Редактирование шаблонов документов

Перед началом работы с IDENT вы присылаете нам все имеющиеся у вас документы (договоры, ИДС, анкету о состоянии здоровья, согласие на обработку персональных данных, титульную страницу амбулаторной карты и так далее). Мы их обрабатываем и загружаем в программу. 

В дальнейшем вам не нужно ради каждой мелкой правки документа обращаться к нам и ждать до 3 рабочих дней (по нашему регламенту работы с документами). Вы можете самостоятельно редактировать шаблоны документов — изменять формат А4 на А5 (или наоборот), заменять какое-то слово или предложение, добавлять или убирать пробел, изменять шрифт и тому подобное. Сотрудник с ролью «Директор» обладает такой возможностью по умолчанию, а сотрудники с другими ролями должны иметь право доступа «Может изменять шаблоны документов».

Загрузить новый документ

Вы можете самостоятельно загружать в IDENT новые шаблоны документов.  

Чтобы загрузить шаблон в программу, нужно сохранить ваш документ в Microsoft Word — обязательно в формате .rtf. Затем перейдите в «Настройки» (1) → «Шаблоны документов», выберите, в какой раздел вы хотите добавить шаблон (2) и нажмите на кнопку со знаком «плюс» (3). Найдите документ на своем компьютере (4) и нажмите «Открыть» (5).

Шаблоны, используемые для печати, помечаются галочкой «Активен». Для каждого из них можно задать индивидуальные параметры печати — на каком принтере печатать, использовать ли двустороннюю печать, количество копий. Подробнее об организации раздела «Шаблоны документов» и настройке печати документов читайте здесь.

Внести изменения в документ

Чтобы внести изменения в какой-то шаблон, перейдите в «Настройки» (1) → «Шаблоны документов» → найдите нужный шаблон и скачайте его на свой компьютер (2) (кнопка с изображением дискеты). Внесите правки и сохраните документ в Microsoft Word (обязательно в формате .rtf, а не в .doc или .docx).

Затем с помощью кнопки со знаком «плюс» (3) загрузите исправленный документ в шаблоны. При печати в дальнейшем будет использоваться шаблон, который вы отметите галочкой «Активен» (4). Неиспользуемые шаблоны можно удалить (5).

Если активными остаются и новый, и старый шаблоны, вы можете задать разные параметры печати (6) для каждого из них. 

Почему удобно использовать теги?

Если требуется, чтобы в документ автоматически подтягивалась нужная вам информация (например, контактные данные конкретного пациента, поля из истории болезни, информация из счетов и тому подобное), можно использовать теги — специальные метки-идентификаторы, запрограммированные брать определенные данные в программе IDENT и подставлять их в документы (см. Список тегов для шаблонов документов). 

Например, вы хотите, чтобы в документ автоматически добавлялся возраст пациента. Вам нужно скачать шаблон, в котором вы хотите видеть возраст, открыть его в Word и в необходимом  месте подставить тег — Возраст пациента: {Возраст}. 

Подставив тот или иной тег можно проверить его работоспособность, загрузив документ в IDENT и проверив на предпросмотре (один щелчок левой кнопкой мыши по нужному шаблону) — в шаблоне будут данные абстрактного пациента (Возраст пациента: 56 лет/Возраст пациента: 14 лет). Если по-прежнему будет отображаться тег, проверьте, не допустили ли вы какую-то ошибку при переносе тега в документ. 

По такому же принципу можно подставить в документ текущую дату и другую информацию. Пример: титульная страница амбулаторной карты (1) в шаблонах документов, где (2) ФИО, дата рождения, возраст, пол, адрес и телефон проставлены тегами. При печати медкарты из карточки конкретного пациента или из расписания или уведомления о приеме абстрактный Иван Иванович Иванов будет заменен реальным человеком с реальными данными. 

Если вы не можете найти в списке тегов нужного вам, значит автоматически подставлять данную информацию в документ технически невозможно.