Часть 1. Учет рабочего времени

Возможность учета рабочего времени играет значительную роль в начислении зарплаты всем специалистам. Чтобы включить учет рабочего времени, обратитесь в техническую поддержку IDENT.

Предварительные настройки

Учетом рабочего времени в клинике обычно занимается администратор. Рассмотрим процесс учета длительности смены на его примере. Перед тем как начать использовать учет рабочего времени при подсчете заработной платы, необходимо его настроить. Для этого:

1. Войдите в меню «Настройки» – «Справочники» – «Профессии».

2. Выберите профессию «Администратор».

3. Включите учет рабочего времени для данной профессии.

Начало и закрытие смены

После того как у Вас появилась возможность учитывать рабочее время администратора, нужно научиться применять ее на практике. Для этого:

1. Откройте «Учет рабочего времени» в окне «Запись на прием».

2. Щелкните правой кнопкой мыши по пункту «Администраторы».

3. Выберите сотрудника из списка. В некоторых ситуациях это можно сделать с помощью поиска. 

После того как начало смены администратора отмечено, можно уточнить, чем именно он занимался в рабочее время. Для этого в поле «Учет рабочего времени»:

1. Разверните меню у фамилии администратора.

2. Выберите функцию «Изменить».

3. Потом в открывшемся окне Вы можете добавить комментарий. В дальнейшем он позволит определить, чем был занят сотрудник. При появлении комментария к смене, она будет отмечена зеленым уголком.

Для более точного контроля работы сотрудников можно учитывать виды работ. Подробнее о них будет рассказано в следующей статье.

Для того чтобы закрыть текущую смену, щелкните правой кнопкой мыши по фамилии сотрудника и выберите пункт «Ушел». После этого его смена будет закрыта.

Изменение смены

В некоторых случаях администратору приходится изменять время уже завершившейся смены кого-то из сотрудников. Например, администратор ушел домой раньше ассистента. В таком случае администратор сможет закрыть смену коллеги задним числом, когда придет на работу на следующий день. 

1. Для того чтобы увидеть уже закрытую смену в «Учете рабочего времени», поставьте галочку у пункта «Показать закрытые». После этого во вкладке будут видны все сегодняшние смены.

2. Теперь можно приступить к изменению временных границ смены в строках «До» или «После».

При выборе границ смены нужно соблюдать ряд правил. Во-первых, смена не может заканчиваться раньше, чем она началась. Во-вторых, смена не может быть короче минуты или длиннее суток. Если администратор допустит одну из этих ошибок, названия строк станут красными, а внизу окна появится информация о причине ошибки. 

Особенности учета рабочего времени врачей

Учет рабочего времени врачей позволит проанализировать их пунктуальность, а также брать в расчет виды работ, если врачи выполняют ряд дополнительных обязательств в клинике. Для удобства учета рабочего времени врачей с разными профессиями можно добавить профессию «Врач», затем выбрать профессию «Врач» в карточке сотрудника наряду с другими профессиями. Для этого:

1. Войдите в «Настройки» - «Справочники» - «Профессии».

2. Добавьте в папку «Врачи» профессию «Врач».

3.  Включите учет рабочего времени.

Еще одно преимущество в использовании профессии «Врач» в том, что при необходимости выключить учет рабочего времени врачей, достаточно снять галочку «Учет рабочего времени».

В этой части мы рассмотрели процесс учета рабочего времени. Он помогает директору оценивать продолжительность смен каждого из сотрудников, что впоследствии повлияет на их зарплату. В следующей части мы расскажем о способе еще более точного контроля работы клиники.