Часть 2.1. Роль «Склад» и права доступа

Кроме ролей «Директор», «Администратор», «Врач» в программе существует еще и роль «Склад».

Она упрощает работу с центральным складом. Мы рекомендуем создать профессию напрямую связанную именно с этой ролью, например, профессию кладовщика. Ее необходимо добавлять каждому сотруднику, который работает с модулем «Материалы». Однако этот способ кажется нам не слишком удобным, поскольку он требует входа и выхода из программы при каждом использовании склада. Велика вероятность, что сотрудники могут забывать о смене пользователя. Чтобы избежать подобных проблем, мы рекомендуем создать профиль вымышленного работника. Это позволит всем ответственным заходить под одной учетной записью, например, Кладовщика К. В этом случае, однако, не ясно, кто именно работал с программой и с материалами на складе. Решить эту проблему можно с помощью настроек прав доступа. Для этого Вам потребуется войти в программу как директору. 

После подключения модуля «Материалы», в карточках работников клиники появляется дополнительный блок со списком относящихся к этому модулю прав доступа. Для того чтобы открыть его:

1.            Перейдите «Настройки» - «Сотрудники».

2.            Нажмите кнопку «Изменение прав доступа».

Директор клиники обладает всеми правами по умолчанию. Кроме того он может выдать некоторые из них другим сотрудникам. Мы рассмотрим список возможных в модуле «Материалы» прав доступа, на примере сотрудника, который может входить под ролью «Склад».

Ниже мы приведем перечень прав доступа, связанных с модулем «Материалы».

  • Может изменять список материалов. Сотрудник, в карточке которого отмечен этот пункт, может добавлять материалы в Справочник материалов. Это право также позволяет вносить любые изменения в Справочник, в том числе изменять и удалять материалы. Добавим, после введения этого права у сотрудника в настройках также появится справочник единиц измерения. 

    Посмотреть

  • Может изменять настройки заказа. Это право дает работнику возможность изменять параметры в настройках заказа, в частности речь идет о размере минимального остатка и показателя «Докупать до». Отметим, данный пункт пропадает из блока, если ранее был выбран пункт про изменения списка материалов. Дело в том, что возможность вносить изменения в список материалов включает в себя и право изменять настройки заказа. Таким образом данное право имеет смысл только в том случае, если человек занимается исключительно заказом материалов.

    Посмотреть

  • Может выбирать ответственного в перемещении. В случае необходимости сотрудник, которому предоставлено это право, может отмечать в списке ответственных фамилию коллеги, а не свою. Таким образом, он сможет, например, исправить ошибки, допущенные другими сотрудниками при перемещении. 

    Посмотреть

  • Скрыть себя из списка ответственных в перемещении. Это право доступа появляется в списке только после выбора предыдущего. Второй пункт используется для удобства работы с компьютером на центральном складе. Если установить это право доступа вымышленному сотруднику (Кладовщику), то он пропадет из списка, а работники вынуждены будут отмечать себя. Таким образом, директору проще понять кто ответственен за какое перемещение.

    Посмотреть

  • Может изменять перемещения, накладные, списания, инвентаризации. Мы объединили четыре права в один пункт, поскольку они действуют схожим образом на четыре разных типа документов. Эти права дают сотруднику возможность вносить изменения в документы о перемещении материалов, а так же в накладные, списания и инвентаризации. Отметим, право изменять накладные автоматически дает право на работу с контрагентами. Подробнее о справочнике контрагентов написано ниже.

    Посмотреть

  • Может изменять материалы в счете. Сотрудник, в чьей карточке отмечено это право, может изменять данные о материалах, списанных во время приема, и об их количестве.

    Посмотреть

  • Может заказывать материалы. После того, как у сотрудника в карточке отмечено это право, он может самостоятельно заказывать материалы, необходимые для работы клиники.

    Посмотреть

  • Может выбирать период в журнале движения материалов. Сотрудник без этого права может увидеть в журнале движения материалов данные только на тот день, когда он смотрит. Для того чтобы работник мог видеть журнал за больший срок, необходимо дать ему соответствующее право доступа. Напомним, схожий принцип действует и в расчете заработной платы.

    Посмотреть

  • Скрыть себя из списка ответственных в требованиях материалов. Если установить это право доступа вымышленному сотруднику (Кладовщику), то он пропадет из списка, а работники вынуждены будут отмечать себя. Таким образом, директору проще понять, кто ответственен за какое требование.

    Посмотреть

  • Справочники «Статьи выгрузки в 1С» и «Нормы списания».  Сотрудник, получивший право доступа к одному или нескольким справочникам, например, к «Статьям выгрузки в 1С», может не только просматривать их, но и редактировать. 

    Посмотреть

  • Справочник «Контрагенты». Этот справочник относится к Базовому модулю, однако чаще всего необходим при работе с модулем «Материалы». Сотрудник с этим правом доступа может редактировать справочник контрагентов. 

    Посмотреть

Сотруднику с ролью «Склад» можно предоставить многие, но не все права доступа. Оставшиеся мы рассмотрим на примере директора, которому, как мы уже говорили, доступны все права. 

  • Может перемещать материалы. У сотрудника с этим правом доступа появляется возможность отмечать в программе переносы материалов со склада на склад. 

    Посмотреть

  • Может выбирать ответственного в требованиях материалов.  Это право очень похоже на выбор ответственного в перемещении материалов. Разница в том, что во втором случае речь идет не о перемещении, а о требовании материалов. В остальном принцип работы тот же: в случае необходимости сотрудник сможет исправить допущенные другими сотрудниками ошибки в требованиях. 

    Посмотреть

  • Справочники «Склады». Это право входит в одну группу с уже описанными выше справочниками «Статьи выгрузки в 1С» и «Нормы списания». Так же как и в том случае, сотрудник, получивший одно из прав доступа может просматривать и редактировать соответствующие справочники.

    Посмотреть

Таким образом, мы рассказали о роли «Склад» и о правах доступа, относящихся к модулю «Материалы».