Часть 4. Выгрузка накладных в 1С

Для того чтобы выгрузить документы из программы в 1С, Вам нужно воспользоваться вкладкой «Выгрузка». Для этого:

  1. Перейдите во вкладку «Настройки» – «Интеграция с 1С» – «Выгрузка».

Отчет «Выгрузка» состоит из четырех блоков:

  1. Поступление товаров и услуг.
  2. Требование-накладная.
  3. Списание.
  4. Оприходование.

Первый блок – Поступление товаров и услуг – содержит информацию о:

  • дате поступления материалов,
  • поставщиках,
  • сумме закупленного товара,
  • месте, где он будет храниться.

Отметим, за счет поставщиков эта часть отчета больше, чем оставшиеся. Это связано с тем, что при группировке каждый контрагент учитывается отдельно. Оставшиеся три части описывают процесс, при котором материалы связаны только с центральным складом. Таким образом, количество колонок сокращается с четырех до трех.

Второй блок – Требование-накладная. Он соответствует списанию во время приема или списанию в производство.

Третий блок – Списание. В этот блок входят все типы “плохих” списаний: поломка и истечение срока годности. Кроме того сюда попадают все случаи недостачи при инвентаризации. Если текущий остаток меньше расчетного, документ о списании создается автоматически.

Четвертый блок – Оприходование. Он описывает ситуации, при которых на складах клиник находится больше материала, чем должно быть, согласно расчетам программы. Эта проблема выявляется прежде всего в ходе инвентаризации. То есть искать причины оприходования нужно в инвентаризациях. Добавим, что подробно о причинах оприходования мы уже говорили выше.

Как и в любом отчете, в Выгрузке есть несколько групп фильтров. Первый из них – «Интервал». Следующая группа – «Прочие». Она позволяет отфильтровать информацию двумя способами. Первый фильтр в данной группе – «Тип документов». Он соответствует списку документов, приведенных в таблице. Отметим, что в зависимости от указанных в фильтре документов, формируется и блок фильтров, расположенных ниже.

Второй фильтр – «Склады». Он отсеивает данные в зависимости от того, материалы на каком из складов Вас интересуют.

Вы можете выбрать и просмотреть данные по всем или только по одному типу документов из четырех. Добавим, в зависимости от выбранных параметров изменяется размер и содержание таблицы.

В группе фильтров «Прочие» есть возможность агрегации документов по складам, то есть объединение всех документов, относящихся к материалам на разных складах в группы. Названия групп соответствуют названиям складов для выгрузки, указанным в справочнике «Склады» в «Настройках». По умолчанию агрегация включена, однако, в случае необходимости, Вы можете ее выключить. После этого в таблице вместо одного центрального склада клиники появятся основной и все дополнительные склады, на которых в течение заданного периода были какие-либо задокументированные движения материалов.

Следующие четыре блока фильтров связаны с соответствующими частями отчета. Они позволяют выбрать временной промежуток, данные за который Вы хотите получить.

Отметим, что для первой части таблицы – «Поступление товаров и услуг» – существует еще и фильтр по дате. Он позволяет выбрать принцип сортировки поступлений товаров и услуг либо по дате накладной, либо по дате приемки.

Кроме того, в этой группе фильтров Вы можете отметить, выгружать ли данные в 1С с учетом или без учета НДС. Эта возможность актуальна только для раздела «Поступления товаров и услуг», поскольку только в этом случае имеют место расчеты с контрагентами и оплата материалов.

По умолчанию программой предусмотрена выгрузка НДС, поэтому выбран пункт «С НДС».

В отчете существуют две дополнительные колонки: «Сумма НДС», «Итого с НДС». Отметим, отдельная колонка для стоимости без учета НДС в таблице отсутствует, поскольку этот показатель легко рассчитывается из уже известных данных.

Если Вы не планируете учитывать НДС и не хотите отдельно выгружать его в 1С, настройте Выгрузку соответствующим образом. Для этого:

  1. Отметьте пункт «Без НДС» в окне «Поступление товаров и услуг». 
  2. Примените фильтр.

Отметим, данные во всех четырех блоках можно детализировать. На первом уровне детализации блоки делятся по датам, в соответствии с указанной в фильтрах агрегацией. На втором можно увидеть статьи выгрузки, которые мы настраивали выше, при заполнении справочника материалов. Именно на таком уровне детализации данные и будут выгружаться в 1С.

Все фильтры, описанные выше позволяют сформировать отчет по выгрузке накладных так, чтобы в него входили только необходимые данные. В результате в 1С попадает отчет, составленнный в соответствии с желанием пользователя. Для того чтобы выгрузить готовую таблицу в 1С:

  1. Нажмите соответствующую кнопку.

  1. Выберите папку для выгрузки документа и сохраните изменения. 

Отметим, вы так же можете выгрузить данные в Excel.

Мы рассказали как об отчете для выгрузки данных в 1С, так и о самом процессе. Ранее уже описывался процесс загрузки данных из этой программы. Таким образом, этим материалом мы завершили рассказ о взаимодействии программы IDENT и 1С. Следующая статья начнет тему заказа материалов. Она будет посвящена настройке заказа.