Контроль взаиморасчетов с лабораториями

Акты выполненных работ 

Для контроля взаиморасчетов с лабораториями необходимо создавать акты выполненных работ. С помощью них вы всегда будете знать — за какие работы необходимо заплатить, а какие уже оплачены. Это позволит избежать ситуации, когда за одну услугу платят дважды. Чтобы создавать акты выполненных работ нужно обладать правом доступа «Управление взаиморасчетами с лабораториями».

Перейдите в «Лаборатория» → «Создание актов выполненных работ» (1).

Выберите интервал времени (2) и укажите, если это необходимо, другие параметры в фильтрах (ФИО врача, пациента, статус изделия). Если вы добавляете фильтры, не забудьте нажать «Применить фильтр» (3). 

Выберите лабораторию и дату (4), за которую будет сделан акт (по умолчанию стоит текущая дата). Из появившегося списка двойным щелчком мыши выберите заказ-наряды (5). Они появятся в поле снизу (6) (если заказ-наряд был ошибочно добавлен в акт, удалите его двойным щелчком), а в левом нижнем углу окна «Создание актов выполненных работ» отразится общая сумма к оплате (7). Нажмите «Создать акт» (8).

В «Журнале заказ-нарядов» («Лаборатория» (1)  → «Журнал заказ-нарядов») изделия, попавшие в акт, помечаются значком «+» (2) рядом со статусом.

Сами акты вы можете увидеть во вкладке «Акты» в карточке лаборатории и в отчете «Взаиморасчеты с лабораториями» (подробности далее).

Отражение в программе оплаты работ лаборатории 

После создания акта выполненных работ в карточке лаборатории можно заметить изменение ее счета (1). Чтобы отразить в программе оплату акта выполненных работ, нажмите «Внести ДС» (2) (кнопка «+» рядом с полем «Состояние счета»), укажите дату (3) и оплачиваемую сумму (4) и нажмите «ОК» (5).

Во вкладке «Акты» (1) вы увидите историю оплат (2).

Далее рассмотрим отчеты в модуле «Лаборатория» — «Взаиморасчеты с лабораториями» и «Рентабельность работы с лабораториями»:

Отчет «Взаиморасчеты с лабораториями» 

В отчете «Взаиморасчеты с лабораториями» («Лаборатория» → «Отчеты» → «Взаиморасчеты с лабораториями») отображаются суммы всех выставленных актов (1), услуги (2) и фамилии пациентов (3), для которых были заказаны изделия. Выберите интервал времени (4) и нажмите «Применить фильтр» (5). Если вы выберите интервал «Весь период», то сможете увидеть историю внесения денежных средств (6) и долг перед лабораториями (7), если он есть. Это очень удобно — не нужно заходить в карточку каждой лаборатории, чтобы проверить, есть ли долги. 

Отчет «Рентабельность работы с лабораториями»

Отчет «Рентабельность работы с лабораториями» («Лаборатория» → «Отчеты» → «Рентабельность работы с лабораториями») позволяет оценить, насколько клинике выгодно сотрудничество с разными лабораториями. Для просмотра этого отчета должно быть включено соответствующее право доступа

Обратите внимание на столбцы «Себестоимость» (1), «Маржа» (2) и «Доля затрат, %» (3). Вы не пропустите, если отношение затрат к выручке (3) станет слишком высоким, и сможете либо закончить сотрудничество с лабораторией, либо пересмотреть договоренности.