Движение денежных средств (касса)

Контроль работы клиники может осуществляться по-разному. Одним из самых простых и удобных способов является отчет по кассе. С помощью него вы всегда будете в курсе того, что происходит в вашей клинике. Также он поможет увидеть, все ли этапы своей работы сотрудники фиксируют в программе.

В конце смены администратор снимает отчеты с кассового аппарата и с терминала приема безналичной оплаты, если такой есть в наличии, подсчитывает наличные в кассе и сумму выданных денежных средств по квитанциям на изъятие и сверяет данные с отчетом, сформированным в программе. Отметим, что администратор может сформировать отчет только за текущую дату, а руководитель за любой период.

Чтобы применить выбранные вами фильтры, необходимо нажать на кнопку , а для того чтобы очистить фильтры, – кнопку . Каждый из созданных вами отчетов вы сможете выгрузить в Excel с помощью кнопки . Также вы можете распечатать отчет за день сразу из программы с помощью кнопки .

Контроль расходов

К примеру, вам необходима информация о том, сколько денежных средств было потрачено на канцелярию за определенный период. Для этого вы выбираете нужный период (1), в фильтре «Отток денежных средств» → «Степень детализации» выбираем «Первый уровень» (2), в фильтре «Статьи» – «Оплата канцелярии» (3) и нажимаем «Применить фильтр» (4).

Добавив второй уровень – «Человек» (5) и оставив поле пустым, вы увидите всех, кому были выданы средства по этой статье. Также вы можете выбрать одного конкретного сотрудника.

Контроль доходов

Аналогичным образом вы можете сформировать отчет по всем внесениям денежных средств. Для этого вы выбираете нужный период (1), в фильтре «Приток денежных средств» → «Степень детализации» выбираем «Второй уровень» (2), в фильтре «Статьи» – «Внесение ДС» (3), поле «Человек» оставляем пустым (4) и нажимаем «Применить фильтр» (5).

Таким образом, вы видите информацию о том, кто, какого числа и посредством какого способа оплаты вносил денежные средства.

Дополнительные возможности

Через техническую поддержку вы можете один раз настроить степень детализации информации по притокам и оттокам информации, и в дальнейшем отчет автоматически будет формироваться и печататься в нужном вам виде. Также через техническую поддержку вы можете добавить статьи притоков. Статьи оттоков вы можете добавить самостоятельно.

Если вы сотрудничаете со страховыми компаниями, то через нашу техническую поддержку вы можете настроить вывод информации по ним. Также посредством технической поддержки при необходимости включается отображение колонки «Безналичный расчет».