Редактирование карточек сотрудников

О том, как создавать карточки сотрудников, рассказывается в статье «Создание учетных записей сотрудников». Минимальная информация, которая должна быть указана при создании карточки и учетной записи — это фамилия, имя и профессия. А далее в любой момент можно расширить информацию о сотруднике. 

Чтобы отредактировать карточку сотрудника, перейдите в «Настройка» (1) → «Сотрудники» → выберите нужно сотрудника (2) → двойным щелчком левой кнопки мыши перейдите в его карточку и нажмите на кнопку «Изменить» (3) (значок с изображением карандаша). 

В режиме редактирования вы можете добавить персональную (1) и контактную информацию (2), изменить цвет врача, отображающийся в расписании (3), снять или проставить галочки «Может брать деньги из кассы» и «Может давать скидку» (4), а также снять галочку «Использует программу»  чтобы наряды за этого врача создавал администратор

Если вы через Техническую поддержку IDENT подключили возможность врачам использовать несколько ценовых групп, у вас в карточках сотрудников появится дополнительное поле (5), в котором можно будет указать, какие группы цен этот сотрудник может использовать. Группы цен страховых компаний отмечать не нужно, они будут видны врачу по умолчанию. (О настройке справочника «Группы цен» читайте здесь.)

Настройка расписания в телефоне

В карточке врача можно настроить привязку его расписания к почте Google, чтобы он всегда мог следить за своим графиком прямо в телефоне.

Для включения возможности настройки доступа сотрудников к календарям  обратитесь в Техническую поддержку IDENT. Затем в режиме редактирования карточки (значок с изображением карандаша) введите адрес электронной почты сотрудника (1). Важно: обязательно использовать именно Gmail (почтовая служба Google), так как расписание отображается в Google-календаре. Сохраните изменения (2). 

В режиме просмотра карточки сотрудника нажмите на кнопку «Настроить доступ к календарям» (1) и отметьте галочкой фамилию этого врача (2), а также, если нужно, фамилии других врачей, чье расписание должно быть доступно этому врачу. Удобно, например, если главный врач будет видеть у себя в телефоне расписание всех врачей. Важно: расписание в телефоне будет доступно в режиме просмотра, сотрудники не смогут редактировать его.

Подробнее о настройке Google-календаря в телефоне сотрудника вы можете прочитать здесь

Изменение пароля сотрудника

Если сотрудник забудет пароль, изменить его можно только под ролью «Директор». Для этого в карточке сотрудника нужно нажать на кнопку «Изменить пароль» в поле «Учетная запись» → ввести и подтвердить новый пароль и нажать «ОК». 

Увольнение сотрудника

При увольнении сотрудника в режиме редактирования карточки (значок с изображением карандаша) нужно снять галочку «Работает» (1) и сохранить изменения (2).

После этого фамилия уволенного пропадет из списка сотрудников при загрузке программы и из всех фильтров в отчетах. Но при этом все данные о сотруднике — карточка, информация о приемах и прочее — сохранятся в программе. Архивных сотрудников можно будет посмотреть, нажав на стрелочку рядом с полем «Работающие» (3) (и отметив галочкой «Архивные»).