Часть 3. График работы врачей

Для начала выясним, что существуют две разновидности расписания: постоянное и изменяющееся. Постоянный график работы врачей – это устоявшееся расписание, по которому врачи работают каждую неделю. То есть, например, каждую неделю по понедельникам на первом кресле с 9 до 15 работает один и тот же врач. Изменяющийся график работы врачей – это неустойчивое расписание, которое составляется на каждый день.

Внесение в программу постоянного расписания

Заполнять и изменять расписание можно как под ролью администратора, так и под ролью директора. В нашем примере будем работать под учетной записью администратора. Под ролью директора всё происходит аналогичным образом.

  1. Перейдите в «Настройки программы», выберите «График работы врачей».

Расписание работы врачей заносится в программу для каждого кресла отдельно. По умолчанию открывается график работы на понедельник.

Программа позволяет создать три типа рабочих графиков:

  • Четные и нечетные дни.

  • Еженедельный график.

  • Четные и нечетные недели

Использующийся в клинике тип графика становится белым, неактивный - черным. График работы врачей представляет собой таблицу, где в крайнем левом столбце, в каждой строке, располагается время начала получасового интервала. Например, строка «8:00» соответствует времени приема с 8:00 до 8:30. Для того, чтобы отметить рабочее время врача:

  1. В выбранном столбце щелкните левой кнопкой мышки и растяните выделение на необходимый временной промежуток. Щелчком правой кнопки мышки откройте контекстное меню и выберите пункт «Изменить врача».
  2. Выберите фамилию врача.

  1. Нажмите правой кнопкой мыши в заголовке «Нет врача».
  2. Выберите фамилию этого же врача.

  1. Фамилия врача отобразится только в заголовке смены.

Аналогичным образом составляется расписание на остальные дни.

Внесение в программу изменяющегося графика

Если в клинике нет постоянного расписания, или несколько дней выбиваются из стандартного графика, можно изменить расписание на эти дни непосредственно в окне «Запись на прием», для этого:

  1. Перейдите в «Запись на прием» и выберите в календаре день.

  1. Нажмите кнопку «Показать нерабочие интервалы». Это нужно, чтобы увидеть нерабочие интервалы, так как по умолчанию время, когда никто не работает, скрывается.

  1. Удерживая левую кнопку мыши, выделите необходимый временной интервал.
  2. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите фамилию врача.

  1. В заголовке, где написано «Нет врача», нажмите правой кнопкой мыши и выберите еще раз этого же врача. После этого фамилия врача останется только в заголовке соответствующего столбика.

Чтобы убрать врача из расписания на определенный день, откройте «Запись на прием» и выберите нужный день, затем:

  1. Выделите рабочее время врача.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Сделать нерабочим временем».

  1. Выберите в заголовке «Нет врача».

  1. Нажмите «Скрыть нерабочие интервалы».

Если в графике произошли какие-либо изменения, администратор, пользуясь данным алгоритмом, легко сможет изменить расписание. Цвета, заданные врачам при создании карточек сотрудников, позволяют лучше ориентироваться в нем и понимать, когда какой врач работает.

В этой части было показано, какие бывают варианты составления расписания. Составив расписание, вы можете приступить к записи пациентов на прием, о чем будет подробно рассказано в следующей части руководства.