Подготовка прейскуранта к работе

Перед началом работы с программой вы присылаете нам прейскурант вашей клиники (обязательно в формате Excel), мы обрабатываем его в течение 3 рабочих дней и загружаем в IDENT.

Связать группы услуг с направлениями работы клиники

От вас потребуется для каждой папки прейскуранта указать направление работы клиники, чтобы можно было строить финансовую отчетность в разрезе направлений. Для этого перейдите в «Прейскурант» (1) (кнопка с изображением монет в меню IDENT) и нажмите на каждую папку правой кнопкой мыши (2), выбирая действие «Изменить группу услуг». 

Задайте направление для группы услуг, выбрав соответствующее из выпадающего списка (3), и нажмите «ОК» (4). Например, группа услуг «Хирургия» относится к направлению «Хирургия», «Ортопедия» к направлению «Ортопедия», а «Осмотр» — это «Общие услуги», «Эстетическая стоматология» — «Терапия». Если вы разделяете направления детской и взрослой терапии (читайте об этом в статье про настройку справочников), то у группы услуг «Терапия детская» укажите направление «Детская терапия», если не разделяете — «Терапия детская» должна быть привязана к общему направлению «Терапия». 

Код каждой группы услуг (5) соответствует ее названию: «Хирургия» — ХР,  «Терапия» — ТР, «Детская терапия — ДТ и так далее.

Добавить услугу

Если какая-то услуга появилась уже после того, как мы загрузили ваш прейскурант в IDENT, вы можете добавить ее самостоятельно.  

Выберите группу услуг (1), в которой эта услуга должна находиться, нажмите на ней один раз левой кнопки мыши, а затем щелкните правой кнопкой мыши в поле справа и выберите действие «Добавить услугу» (2).

Далее:

  1. Задайте название услуги (1) и ее код (2) — например, 001, 009. Этот код затем автоматически подставится к коду группы услуг (получится, например, ХР-001, ХР-009 в «Хирургии», ТР-001, ТР-009 в «Терапии» и так далее). Коды упрощают работу с программой при сортировке услуг в папках, а также при поиске (3) по услугам. 
  2. Укажите единицу измерения услуги — раскройте выпадающий список и выберите нужную (4): 
    • Единицы измерения «Зуб», «Челюсть», «Обе челюсти», «Полость рта» показывают область оказания услуги — от одного зуба до полости рта. Эти единицы измерения нужны, чтобы, когда при создании наряда для нескольких зубов оказывается одинаковая услуга, количество услуг в наряде задавалось автоматически. Тогда сумма к оплате для пациента будет корректной. Например, если при создании наряда вы выберите для двух зубов одинаковую услугу с единицей измерения «Зуб», то услуга будет прописана в наряде одной строкой, в столбце «Количество» автоматически проставится 2,  и цена автоматически умножится на 2, а если единица измерения не задана, то, чтобы получить корректную сумму к оплате, количество нужно будет проставить вручную. (Если количество услуг в наряде зависит от того, сколько корней и каналов у зуба, то лучше единицу измерения не задавать. Если единица измерения «Полость рта», то при создании наряда для таких услуг не нужно будет выбирать зубы на зубной формуле.) 
    • Единица измерения «Товар» нужна, чтобы продавать товары без приема через карточку пациента (для этого у группы услуг, в которую входит товар, также должна стоять галочка «Товары для продажи»; подробнее о работе с прейскурантом читайте здесь). 
    • Единица измерения «Консультация (Осмотр)» нужна, чтобы отделить пациентов в статусе «Отконсультированный» от пациентов в статусе «Повторный», и на основе этого строить отчет «Эффективность консультаций» (подробнее об этом и других отчетах по приемам читайте здесь).
  3. Если необходимо, укажите точное время начала действия изменений в прейскуранте (5). По умолчанию подставляется текущий день с 00 часов 00 минут. 
  4. Установите цену услуги (6). 
  5. Если вы хотите, чтобы на услугу не распространялись никакие скидки, отметьте галочкой «Скидки не действуют» (7). 
  6. Сохраните услугу, нажав на «ОК» (8).

В дальнейшем вы сможете редактировать прейскурантдобавлять и изменять услуги и группы услуг, управлять ценами.

Распечатать прейскурант на ресепшн 

Чтобы распечатать прейскурант для стойки администратора, нужно перейти в него (1), нажать на кнопку «Экспорт в MS Excel» (2) и уже этот выгруженный файл открыть в Excel и отправить на печать («Файл» → найти «Печать» в меню и нажать один раз → выбрать принтер → нажать на кнопку «Печать»).

Внимание: в Excel выгружается весь прейскурант, а не та папка, которая у вас открыта.