кресло, которому присвоено самое маленькое числовое значение, идет в расписании первым. 
  • Ставить и снимать галочку «Есть компьютер» (3), закрывающую администраторам возможность создавать наряды пациентам, которые лечились на этом кресле. При наличии этой галочки создавать наряды сможет только врач. Есть только одно исключение: администраторы смогут создавать наряды для этого кресла, если в карточке врача, например, пожилого доктора наук, который «не дружит» с компьютером, убрана галочка «Пользуется программой» (о создании учетных записей сотрудников читайте здесь).

Для перехода в режим редактирования каждого кресла нажимайте на кнопку с изображением карандаша  (4),  а для сохранения изменений — на кнопку с изображением дискеты.

Добавить кресло можно только через Техническую поддержку IDENT.

Справочник «Группы цен»

Этот справочник дает возможность добавлять новые группы цен в прейскуранте. Необходимость добавить группу цен может возникнуть, если работа ведется по основному прейскуранту, но цены при этом отличаются.

 Например, цены за услуги кандидата медицинских наук могут быть несколько выше. Нажмите на кнопку со знаком «плюс»  , введите название группы цен (1) и сохраните изменения  (2). Если данная группа цен станет неактуальна, можно будет отметить ее галочкой «Не используется» (3). 

О работе с прейскурантом клиники читайте здесь.

Справочник «Информация о клинике»/«Информация о филиалах»

В этот справочник заносится информация о клинике (о филиалах клиники) — название, адрес, телефон (1), а также «Телефон в СМС» и «Адрес в СМС» (2), используемые при отправке СМС.

Справочник «Источники информации»

Если при настройке справочников на этапе подготовки к работе с IDENT вы добавили не полный перечень ответов на вопрос «Как вы о нас узнали?», который администраторы обязаны задавать каждому пациенту и вносить ответы в карточки, всегда можно расширить этот список. 

Новый вариант ответа добавляется с помощью кнопки со знаком «плюс»  (1). Если какие-то варианты ответов не используются, вы можете перейти в режим  редактирования  (2) и обозначить это галочкой (3). 

Галочка «Рекомендация» (4), связывающая источник информации с рекомендацией сотрудника или пациента, проставляется:

  • чтобы при использовании модуля «Маркетинг» пациенты, которые пришли по рекомендации, а не по рекламе, не нарушали статистику, 
  • для поощрения врачей, которые приводят в клинику пациентов. 

Важно: удалить  (5) можно только тот источник информации, который не фигурировал ни в каких отчетах. 

Справочник «Профессии»

Этот справочник позволяет расширять список профессий сотрудников клиники. Изначально он максимально заполнен нами, но если какая-то специализация появилась уже в процессе работы с IDENT, вы также можете ее добавить (1) и задать привязку к роли в программе (2). 

От привязки профессий к ролям зависит — какие права доступа сотрудник получит по умолчанию, какие полномочия у него будут при работе с программой.

При необходимости вы также сможете перенести ненужные профессии в архив (3). 

Справочник «Направления»

Если вы хотите, чтобы у вас в отчетах (1), отображались более узкие направления деятельности клиники, вы можете выделить их в этом справочнике. Например, по умолчанию детская и взрослая терапия объединены просто в «Терапию» (2), но можно отдельно добавить (3) «Детскую терапию» (4). Направление для каждой группы услуг задается при первичной работе с прейскурантом. 

Определенный цвет (5), выбранный для каждого направления, служит для удобства просмотра диаграмм в финансовых отчетах (на «Рабочем столе директора» и в «Выручке по направлениям»).

Если вы перестали работать по какому-то направлению, можете перенести его в архив (6).

Справочник «Статьи расходов»

Этот справочник позволяет добавлять и редактировать причины выдачи наличных денежных средств сотруднику или контрагенту (подробнее о работе с кассой (1) читайте здесь). Все статьи расходов за определенный период затем будут отображаться в разделе «Отток денежных средств» отчета «Движение денежных средств (касса)»  («Отчеты» → «Финансы» → «Движение денежных средств»).

Чтобы добавить новую статью расходов, нажмите на кнопку со знаком «плюс» , введите причину выдачи денежных средств (2) и сохраните изменения (3). Кроме добавления новых статей расходов, вы можете менять названия действующих статей (для перехода в режим редактирования служит значок с изображением карандаша ),  а также списывать в архив неиспользуемые статьи расходов — галочка «Не используется» (4). 

Важно: если причина выдачи денежных средств не фигурировала ни в каких отчетах, ее можно не просто добавить в архив, а удалить —

Справочник «Контрагенты»

Этот справочник позволяет добавлять и изменять информацию о контрагентах, с которыми вы работаете, — поставщиках материалов и страховых компаниях.

Чтобы добавить нового контрагента, нужно нажать правой кнопкой мыши в любом месте поля «Контрагенты» (1), выбрать действие «Добавить контрагента», заполнить необходимые данные в появившемся всплывающем окне (2) и нажать «ОК» (3). Подробнее о добавлении нового поставщика материалов читайте здесь.

Чтобы внести изменения в информацию о контрагенте, нажмите на название компании правой кнопкой мыши, выберите действие «Изменить», внесите изменения и для сохранения нажмите «ОК».