Предварительная инвентаризация

Перед началом работ необходимо определить, какие материалы уже есть в клинике. Так вы сможете обеспечить корректный учет материалов. Инвентаризация дорогих материалов проводится на всех складах, а дешевые учитываются только на центральном. 

Мы рекомендуем вам проводить инвентаризацию последовательно, начиная с центрального склада. Для каждого склада следует создавать отдельный документ об инвентаризации. При большом объеме работы нужно периодически сохранять уже занесенные в программу данные. 

Чтобы провести первоначальную инвентаризацию на складах, перейдите в «Материалы» → «Добавить» → «Инвентаризация» (1).

Установите дату (2). Выберите склад (3).

Найдите материал (4). Чтобы не искать материал вручную среди всех папок, воспользуйтесь строкой поиска (программа распознает как русский, так и английский язык, способна понимать транслитерацию и даже слова, написанные с неправильной раскладкой). Также можно считать штрихкод с упаковки материала.  

В столбце «Фактический остаток» укажите количество товара в единицах перемещения (5). Сохраните изменения (6). Еще раз напомним: вы можете сохранять и промежуточные изменения.

После завершения инвентаризации установите фильтр «Нулевой остаток» (7) и проставьте нули в столбце «Фактический остаток» (8) напротив каждого материала. Так вы убедитесь, что не забыли про тот или иной материал, а он действительно отсутствует на складе. Сохраните изменения (9). 

Добавим, что проводить инвентаризацию можно исключительно с помощью клавиатуры. Это ускоряет процесс внесения данных о материалах. Подробнее об использовании клавиатуры написано ниже.

Показать дополнительную информацию  — использование числовой клавиатуры для ввода данных о фактическом остатке

Введите в строку поиска название материала (1) или считайте штрихкод с его упаковки.

Нажмите клавишу Enter на числовой клавиатуре — курсор переместится в ячейку «Фактический остаток» (2).

Введите в ячейку данные (3).

Нажмите Enter. Этим вы завершите процесс занесения данных (4).

С помощью клавиши «+» (5) на числовой клавиатуре вернитесь в строку поиска.

Если выбрана целая группа материалов, вы можете перемещаться между ячейками также с помощью клавиши Enter, не возвращаясь при этом в строку поиска.

Непосредственно в процессе инвентаризации вы можете добавить новый материал в «Справочник материалов» (при наличии права доступа «Может изменять список материалов»

Чтобы добавить новый материал прямо во время инвентаризации, выберите папку (1), в которую должен попасть этот материал, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Добавить материал» (2).

Внесите в программу необходимую информацию о материале (3) и нажмите «Сохранить» (4). Занесите в программу актуальную информацию по остаткам этого материала в клинике. 

Подробнее о регулярной инвентаризации материалов читайте здесь.