Дополнительные возможности IDENT, которые можно активировать через Техподдержку

ФункцияПодробнее о возможностях, 
наши рекомендации

Расписание

Возможность сотрудникам с любой ролью видеть комментарии в расписании (по умолчанию только сотрудник с ролью «Администратор» видит в расписании комментарии из карточек, и только сотрудник с ролью «Врач» видит в расписании комментарий к приему).

Позволяет настроить для «Администратора», «Врача» или «Директора» отображение в расписании того типа комментария, который ему необходим — комментарий к карточке, к приему, или оба комментария одновременно.

Возможность видеть возраст пациента в расписании, либо возраст и ФИО родителя. 

Можно показывать эту информацию только сотруднику с ролью «Администратор», а можно также сотрудникам с ролями «Врач» и «Директор». Это позволяет грамотно выстраивать коммуникацию с пациентом. 

Возможность синхронизации с Google-календарем. 

Позволяет настроить врачам отображение расписания в их телефоне. Подробнее здесь.

Продлить расписание  в программе (по умолчанию — 13 недель).

Для тех, кто знает свое расписание на много недель вперед. Можно увеличить максимально до 37 недель. Все, что далее, можно фиксировать с помощью функции «Запланировать прием», это удобно, ведь вряд ли пациент точно знает, что через полгода именно в такое-то время он сможет прийти на прием. 

Карточки пациентов

Функция объединения карточек.

Позволяет объединять задвоенные карточки пациентов  и сотрудников (например, администратор по ошибке создал новую карточку, хотя пациент уже лечился в клинике). При подключении этой функции ответственному сотруднику необходимо право доступа «Может объединять карточки». Нужно будет зайти в «Настройки» → «Администрирование» → «Объединение карточек» и (при высоком проценте совпадения двух карточек) нажать на «Объединить» в последнем столбце. Если в одной из карточек (или в обеих) имеются описки в ФИО, сначала необходимо их исправить через редактирование карточки, а уже затем «Объединить». 

Отключение автоматического присваивания номеров карточкам пациентов.

Можно отключить совсем (тогда в карточках появится кнопка «Выдать номер»), а можно на какое-то время — например, на период переноса базы пациентов в IDENT, чтобы не возникло путаницы с номерами; на период устранения ошибок в нумерации. Также отметим, что мы можем настроить для вас «нестандартную» нумерацию: например, А1, А2, А3...; Б1, Б2, Б3...

Приемы

Возможность врачу вести прием на нескольких кресла одновременно. 

Позволяет врачу иметь возможность, например, проводить быструю консультацию пациента, пока у другого пациента начнет действовать анестезия.

Возможность врачу начинать прием.

Необходима в случаях, когда, например, в клинике нет администратора, либо возле стойки администратора нет пространства для ожидания, и администратор не видит, зашел ли пациент в кабинет.

Обязательное заполнение всех типов санаций в каждом наряде.

Если эта функция включена, врач будет обязан не только по своим направлениям проставить «Требуется лечение» или «Санирован», но и по другим направлениям — «Требуется консультация» или «Не требуется консультация». О создании наряда врачом читайте здесь

Возможность администратору заполнять наряды за врача. 

Позволяет администратору проставлять санации за врача, который сам не заполняет наряды. 

Возможность отмечать санации по хирургии.

Не добавлена по умолчанию, потому что по факту хирургия это промежуточный этап: если пациенту удален зуб, ему требуется лечение по ортопедии, если удалять не нужно, значит либо пациент здоров по терапии, либо ему требуется лечение по терапии. Но если вам это необходимо, мы включаем проставление санации по хирургии. 

Убрать некоторые санации.

Это может быть актуально, если в клинике нет каких-то направлений работы.

Возможность под ролями «Администратор» или «Директор» создавать наряды на прошлое, в том числе и для вычеркнутых пациентов в расписании

Правой кнопкой мыши → «Создать наряд». Этой возможностью необходимо пользоваться корректно — только для уже прошедших приемов. Если этой функцией пользоваться для будущих приемов, время которых еще не наступило, данные в отчетах по приемам, в балансах пациентов и отчетах по кассе будут некорректными. Всех пациентов в реальном времени необходимо проводить последовательно через отметки «Пациент пришел» → «Начать прием».

Финансы

Изменить кассу, которая стоит по умолчанию при проведении оплат.

Позволяет поставить ту кассу, через которую проходит большинство оплат.

Отображение оплат по безналичному расчету в отчете «Движение денежных средств (касса)».

Вы будете видеть всё движение денежных средств. 

Расширенный режим для администратора по умолчанию.

Включается только по обращению руководителя клиники! Администраторам по умолчанию будут видны оплаты пациентов в их карточках на вкладке «Счета» и в отчете «Счета и оплаты», а также в отчете «Движение ДС (касса)» будут видны операции по дополнительной кассе, в карточке пациента дополнительно будет отображаться сальдо.

Изменение округления скидок, цен в прейскуранте (по умолчанию округление до 10 рублей).

Можно округлять как в меньшую сторону (до рублей и даже до копеек), так и в большую (до 50 и 100 рублей)

Возможность врачам использовать несколько групп цен.

Позволяет использовать не только базовую цену, но и другие группы цен в прейскуранте.

Модуль CRM

Уведомления для «Листа ожидания».

Они сильно «бьют» по производительности, поэтому их стоит включать, только если в клинике достаточно производительные компьютеры и стабильная локальная сеть.

Заработная плата

Возможность вести учет рабочего времени сотрудников.

Позволяет отмечать — во сколько сотрудники приходят на работу и уходят с нее, и с учетом этого начислять заработную плату.

Включить цену для зарплаты. 

Дает возможность задать сумму, от которой врачу будет начисляться заработная плата. Так зарплата врача не будет зависеть ни от акций, ни от колебаний курса валют, приводящих к подорожанию материалов. 

Возможность закрепления внесенных денежных средств за врачами или группами услуг.

Для корректного расчета заработной платы.

Отключение обязательного выбора ассистента в счете. 

Позволяет завершать прием даже без выбора ассистента в наряде.

Разное

Callto.

При нажатии на номер телефона пациента произойдет вызов схемы callto с этим номером. Может работать для всех, кто звонит через программу на компьютере, но для этого нужно настроить программу на перехват этой схемы (этим должен заниматься СИСТЕМНЫЙ АДМИНИСТРАТОР КЛИНИКИ или настройщики телефонии, Техническая поддержка IDENT этим вопросом не занимается).

Возможность подключить купоны.

Если вы пользуетесь сервисами вроде «Биглиона», у вас есть возможность рассчитывать пациента, пришедшего с купоном, по специальной цене. Для этого в программе создается отдельная группа цен (по аналогии с ценами страховых компаний).