Роль «Склад», профессия «Кладовщик»

Кроме ролей «Директор», «Администратор», «Врач» в программе существует еще и роль «Склад» и связанная с ней профессия «Кладовщик». 

Вы можете добавить профессию «Кладовщик» (1) каждому сотруднику, который работает с модулем «Материалы», и предоставить ему соответствующие права доступа (2) (о правах доступа, связанных с модулем «Материалы», читайте здесь). Так вы всегда будете знать, кто именно и какие действия производил на складе. 

Неудобства могут возникнуть только с тем, что при каждом использовании склада необходимо будет заходить в свою учетную запись, а затем выходить из нее (некоторые сотрудники могут забывать о смене пользователя).

Другой вариант — создать учетную запись, под которой со складом будут работать все ответственные. «Кладовщик К.», например. В этом случае сотрудникам не нужно выходить из программы и снова заходить в нее. Но так вы не узнаете — кто именно работал с программой и с материалами на складе (например, в тот момент, когда была допущена какая-то ошибка). 

Поэтому лучше, когда каждый, кто работает со складом, делает это под своей учетной записью. И только если эту схему не получается реализовать, можно воспользоваться вторым вариантом, приняв во внимание его недостаток.