Пересекающиеся смены

Кроме отчета «Несоответствие счетов и смен» в модуле «Заработная плата» есть также отчет «Пересекающиеся смены», в котором отображаются, как видно из названия, все пересечения смен сотрудников. Важно понимать, что иногда для пересечения есть объективные причины:

  • Для выполнения сложной работы врачу понадобилась помощь нескольких ассистентов.
  • Пересменка — один из ассистентов еще не успел закончить смену и уйти домой, а второй уже пришел в клинику, переодевается и готовит рабочее место к своей смене с тем же врачом.

Ошибка администратора имеет место, если не был отмечен конец смены одного из ассистентов, при этом открыта смена второго с тем же врачом.

Перейдите к отчету: «Заработная плата» (1) → «Отчеты» (2) → «Пересекающиеся смены» (3). 

Выберите период (1) и, если нужно, только интересующих вас сотрудников (2), например, только ассистентов. Примените фильтр (3) и обратите внимание на столбец «Пересечение». Здесь содержится информация о длительности пересечения. Если речь идет о совпадении смен длиной в несколько минут (4), можно предположить, что имела место пересменка. В случае более длительного пересечения смен (5) возможны два варианта — либо администратор ошибся, либо врачу помогало два ассистента. 

Если имела место ошибка, исправить ее можно в самом отчете. Нажмите правой кнопкой мыши на строке с ошибкой (1) и выберите — смену какого сотрудника нужно изменить (2).

Укажите правильный временной отрезок для смены сотрудника (1). Если нужно, поменяйте (2) вид работ и врача. Сохраните изменения (3).

Когда ошибка будет исправлена, связанная с ней строчка исчезнет из отчета.

Нажав на строке с интересующей вас ошибкой правой кнопкой мыши, вы также можете перейти в «Журнал смен». Программа автоматически откроет тот период, к которому относится выбранная вами смена.