Учет рабочего времени с видами работ

Открытие смены

При подключенном учете видов работ (подключается, как и учет рабочего времени, через Техническую поддержку IDENT, о том, как настраивается, читайте здесь) администратор не сможет отметить начало смены без указания вида работы, которую выполняет сотрудник (1).

Если для ассистента (2), при нажатии правой кнопкой мыши по профессии,  выбран стандартный вид работы — «Работа с врачом», программа потребует указать, какому именно стоматологу (3) помогает этот ассистент (4). После этого открытие смены ассистента будет отмечено в «Журнале смен».

Отображение смен в программе

Информация о привязке смены ассистента к смене врача отразится в «Учете рабочего времени» под календарем (1) — но только в том случае, если смена врача началась после начала смены ассистента.

Для удобства работы администратора в программе созданы специальные обозначения:

  • Если администратор, открывая смену ассистента, отметил один из дополнительных видов работ, у фамилии ассистента появится значок в виде красной окружности (2). 
  • Если врач работает без ассистента, у его фамилии появится красный круг с буквой «i» (3), привлекающий внимание администратора — возможно, он не отметил ассистента, который сегодня работает с врачом (но возможно ассистента и правда нет). 
  • Еще один вид возможной ошибки — прикрепление двух ассистентов к одному врачу (4). В этом случае у фамилии каждого из ассистентов появится красный силуэт человечка, а у фамилии врача отобразится картинка с двумя силуэтами (4).

Исправление ошибок

Если при открытии смены были допущены ошибки, их можно исправить. Для этого нажмите на смене правой кнопкой мыши (1) и выберите «Изменить». 

В окне изменения смены вы можете поменять (2):

  • Профессию — так как у некоторых сотрудников клиники может быть несколько профессий, например, врач и ассистент. Изменение касается всей смены, а не только отрезка времени после изменения.
  • Вид работ — если он был указан неправильно.
  • Врача, с которым работает ассистент. Даже если вид работ (работа с врачом) был указан верно, мог быть неправильно указан врач, которому помогает ассистент. 
  • Комментарий к смене — поменять или добавить, если забыли указать какие-то важные детали.
  • Границы смены — например, смена одного ассистента уже закончилась, а администратор это не отметил, и потому программа сигнализирует, что с врачом работает два ассистента.

Любую несогласованность в рабочих сменах сотрудников вы всегда также можете обнаружить и, при необходимости, исправить в отчетах «Несоответствие счетов и смен» и «Пересекающиеся смены».