Настройка справочников

Мы уже добавили в справочники большую часть информации, необходимой, чтобы начать работу с IDENT. Но часть настроек вы должны произвести самостоятельно. Перейдите в «Настройки» → «Справочники» и:

  • настройте справочник «Клиника и кресла»;
  • заполните справочники «Источники информации» и «Статьи расходов»;
  • расширьте, если необходимо, добавленный нами стандартный набор направлений и профессий в стоматологии (справочники «Направления» и «Профессии»).  

Настройте справочник «Клиника и кресла»

Перейдите в «Настройки» → «Справочники» → «Клиника и кресла». В этот справочник заносится информация о клинике (1) — название, наименование юридического лица, адрес, телефон — которая будет подставляться в документы при печати. Если у вас клиника с филиалами (дополнительные филиалы добавляются через Техническую поддержку IDENT, каждый филиал — это отдельная папка), то, чтобы в сообщения клиентам подтягивалась информация об адресе и телефоне филиала, в котором он лечится, заполните также поля (2) «Телефон в СМС» и «Адрес в СМС».

Внутри папки с названием клиники (филиала) выберите последовательно каждое кресло и:

  • Поменяйте заданные в программе названия кресел (1) (рабочих мест врачей) на принятые у вас в клинике. Например, «Кресло #1» → «Терапия» или «Кабинет 1», «Кресло #2» → «Хирургия» или «Кабинет 2». Добавить кресло можно только через Техническую поддержку IDENT.
  • Задайте удобный вам порядок отображения кресел в расписании (2) — кресло, которому присвоено самое маленькое числовое значение, будет идти в расписании первым.
  • Отметьте галочкой наличие компьютера (3) на тех креслах, на которых он установлен, чтобы наряды на этих креслах создавали только врачи (по умолчанию создавать наряды могут как врачи, так и администраторы).

При переходе к следующему креслу введенные вами данные сохраняются автоматически.

Вносить изменения в этот и другие справочники вы сможете и в дальнейшем (читайте об этом здесь).

Заполните справочник «Источники информации»

Перейдите в «Настройки» → «Справочники» → «Источники информации» и добавьте все возможные ответы ваших пациентов на вопрос «Как вы о нас узнали?». Этот вопрос администраторы будут задавать каждому новому пациенту и вносить ответы в их карточки. Так вы сможете получить представление, откуда к вам приходит больше всего клиентов. 

Нами при внедрении программы добавлено только три варианта возможных ответов пациентов: «Вывеска», «Рекомендация сотрудника», «Рекомендация пациента». 

Ваши варианты источников информации нужно добавить с помощью кнопки со знаком «плюс»  (1), ввести название (2) и сохранить изменения — нажав на кнопку с изображением дискеты . Уже приступив к работе с IDENT, вы сможете редактировать этот и другие справочники.

Заполните справочник «Статьи расходов»

Перейдите в «Настройки» → «Справочники» → «Статьи расходов» и добавьте возможные причины выдачи наличных денежных средств из кассы сотруднику или контрагенту (о работе с кассой читайте здесь). Нами уже добавлены следующие причины: «Зарплата», «Хоз.нужды», «Транспортные расходы», «Средства под отчет», «Оплата материалов/работ».

Ваши статьи расходов нужно добавить с помощью кнопки со знаком «плюс»  (1), ввести название (2) и сохранить изменения — нажав на кнопку с изображением дискеты . В дальнейшем вы сможете дополнять этот и другие справочники. 

Сверьте данные в справочнике «Профессии»

Перейдите в «Настройки» → «Справочники» → «Профессии» и проверьте, все ли профессии ваших сотрудников указаны нами. Если понадобится, вы можете добавить профессию. 

Например, у вас в клинике есть врач-косметолог. Нажмите на «+» (1) рядом с группой профессий и укажите название профессии, которой не хватает в списке (2) — она появится там автоматически (3).

От привязки профессий к ролям (4) зависит — какие права доступа по работе с программой сотрудник получит по умолчанию. 

В дальнейшем вы сможете редактировать этот и другие справочники. 

Сверьте данные в справочнике «Направления»

Перейдите в «Настройки» → «Справочники» → «Направления» и проверьте, все ли направления, по которым работает ваша клиника, указаны нами. Если какого-то направления не хватает (например, косметологии), нажмите на кнопку со знаком «+» (1) и укажите его название (2). Добавленное направление появится в списке автоматически (3).

И, наоборот, если какого-то направления в клинике нет (например, имплантологии), можно отправить его в архив (4). 

В дальнейшем вы сможете редактировать этот и другие справочники.