Выгрузка накладных в 1С

Чтобы выгрузить документы из программы IDENT в 1С, перейдите в «Настройки» (1) → «Интеграция с 1С» (2) → «Выгрузка» (3).

«Выгрузка» состоит из четырех блоков:

  • Поступление товаров и услуг (1).
  • Требование-накладная (2).
  • Списание (3).
  • Оприходование (4).

Блок Поступление товаров и услуг содержит информацию о:

  • дате поступления материалов;
  • поставщиках;
  • сумме закупленного товара;
  • месте, где товар будет храниться.

Каждый контрагент здесь учитывается отдельно, поэтому в этом блоке добавляется дополнительный столбец (5).

Блок Требование-накладная соответствует списанию во время приема или списанию в производство.

В блок Списание входят все типы «плохих» списаний: поломка, истечение срока годности. Кроме того, сюда попадают все случаи недостачи при инвентаризации. Если текущий остаток меньше расчетного, документ о списании создается автоматически.

Блок Оприходование описывает ситуации, при которых на складах клиник находится больше материала, чем должно быть, согласно расчетам программы. Эта проблема выявляется, прежде всего, в ходе инвентаризации. То есть искать причины оприходования нужно в инвентаризациях

Пройдемся по фильтрам. В поле справа вы можете задать любой интересующий вас период (1). Также можно выбрать фильтрацию по одному из четырех типов документов (2), например, выгрузить только Поступление товаров и услуг.  У этого типа документов вы можете выбрать — выгружать с НДС (3) или без. По умолчанию программой предусмотрена выгрузка с НДС. Этот пункт есть только у «Поступления товаров и услуг», так как только в этом случае имеют место расчеты с контрагентами и оплата материалов.

Фильтр «Склад» (4) нужен, если у вас несколько филиалов, и необходимо выгрузить склады только какого-то одного филиала (юридического лица).

Также при генерации отчета по умолчанию включена «Агрегация по складам» (5). Ее можно отключить, и тогда в таблице вместо одного центрального склада клиники (6) появятся основной и все дополнительные склады, на которых в течение заданного периода были какие-либо задокументированные движения материалов. Это в том случае, если вы хотите выгружать в 1С данные по каждому складу отдельно. Но мы не рекомендуем так делать — тогда перемещения между складами в 1С вам придется делать самостоятельно. 

«Агрегация по времени» (1) в каждом типе документов позволяют выбрать временной промежуток (2), данные за который вы хотите получить.

Все данные можно детализировать (правой кнопкой мыши в шапке таблицы (3) → «Детализировать»). На втором вы увидите статьи выгрузки (4), которые мы настраивали при заполнении справочника материалов. Именно на таком уровне детализации данные и будут выгружаться в 1С. На третьем уровне — конкретные позиции (5).

В итоге вы можете сформировать отчет для выгрузки в 1С так, чтобы в него входили только необходимые данные. Чтобы осуществить выгрузку, нужно нажать соответствующую кнопку (1) в правом нижнем углу. Выберите папку для выгрузки документа (2) и сохраните изменения (3). При необходимости, вы также можете выгрузить данные в Excel (4).

Если вы планируете производить загрузку в 1С самостоятельно, мы подготовили для вас инструкцию.

Теперь можно загружать данные из программы в 1С. Для этого необходима внешняя обработка — специальная программа, написанная на языке 1С (скачать файл внешней обработки).  Файл внешней обработки нужно открывать всегда, когда мы что-то выгружаем из 1С или загружаем в 1С. 

IDENT не является продуктом 1С, а значит для получения необходимого варианта загрузки для вашей конфигурации вам нужно обратиться к разработчикам 1С. Но, так как в большинстве случаев конфигурация стандартная, мы решили пойти навстречу своим клиентам, реализовав свою версию такой обработки. Она подходит только для последней версии стандартной конфигурации Бухгалтерия (на сегодня это 3.0) и последней версии платформы 1С — 8.3 (на сегодня это 8.3.11). Если по каким-то причинам наша обработка вам не подошла, ответы нужно искать на стороне поставщиков 1С.

Чтобы получить внешнюю обработку, обращайтесь в Техническую поддержку IDENT. ВАЖНО: Процесс который мы опишем ниже, относится ТОЛЬКО к нашей версии внешней обработки.

Чтобы открыть внешнюю обработку, войдите в главное меню в 1С (1) и выберите «Файл» → «Открыть» (2).

Найдите файл внешней обработки (3) и нажмите «Открыть» (4).

В открывшемся файле войдите во вкладку «Загрузка» (1). Вы увидите два поля (2), в которых внесены значения по умолчанию, без них не получится ничего сохранить (подробно объяснить значение этих полей вам смогут только специалисты 1С). 

Нажмите «Загрузить данные» (3) и выберите файл, который выгружали из IDENT. 

Все, что хорошо загрузилось, будет отмечено зеленой галочкой (1). Ошибки — красным крестиком. Если хотя бы один объект не загрузился, мы советуем: сразу нажать кнопку «Удалить все загруженные объекты» (2), все исправить, и повторить загрузку. Без удаления — при повторной загрузке все объекты продублируются, и удалить все дубли вручную будет очень сложно. ВАЖНО: Большинство проблем возникает из-за того, что в «Контрагенте» не выбран «Основной договор», не стоит соответствующая галочка. Еще одна частая причина проблем — неодинаковый ИНН в IDENT и в 1С.