Часть 6.2. Отчет по обороту и остаткам

Отчет по обороту и остаткам позволяет следить за движением материалов в клинике в денежном выражении. Этот вид отчета более приближен к бухгалтерским документам.

Он представляет собой таблицу, содержащую данные о денежных средствах на начало и конец временного промежутка, а также о приходе и расходе материалов на его протяжении.

Основные фильтры в этом отчете сосредоточены в группе «Прочие». Первый из фильтров этой группы: «Вид». Он позволяет сгруппировать данные наиболее удобным для различных сотрудников клиники образом. Рассмотрим каждый из фильтров отдельно.

  • По номенклатурам. Этот способ группировки позволяет анализировать материалы в том же порядке, в котором они расположены в справочнике материалов. Поэтому он может быть удобен для сотрудника, ответственного за учет материалов.

  • По направлениям. Благодаря такой группировке можно оценить размер затрат на каждое из направлений работы клиники. Полученные данные необходимы для расчета полной себестоимости направления.  Направление, к которому привязывается материал, настраивается в Справочнике. Мы рекомендуем настраивать его на уровне папок, а не отдельных материалов.

  • По складам. Этот фильтр позволяет следить за количеством и движением материалов на каждом из складов.

Отметим, в данном отчете доступно только два уровня детализации, соответствующих первым двум уровням папок в справочнике материалов. Третий уровень представляет собой список всех материалов, относящихся к этой группе. Этот уровень содержит информацию о количестве и стоимости материала. Добавим, на всех уровнях отчета можно увидеть процентное соотношение суммы той или иной позиции к общей сумме.

Второй фильтр – «Склад». Как видно из названия, он позволяет сгруппировать и проанализировать данные только по материалам, находящимся на интересующих нас складах.

Фильтр «Перемещения» замыкает блок «Прочие». Он позволяет формировать отчет в зависимости от того, интересует ли сотрудника перемещение материалов между складами или только объем денежных средств, находящийся в клинике в начале и в конце определенного промежутка времени. Отметим, этот отчет имеет смысл, только если речь идет об одном, или нескольких складах и не распространяется на все склады сразу.

Показать дополнительную информацию (если Вас интересует перемещение материалов)

  • Учитывать. Этот фильтр учитывает все перемещения материалов внутри клиники. При этом все цифры в динамике внутренних перемещений материала сходятся. Этот фильтр полезен для анализа движения материала на каком-то из складов.
  • Не учитывать. В этом случае учитывается только доставка материалов в клинику и списание из нее. Поэтому фильтр учитывает, только наличие материалов на складах в начале и конце анализируемого периода, а также их расход. Приход материалов на склад, при использовании фильтра, в расчет не принимается. Добавим, этот фильтр не обеспечивает точного совпадения сумм по перемещениям внутри клиники. В тоже время каких-либо несоответствий в бухгалтерских документах не появится.

Последняя группа фильтров помогает отсеять данные по одному определенному материалу или их группе. В этом блоке присутствует фильтр «Тип материала», позволяющий отделить дешевые материалы от дорогостоящих и наоборот. Кроме того, с помощью поиска можно указать конкретный материал, за оборотом и остатками которого Вы хотите проследить.

Мы рассмотрели оба отчета в модуле «Материалы». Они позволяют следить за оборотом и расходом материалов в клинике. Рассказом об отчетах мы завершили и весь модуль по материалам в целом.