Часть 6. Прейскурант.

Прейскурант содержит в себе полный перечень услуг, оказываемых в клинике и цен на них. Сотрудники технической поддержки IDENT могут перенести ваш прейскурант в программу. Для этого вам нужно только прислать его нам в форматах программ Word или Excel.

Для того чтобы перейти во вкладку «Прейскурант»:

  1. Щелкните по одноименной кнопке.

Прейскурант позволяет изменять существующие цены и услуги, а также добавлять новые и удалять неактуальные. Отметим, по умолчанию вносить изменения в прейскурант может только директор. Однако он может дать право на это и другим сотрудникам. Для этого:

  1. Перейдите во вкладку «Настройки» – «Сотрудники»

  1. Выберите карточку сотрудника, которому Вы хотите дать право менять прейскурант.  
  2. Нажмите кнопку «Изменение прав доступа».

  1. Предоставьте сотруднику право «Может изменять услуги в прейскуранте».

Если директор не предоставил никому из сотрудников соответствующих прав, то просматривать прейскурант сможет администратор, однако ему будет доступен только просмотр без возможности изменения.

Редактирование прейскуранта

Выше мы уже упоминали о возможности вносить различные изменения в прейскурант. Теперь поговорим о них подробнее. Начнем с описания процесса создания новой группы услуг. Для этого:

  1. Перейдите в «Прейскурант».

  1. Откройте «Основной прейскурант»
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Добавить группу услуг».

  1. В открывшемся окне «Добавление группы услуг» заполните код группы. Отметим, указанный код распространяется на все услуги, входящие в выбранную группу.
  2. Укажите название группы и выберите тип санации.           

  1. Если необходимо отметьте галочкой пункт «Товары для продажи». Оказание услуг, входящих в эту папку, напрямую не связано непосредственно с лечением. Зачастую в нее заносят услуги по продаже зубных щеток и тому подобных товаров.
  2. Сохраните добавленную группу.                                                                                                                                                                                                          ​

Программа позволяет не только создавать в прейскуранте новые группы услуг, но и менять характеристики уже существующих.

В процессе использования программы Вам может потребоваться внести изменения в структуру прейскуранта. Программа позволяет не только создавать в прейскуранте новые группы услуг, но и менять характеристики уже существующих. Для этого:

  1. Перейдите в «Прейскурант».

  1. Определите услугу, которую хотите изменить и щелкните по ней правой кнопкой мыши. После этого в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Изменить услугу».

  1. В открывшемся окне «Изменение услуги» внесите необходимые изменения.
  2. Сохраните изменения.

В некоторых случаях группу необходимо удалить, например, если она устарела или создана по ошибке. Для удаления группы услуг:

  1. Выделите группу услуг, которую хотите удалить.
  2. Откройте контекстное меню и выберите пункт «Удалить»

  1. Подтвердите намерение удалить группу.

Подчеркнем, удалить можно только те группы, услуги в которых еще ни разу не оказывались и, следовательно, не попали ни в один из документов. В противном случае, Вам придется предварительно удалить из программы все упоминания о том, что эта услуга когда-то оказывалась. Обратите внимание, что все содержимое удаляемой папки пропадет вместе с группой.

Кроме группы услуг, Вы можете добавить и отдельную услугу. Для этого:

  1. Перейдите в «Прейскурант».

  1. Выберите папку, в которую хотите добавить услугу.
  2. В правом окне откройте контекстное меню и выберите пункт «Добавить услугу».

  1. Введите код и название услуги. Отметим, код услуги упрощает работу с программой в нескольких ситуациях, например, при поиске или сортировке услуг при добавлении. Кроме того, коды услуг будут использованы при составлении отчета «Оказанные услуги».
  1. Укажите единицы измерения услуги. Этот пункт показывает область оказания услуги: от одного зуба до полости рта. Кроме того, две единицы измерения: «Консультация (Осмотр)» и «Товар» – обособляются.

  1. Отметьте тип санации. Впоследствии это потребуется для соотнесения фактически оказанных услуг с планом лечения.

  1. Укажите начало действия изменений. Отметим, в случае необходимости Вы можете указать и точное время начала действия услуги. Для этого введите его с помощью клавиатуры.

  1. Установите цену услуги.
  2. Если вы хотите, чтобы на услугу не распространялись какие-либо скидки, установите галочку в соответствующее поле.
  3. Сохраните изменения.

Заметим, для изменения услуги Вам необходимо выбрать соответствующий пункт в контекстном меню. После этого Вы сможете внести и сохранить необходимые изменения. Для того чтобы удалить услугу, Вам также нужно выбрать соответствующий пункт в контекстном меню и подтвердить удаление.

Добавим, что для услуг, входящих в прейскурант, существует цветовая индикация. Так услуги, которые за все время использования программы ни разу не оказывались, написаны серыми буквами. Те услуги, документы об оказании которых уже попали в программу, написаны черным.

Управление ценами

Прейскурант состоит не только из перечня услуг, он содержит также информацию об их стоимости. Первый раз цены указываются, еще в процессе создания услуги. Однако с ходом времени, стоимость, вероятно, изменится. Для того чтобы изменить информацию о ней:

  1. Перейдите в прейскурант.

  1. Щелкните правой кнопкой по ячейке с ценой выбранной услуги.
  2. В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Изменить цену».

  1. Занесите новую цену в ячейку «Цена для пациента».
  2. В случае необходимости поставьте галочку в ячейке «Скидки не действуют». Подробнее об этом пункте мы писали, когда рассказывали о создании услуги.
  3. В этом окне Вы также можете заполнить ячейку «Цена для ЗП». О том, на что влияет этот показатель, подробнее рассказано в модуле «Заработная плата».
  4. Сохраните новую цену.

Существует еще один способ изменения цены. Перед тем, как указать новую стоимость, Вы можете уточнить, какой она была ранее. Для этого:

  1. Перейдите в прейскурант.

  1. Щелкните правой клавишей мыши по ячейке с ценой выбранной услуги. В открывшемся меню выберите пункт «История изменения цен».

Открывшееся окно похоже на окно добавления цены услуги, однако, содержит информацию обо всех предыдущих изменениях. Речь идет как о датах установки новых цен, так и о их размере.

  1. Чтобы добавить в список новую цену, щелкните по соответствующей кнопке.

  1. Внесите новые данные в появившиеся ячейки.
  2. Сохраните изменения.

Добавим, если Вы не планируете изменять цену, а хотите только уточнить динамику процесса, Вам необязательно открывать окно «История изменения цен», достаточно подвести курсор к ячейке с ценой услуги. После этого рядом с ячейкой появится всплывающая подсказка с информацией о динамике цен. Оно будет содержать данные только по цене для пациента. В то же время, только тут можно увидеть процентное соотношение старых и новых цен, а также продолжительность их действия.

После того, как составление прейскуранта завершено, Вам может потребоваться распечатать прайс, а для этого Вам необходимо выгрузить его.

  1. В программе существует специальная кнопка «Экспорт в MS Excel», максимально упрощающая процесс выгрузки. Вам достаточно просто ее нажать.