Часть 6.1. Отчет по материалам

Отчет по материалам позволяет сравнить размер выручки от работы клиники с суммой, потраченной на приобретение материалов. Чтобы открыть отчет:

  1. Перейдите во вкладку «Материалы» – «Отчеты» – «По материалам».

Отчет представляет собой таблицу, содержащую информацию о стоимости материалов и величине выручки клиники по каждому из направлений ее работы. Таким образом, мы можем видеть, какой процент от полученных средств мы тратим на покупку материалов. Отчет позволяет учитывать как размер выручки без скидки, так и с ней.

Как и в остальных отчетах, отчет по материалам содержит несколько фильтров, позволяющих перегруппировывать информацию. Первый из них – «Группы услуг». Отчет обычно содержит информацию по всем направлениям работы клиники, однако, с помощью этого фильтра Вы можете получить информацию только по одному из них.

Второй фильтр: «Причины» – позволяет разделить траты, составляющие стоимость материалов, на несколько групп. По умолчанию они совпадают с причинами ручного списания материала: «В производство», «Неизвестна», «Поломка», «Срок годности истек».

Третий блок фильтров связан непосредственно с материалами. Он позволяет проанализировать соотношения себестоимости и выручки не по всем материалам, а по группам (дешевые и дорогостоящие). Отметим, фильтруется только столбик со стоимостью материалов.

Возможно так же построить отчет для отдельного материала.

В нижней части отчета расположен график, иллюстрирующий изменения соотношения выручки и стоимости материалов. Существует четыре варианта его построения. Первые два строятся на основе всех расходов и поступлений средств, в клинику. Каждый из них представляет собой один общий график по всем направлениям.

Третий и четвертый способы настройки учитывают деление денежных средств по направлениям. То есть в этих случаях появляется не один, а несколько графиков по числу направлений. Отметим, помимо деления графиков на общие и по направлениям, есть также деление на графики, учитывающие и не учитывающие проценты со скидок.

Изменения статистики на графике наглядно показаны с помощью различных цветов. Красный график показывает, что доля на последнем анализируемом участке выросла более, чем на 1%, желтый – изменения в пределах 1%, зеленый график сигнализирует о снижении доли более, чем на 1%.

Таким образом, мы закончили рассказ об отчете «По материалам». В следующей части мы поговорим о втором отчете, входящим в модуль материалы: «Отчете по обороту и остаткам».