Какие реквизиты обязательно должны быть в чеке, или Что такое ФФД?

Согласно изменениям, внесенным в Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» все организации, занимающиеся продажей товаров и оказанием услуг, к 1.07.2019 обязаны иметь онлайн-кассы и отправлять фискальные документы (далее ФД) в налоговую. 

В дополнение к закону выходили различные приказы — в  частности, регулирующие список тегов для отображения в чеке. Первый такой приказ — № ММВ-7-20/229@ — вышел 21.03.2017. Ознакомиться с приказом и приложениями к нему вы можете здесь

Обратимся к таблицам в Приложении 2 к приказу № ММВ-7-20/229@. 

В Таблице 1 «Наименования атрибутов реквизитов и их возможные значения» мы видим, что «Обяз.» — это «атрибут, указывающий на обязательность наличия реквизита в составе ФД и соблюдения его формата в составе ФД». Здесь есть важный момент: если значение атрибута указано вместе с символом «П», то  это значит, что реквизит будет напечатан в чеке, если вместе с символом «Э» — что реквизит будет отправлен в налоговую (ПЭ означает, что реквизит будет и напечатан, и отправлен в налоговую). 

Смотрим Таблицу 3. В ней расшифровывается обязательность заполнения реквизитов в зависимости от версии формата фискальных документов (далее ФФД):

  • Для версии ФФД 1.0 значения «1» и «2» характеризуют обязательные поля, с «3» по «6» — рекомендованные, «7» — могут не включаться в состав ФД. 
  • Для версии ФФД 1.05 уже значения с «1» по «4» характеризуют обязательные поля, «5» и «6» — рекомендованные, «7» — могут не включаться в состав ФД.  
  • Для версии ФФД 1.1 значения с «1» по «6» характеризуют обязательные поля, и только поля, имеющие значение «7», могут не включаться в состав ФД.  

Таблица 4 — «Перечень реквизитов ФД»: 

  • Тег 1018 — ИНН пользователя. Заголовок реквизита ФД в ПФ (в печатной форме) — «ИНН». Идентификационный номер налогоплательщика пользователя. Сюда автоматически вносится ИНН компании, юрлица, на которое зарегистрирована кассаНЕ ПУТАТЬ С ИНН КАССИРА! Это отдельный тег
  • Тег 1021 — кассир. В печатных документах — «КАССИР». Сюда должны вноситься «должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек (БСО) и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту)», то есть того, кто непосредственно работает с кассой. 
  • Тег 1203 — ИНН кассира. В печатных документах — «ИНН КАССИРА». Сюда должен вноситься «ИНН лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек (БСО) и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту)», то есть того, кто непосредственно работает с кассой. 

Далее переходим к Таблице 19 «Реквизиты, содержащиеся в кассовом чеке (бланке строгой отчетности)» и находим интересующие нас теги:

  • 1018 —  П-1, Э-7 — то есть реквизит «ИНН» (напоминаем, что речь идет об ИНН организации) обязательно должен печататься в чеке, а вот его отправка в налоговую в электронном виде не является обязательной. 
  • 1021 — 2 (ПЭ) — то есть реквизит «КАССИР» (должность и фамилия лица, осуществившего расчет с клиентом) обязательно нужно и печатать, и отправлять в налоговую
  • 1203 — 4 (Э) — то есть реквизит «ИНН КАССИРА» рекомендуется отправлять в налоговую в версии ФФД 1.0 и обязательно отправлять в налоговую в версиях ФФД 1.05, ФФД 1.1. На чеках он не печатается.

09.04.2018 вышел приказ № ММВ-7-20/207@ — О внесении изменений в приложение № 2 к приказу Федеральной налоговой службы от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Ознакомиться с приказом и приложением к нему вы можете здесь

Изменения (см. Приложение к приказу) коснулись Таблицы 19 — «Реквизиты, содержащиеся в кассовом чеке (БСО)»:

  • Тег 1203 получил обязательность «7» (Э) — то есть согласно этому приказу реквизит «ИНН КАССИРА» может не отправляться в налоговую (напомним, что печатать его в чеке и раньше было не нужно).

Хотим подчеркнуть, что у тега 1021 как была, так и осталась обязательность 2 — реквизит «КАССИР» (ФИО и должность) должен и печататься в чеке, и отправляться в налоговую. То есть и на момент выхода первого, и на момент выхода второго приказа этот реквизит был обязательным, как и печать на чеке ИНН организации (тег 1018).

Что касается «ИНН КАССИРА», то, вероятнее всего, обязательность «7» (то есть фактически его необязательность) временная, так как в предыдущей редакции этот реквизит уже помечался как обязательный. Мы следим за этим вопросом и рекомендуем заполнять «ИНН КАССИРА» уже сейчас, чтобы уже не вспоминать об этом, когда обязательность поменяется (а судя по тому, что с каждой новой версией ФФД все больше полей становится обязательными, это точно случится). 

Но, если вы категорически не хотите, пока ИНН кассира можно не задавать. При этом ФИО и должность сотрудника, который будет печататься как кассир, вы все равно указывать обязаны. И здесь вы можете сами выбрать, кого задавать — каждого сотрудника, использующего кассу, либо кого-то другого (например, генерального директора). 

Мы рекомендуем исключительно первый вариант. По правилам кассовой дисциплины на каждое лицо помимо генерального директора оформляется доверенность на осуществление наличных расчетов, и ФИО того, кто принимает наличность или осуществляет прием платежей в наличной или безналичной форме, должны пробиваться в кассовом чеке. С другой стороны, вряд ли рядовой покупатель будет сверять данные человека, вручившего ему чек, с тем, что написано в чеке. Это верно. Но вот в случае налоговой проверки (когда инспектор в качестве тайного покупателя сверит ФИО в чеке с ФИО кассира) может выясниться, что лицо, осуществляющее расчеты с покупателем, не соответствует ФИО, указанному в чеке, а это ведет к нарушению закона и административному штрафу.