Настройка ставок по времени

Зарплата ассистентов и администраторов обычно зависит от отработанных ими часов и/или смен (об настройке учета рабочего времени читайте здесь). Чтобы программа производила начисления по времени автоматически, под ролью «Директор», или под другой ролью, для которой установлено право доступа «Видит карточки сотрудников», нужно настроить ставки для начисления заработной платы по времени. (Врачам, как правило, настраиваются ставки по услугам, читайте об этом здесь.)

Перейдите в «Настройки» → «Сотрудники» (1).

Выберите карточку сотрудника (2) и двойным щелчком левой кнопки мыши откройте ее. Нажмите «Изменить» (3) (кнопка с изображением карандаша).

Найдите раздел «Ставки заработной платы» и нажмите на кнопку «Изменить» (4).

Перед вами откроется всплывающее окно «Ставки заработной платы». Перейдите в папку «По времени» — в раздел «Начисления» (5). В открывшейся таблице укажите размер платы (6), которую сотрудник получит за определенное время работы. Вы можете выбрать либо почасовую, либо посменную оплату. В первом случае заработная плата сотрудника будет зависеть от количества отработанных часов. Во втором — смена будет оплачена по фиксированной ставке, и размер оплаты не будет зависеть от продолжительности рабочего дня. Сохраните внесенные изменения (7).

Все начисления по времени будут отражаться в «Расчете заработной платы (с учетом рабочего времени)».

Если вы используете «Виды работ»

Если вы при расчете заработной платы будете использовать виды работ, процесс настройки ставок займет немного больше времени. В папке «По времени» (1) появятся все виды работ (2), настроенные для профессии сотрудника, карточку которого вы редактируете. За каждый вид работ можно установить разные ставки. Кроме того, при настройке почасовой оплаты появится возможность выбрать для учета фактическое (3) или расчетное время (4). Фактическое время пребывания сотрудника в клинике — это промежуток времени с того момента, как он зашел в дверь, до ухода с рабочего места. Расчетное — время, потраченное сотрудником непосредственно на выполнение рабочих обязанностей.

Важно: Расчетное время можно учитывать только для ролей «Ассистент» и «Администратор» — оно соотносится с временем работы врачей. За остальные виды работ настраиваются ставки за фактическое время. Если сотрудник, например, занимался в один день и работой с врачом, и генеральной уборкой или инвентаризацией инструментов, это указывается в «Учете рабочего времени». За работу с врачом этому сотруднику будет начислена зарплата по расчетному времени, за другие виды работ — по фактическому. 

Расчетное время более объективно, ведь если сотрудник задерживается после окончания смены врача просто поболтать с коллегами и выпить чаю, вряд ли директор захочет оплачивать это время. 

Чтобы раскрыть список врачей, с которыми работает ассистент, нажмите на стрелочку (1) рядом с одноименной папкой. Так вы сможете, при необходимости, сделать так, чтобы работа с разными врачами оплачивалась по-разному. Например, можно установить более высокую ставку (2), если сложность работы ассистента с определенным врачом выше, чем с другими. 

Отметим также, что почасовая оплата, являющаяся наиболее подходящей для «Работы с врачом», не очень подходит для «Генеральной уборки», например. В этом случае целесообразнее платить за сам факт проведения генеральной уборки, а не за ее длительность. В подобных ситуациях настраиваются ставки «За смену» (3). 

Подробнее о расчетном времени 

В программе учитывается 15-минутный* интервал для переодевания, подготовки кабинета утром и уборки его вечером:

  • Если сотрудник пришел на работу более чем за 15 минут до начала смены врача, расчетное время увеличится на 15 минут (но не более). 
  • Если сотрудник ушел более чем через 15 минут после окончания смены врача, расчетное время увеличится на 15 минут (но не более).

То есть пунктуальный сотрудник получает 30 минут к своему расчетному времени. Но еще раз подчеркнем, что не более, чтобы директору не пришлось платить за то время, когда сотрудник ничего не делал.

  • Если сотрудник пришел на работу менее чем за 15 минут до начала смены врача (то есть у него меньше времени на переодевание и подготовку рабочего места), расчетное время уменьшится на 5 минут. 
  • Если сотрудник ушел менее чем через 15 минут после окончания смены врача (то есть решил не тратить много времени на уборку рабочего места), расчетное время уменьшится на 5 минут.

Важная часть работы ассистента — перед началом смены тщательно подготовить рабочее место, а после смены его убрать. Если ассистент делает все «второпях», это неизменно сказывается на качестве. Наказанием для такого сотрудника служит то, что он теряет 10 минут от своего расчетного времени.

*Внимание: Значения 15 минут и 5 минут заданы по умолчанию, но они могут быть изменены через Техническую поддержку IDENT. Причем можно задать разные значения для начала и конца смены, так как на уборку кабинета вечером часто тратится больше времени. 

Примеры расчетного времени вы можете посмотреть здесь.

Также вы можете создать «Шаблоны ставок» для каждой группы сотрудников, — настроить ставки для одного, сохранить как шаблон и затем применить для сотрудников с аналогичными обязанностями, тем самым сократив  временные затраты на заполнение ставок.