Настройка ставок по услугам

На формирование зарплаты врачей (иногда — ассистентов) обычно влияет то, какие услуги они оказали пациентам, — за каждую услугу начисляется определенный процент или фиксированная сумма. Чтобы программа производила эти начисления автоматически, под ролью «Директор», или под другой ролью, для которой установлено право доступа «Видит карточки сотрудников», нужно настроить ставки для расчета заработной платы по услугам. (О настройке ставок по времени для администраторов и ассистентов читайте здесь.)

Перейдите в «Настройки» → «Сотрудники» (1). 

Найдите карточку сотрудника (2), для которого хотите указать ставки для расчета заработной платы, откройте ее двойным щелчком левой кнопки мыши и перейдите в режим редактирования (3).

В режиме редактирования найдите поле «Ставки заработной платы» и нажмите кнопку «Изменить» (4). Далее — в зависимости от профессии.

Врач

Во всплывающем окне, в поле слева (1), вы увидите три папки. Папка «По услугам (Исполнитель)» (2) предназначена для настройки ставок врачам (о ставках «По услугам (Ассистент)» читайте далее, а о ставках «По времени» в статье о настройке ставок по времени). 

Ставки по услугам для врачей делятся на четыре группы (3) и настраиваются либо на каждую услугу, либо на группу услуг, либо на весь прейскурант:

  • «Начисления» — процент или фиксированная сумма, начисляемые врачу от оказанных услуг.
  • «Начисления по гарантии» — процент или фиксированная сумма от услуг, начисляемые врачу при переделывании работы по гарантии за другого врача.
  • «Вычет по гарантии» — процент или фиксированная сумма от услуг, вычитаемые у врача при переделывании работы по гарантии за него другим врачом.
  • «Вычет по возвратам» — процент или фиксированная сумма, вычитаемые у врача от возврата пациенту денежных средств за оказанные услуги.

В правой части всплывающего окна вы увидите поля для внесения ставок (4).

Ставки можно указать как в процентах, так и в рублях — для врачей по умолчанию предложен вариант с указанием процента (1), но при нажатии на кнопку со знаком рубля (2), открывается дополнительный столбец (2), где на определенные услуги, если понадобится, вы можете установить фиксированные ставки в рублях. Подчеркнем, что ставки можно указывать и для целой папки (3), и на конкретные позиции прейскуранта (4).  

В «Начислениях» (5) (и только в них) вы можете указать ставки врачу за «своих» пациентов (6). «Своими» считаются те пациенты, которых сам врач «привел» в клинику. В карточках таких пациентов указана фамилия данного врача — в графе «Откуда узнал» (заполняется при записи первичного пациента на прием). Если вы не будете устанавливать за «своих» пациентов отдельные ставки, то врачу будет начисляться за них столько же, сколько за всех остальных пациентов.

Ассистент

Настройка ставок по услугам для ассистента может понадобиться, если вы хотите, чтобы ассистенты также получали начисления от услуг, которые были оказаны пациенту — например, за каждый рентгеновский снимок (1). Или, например, в вашей клинике практикуется, что в сложных ситуациях один врач может ассистировать другому. 

Для настройки ставок для ассистента предназначена папка «По услугам (Ассистент)» (2). По умолчанию в программе предложено поставить ставки для ассистентов в рублях (3), но есть возможность указать ставки и в процентах — нужно просто нажать на соответствующую кнопку (4).

Когда настроены все ставки, не забудьте нажать на «Сохранить». Теперь за каждую услугу, оказанную пациенту сотрудники автоматически будут получать начисления, которые отразятся в отчете «Расчете заработной платы» — подробности в статье «Расчете зарплаты (по услугам)».

Также вы можете создать «Шаблоны ставок» для каждой группы сотрудников, — настроить ставки для одного, сохранить как шаблон и затем применить для сотрудников с аналогичными обязанностями, тем самым сократив  временные затраты на заполнение ставок.