Расчет зарплаты (с учетом рабочего времени)

Все начисления денежных средств сотрудникам, зависящие от их ставок, вы можете смотреть в отчете «Расчет заработной платы». По умолчанию доступ к этому отчету есть только у пользователя IDENT с ролью «Директор», но специалистам с другими ролями можно предоставить права доступа «Видит расчет ЗП» или «Видит расчет ЗП для всех сотрудников».

Для администраторов и ассистентов, как правило, настраиваются ставки «По времени», и для них (через Техническую поддержку IDENT) включается «Учет рабочего времени». В этой статье мы рассмотрим расчет заработной платы с учетом рабочего времени (о расчете заработной платы только по услугам читайте здесь).

Отфильтровать начисления по времени

Чтобы посмотреть, сколько денег начислено сотрудникам за интересующий вас период времени, перейдите в «Заработная плата» (1) → «Расчет заработной платы» (2).

Выберите временной интервал (1) и примените фильтр (2). Чтобы отфильтровать начисления (3) по времени (4) (по умолчанию начисления по услугам (5) также отображаются в отчете), перед тем как  применить фильтр, вы можете:

  • в фильтре «Тип операции» выбрать «Учет рабочего времени» (6);
  • в блоке фильтров «По времени» выбрать «Профессии» сотрудников (7), для которых зарплата считается за отработанные часы или смены;
  • поставить в «Виде начисления» (8) галочки «По времени (часы)» и «По времени (смены)».

  Внимание: в отчет попадают только закрытые смены.

Округление в отчете по умолчанию установлено до 50 рублей (9). Но вы можете поставить другое округление в диапазоне 1 копейки до 100 рублей, а для изменения округления, установленного по умолчанию, обратиться в Техническую поддержку IDENT.

Понять, за какую профессию сотруднику начислены ДС

Иногда у сотрудников возникают вопросы по поводу начисленных им сумм. Особенно часто спорные ситуации возникают, когда у сотрудника несколько профессий в клинике. Вы можете раскрыть строку с «Видом начислений» (1) под фамилией сотрудника — двойной щелчок левой кнопкой мыши либо правой кнопкой → «Детализировать». Так вы увидите, за какую именно профессию сотрудника в клинике (2) ему были начислены денежные средства (3).

Больше информации — если вы используете «Виды работ»

Еще больше информации вы получите, если у вас подключен, настроен и ведется учет видов работ (включается через Техническую поддержку IDENT). В отчете появится соответствующий уровень отображения данных (1). С помощью него можно получить информацию о начислениях сотруднику (2) в зависимости от того, какими видами работ (3) он занимался, что может помочь в разрешении спорных моментов.

Детализируйте вид работ (3) (двойной щелчок левой кнопкой мыши либо правой кнопкой → «Детализировать»), и вы получите полную разбивку информации (4) по датам, часам и начислениям сотруднику за каждый день.

Могут возникнуть вопросы — почему в столбце «База расчета» отображается одно время, а у самого сотрудника другие цифры? Если у вас настроены ставки по видам работ, и там заполнено расчетное время, то в «Базу расчета» будет попадать именно расчетное время — то, когда сотрудник выполнял непосредственно свои рабочие обязанности по работе с врачом. Примеры расчетного времени можно посмотреть здесь.