Часть 4.1 Ведение кассы с ККМ

В связи с новыми требованиями законодательства (54-ФЗ) относительно наличия подключенной к сети Интернет ККМ в стоматологических клиниках в программе IDENT был произведен ряд нововведений, который позволит вам с легкостью перейти к новой системе отправки чеков в ФНС. Ознакомиться с информацией о том, как производится подключение и настройка регистратора можно здесь.

Внесение денежных средств

Внесение денежных средств – это погашение задолженностей и внесение авансов от пациентов, а также получение ДС от сотрудников и контрагентов.

Например, к вам пришел пациент, чтобы внести аванс за лечение или погасить задолженность, но в этот день у него не запланирован прием. Для этого заходим в меню «Касса» (1) → «Внести ДС» (2).

В поле «Операция» выбираем «Погасить задолженность/Внести аванс» (3), в поле «Пациент» – ФИО нужного пациента (4), а в поле «Касса» – кассу, через которую данный платеж будет проведен (5). Если была выбрана Основная касса или Безналичный расчет, то становится активным поле «ККМ» (6). В соответствующем выпадающем списке будут видны все подключенные регистраторы. Для каждого из них будут доступны следующие варианты: 1. Просто напечатать чек; 2. Напечатать чек и отправить его копию пациенту на телефон (если в карточке пациента указан телефон); 3. Напечатать чек и отправить его копию пациенту на e-mail (если в карточке пациента указан e-mail). Возможность отправлять чек на e-mail и телефон можно отключить через нашу техническую поддержку.

В случае какой-либо непредвиденной ситуации у вас есть возможность провести внесение ДС, не используя ККМ. Для этого в выпадающем списке «ККМ» есть пункт «Не использовать ККМ».

Обращаем ваше внимание, что та сумма, которую вы укажете в поле «Сумма» (7), будет указана на чеке, который распечатает ККМ, и эта информация сразу будет направлена оператору фискальных данных. Поэтому необходимо быть предельно внимательным, так как исправить ошибку можно будет только через проведение операции возврата, информация о котором будет отправлена в ФНС. Затем нужно будет еще раз провести внесение уже на корректную сумму.

Затем решаем, нужно ли распечатать квитанцию из программы (8) и нажимаем «ОК» (9).

В качестве наименования оплаченной услуги на чеке всегда будет отображаться позиция «Стоматологические услуги».

Изъятие денежных средств

Изъятие денежных средств – это выдача зарплат сотрудникам, возврат авансов, расчет с контрагентами и инкассация (иначе – закрытие кассы).

Для корректного учета оттока денежных средств, необходим список статей расходов. Он уже существует в программе, однако, в случае необходимости вы можете его расширить.

Сведения о притоке и оттоке денежных средств за текущий день содержатся в отчете «Движение денежных средств».

Например, вам нужно вернуть пациенту аванс. Алгоритм действий аналогичен внесению полученных денежных средств. Заходим в меню «Касса» (1) → «Выдать ДС» (2).

В поле «Операция» выбираем «Вернуть аванс» (3), в поле «Пациент» – ФИО нужного пациента (4) и вносим его паспортные данные в открывшейся форме (5). В поле «Аванс» отображается сумма, которая есть у пациента на счету (6). В поле «Касса» выбираем кассу, через которую данный платеж будет проведен (7). Если была выбрана Основная касса или Безналичный расчет, также становится активным поле «ККМ» (8). Указываем сумму для выдачи в поле «Сумма» (9). Затем решаем, нужно ли распечатать квитанцию из программы (10), и нажимаем «ОК» (11).

С появлением ККМ возврат становится фискальным документом, поэтому теперь можно производить это операцию не только в один день с внесением, но и в любой другой день, так как информация сразу будет поступать оператору, а от него в налоговую службу.

Закрытие кассы

Закрытие кассы в программе – это оформление итогов дня и печать отчета по движению денежных средств. Также здесь отражается изъятие денежных средств из кассы в конце дня. Закрыть кассу можно только после проведения всех приемов. При этом необходимо указать сумму, которая остается на размен на следующий день. Изымаемая сумма автоматически подсчитывается программой и отражается в оттоке ДС как «Инкассация». Для закрытия кассы зайдите в меню касса (1), выберите «Закрыть кассу» (2), впишите сумму, оставляемую на размен (3). Вы также можете сразу напечатать Z-отчет, нажав на нужный регистратор в выпадающем списке, или сделать это отдельно, выбрав пункт «Не использовать ККМ» (4).

Операции с ККМ

Рассмотрим, какие еще операции можно производить с ККМ. Заходим в меню «Касса» (1) → «Операции с ККМ» (2).

Если у вас подключено несколько регистраторов, они все будут отображены в выпадающем списке «ККМ» (3). В выпадающем списке «Вид отчета» отображаются доступные операции (4).

Один раз за рабочую смену вам необходимо снять с ККМ Z-отчет. Обычно это делается в конце рабочего дня, но при желании вы можете проводить эту операцию в любое удобное для вас время.

Для контроля и проверки в течение дня вы можете снимать Х-отчет, причем делать это можно неограниченное количество раз в отличие от Z-отчета.

При необходимости вы можете распечатать копию последнего чека. Для этого вам сначала нужно войти в программу «Драйвер» и выполнить настройку. Подробно об этом можно почитать здесь.

Для корректного учета денежных средств в ККМ также есть функция «Внесение ДС». Сняв Z-отчет, вы обнуляете кассу. Поэтому, если вы оставляете какую-то сумму на размен, вы должны указать это не только при проведении операции «Закрытие кассы» как это описано выше, но и отразить это в ККМ (1).